Technicien paie et administration

Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre rigueur, votre intégrité, de même que votre sens de l’organisation et la gestion des priorités. De plus, vous savez faire preuve de discrétion et avez un intérêt marqué pour le travail d’équipe.
Cette opportunité est pour vous!

Avantages
- Horaire de travail flexible de 37.5 heure que vous pourrez organiser selon vos besoins
- Assurance collective
- Fond pension collectif jusqu'à 6% par l'employeur
- Bureau fermé
- Stationnement gratuit
- Entrée en poste dès que possible!


Responsabilités
Effectuer le cycle complet de la paie pour environ 50 employés (paie courante, fin d’année, paiement spéciaux des bonis, etc.);

Effectuer les vérifications des fiches de temps des employés dans le logiciel Ezlabor et modifier les horaires de travail au besoin;

Effectuer les ouvertures et les fermetures de dossiers employés dans les différents systèmes (dossier, Néthris, Ezlabor,syteme de poinçon. CHRD, etc.) et les mettre à jour;

Préparer et tenir à jour les différents rapports de paie;

Effectuer les rencontres explicatives aux nouveaux employés et compléter leurs adhésions aux régimes d’assurance collective et régime de retraite agrée;

Vérifier mensuellement la facturation liée au régime d’assurance collective et au régime de retraite agréé;

Effectuer les calculs reliés au banque de vacances annuelles;

Être responsable du programme des chaussures et des lunettes de sécurité pour les employés;

Effectuer le calcul des dépenses de formation (Loi 90);

Effectuer la gestion des accès de l’usine (clés, puces et codes);

Être responsable du système téléphonique et signaler tout problème aux fournisseurs;

Tenir à jour les différentes listes (employés, évacuation, etc.);

Effectuer d’autres tâches administratives au sein du département;

Remplacement à la vérification et conciliation des factures, les bons de réception et les bons de commande afin de s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes;

Participer à l’organisation des activités et des événements de l’entreprise;

Collaborer avec les différents secteurs (ressources humaines, production, comptabilité, direction, etc.)

Toutes autres tâches connexes.

Qualifications
Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration ou connexe;

Posséder plus de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;

Connaissances du cycle de la paie ;

Maîtrise des applications de Microsoft Office (Word, Excel).

Bonne gestion des priorités et sens de l’organisation;

Autonomie et minutie;

Travail d’équipe et service à la clientèle;

Intégrité, discrétion et professionnalisme.

Sommaire
Pour postuler, vous pouvez me faire parvenir votre candidature à mon courriel à kim.vanlandeghem@randstad.ca ou sur le site officiel de Randstad au www.randstad.ca. De plus, sachez que je demeure disponible si vous désirez communiquer avec moi au 581-397-8044. Au plaisir !
Le genre masculin est utilisé dans un souci d’alléger le texte.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.