Receptionniste

L'équipe est en pleine croissance et recherche des personnes énergiques et dévouées à assurer le bien-être des clients.

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Avantages
-Permanent à temps plein du lundi au vendredi
-Bureau nouvellement construit à Vaudreuil
-Heures de bureau régulières
Prestations médicales et dentaires, plan d'épargne-retraite
Salaire en fonction de l'expérience
Travail au bureau

Responsabilités
-Gérer tous les appels téléphoniques entrants ;
-Accueillir les visiteurs ;
- Gérer le courrier, les messagers et les courriels ;
-Gérer la réception des documents/boîtes par courrier et la distribution ;
- Rapprocher les chèques reçus ;
Responsable du nettoyage et du fonctionnement de la cuisine (café, épicerie, lave-vaisselle, etc.) ;
-Responsable des fournitures de bureau, y compris les cartouches d'encre et les appels de service ;
-Gérer le calendrier pour les anniversaires et envoyer des courriels ;
-Saisir les cartes de visite et envoyer les cartes virtuelles ;
-Gérer la liste de Noël et envoyer des cartes postales ;
Gestion de la liste de Noël et envoi de cartes postales ; -Envoi de fleurs lors de l'ouverture du magasin ;
-Gestion de la liste de Noël et envoi de cartes postales ;
-Gestion des salles de conférence ;
-Commande d'un traiteur si nécessaire ou réservation d'un restaurant (personnel et d'entreprise) ;
-Divers appels de service, ouverture/fermeture du bureau ;
-Remplir les factures, les écritures de journal, les dossiers permanents et autres ;
-Scanner et sauvegarder les taxes scolaires et municipales ;
-Projets spéciaux ;
-Aide à l'envoi de documents aux locataires ;
-Rédiger la correspondance ;
-Gestion des tâches administratives, y compris l'impression, la création de dossiers et les demandes personnelles de la direction ;
-Entretien ménager léger ;
-Vérifier le fonctionnement des salles de bains (papier hygiénique, papier à main, Kleenex, savon, etc ;)
-S'occuper de la gestion des téléphones portables de l'entreprise ;
-Faire les courses pour le bureau ;
-Toutes les autres tâches connexes ;

Qualifications
-Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire
-Une formation universitaire est un atout
-Doit être bilingue français et anglais (à l'écrit et à l'oral)
-Bonne connaissance des logiciels de bureautique (MS office)
-Démontrer une capacité de communication et de négociation, de l'autonomie, de l'initiative et un sens de l'organisation.
-organisation
-Bonne gestion des informations confidentielles

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Brandon, Sean ou Patrick de vous rencontrer. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / patrick.pepin@randstad.ca

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez le site www.randstad.ca.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.