Réceptionniste Bilingue

Dans ce rôle, vous travaillerez sur place, 5 jours par semaine.

Avantages
- Acquérir de l'expérience au sein d'une entreprise de premier plan et reconnue mondialement
- Travailler à temps plein dans le cadre d'une affectation de 6 mois
- Date de début : ASAP
- Gagnez 23 $/hr
- Travaillez entièrement sur place en soutenant le bureau de Québec.

Responsabilités
Recevoir et transférer des appels
Accueil et enregistrement des visiteurs
Fournir des informations de base au personnel et aux clients
Mettre en œuvre les procédures d'ouverture/fermeture du bureau (éclairages, ouverture et fermeture des portes, etc.)
Traitement du courrier et de la messagerie, réception et distribution des fax
Gestion des salles de conférence (support restauration selon besoin)
Entretien de la zone d'attente des visiteurs
Soutenir les activités quotidiennes du bureau
Régler les questions relatives aux installations avec le responsable des opérations ainsi que faire les appels de service
Traitement des factures fournisseurs
Rédaction de correspondances standards et personnalisées, préparation des mailings (étiquettes, mise sous pli, assemblage de documents, etc.)
Tout autre travail administratif pour atteindre les objectifs de l'équipe

Qualifications
- Acquérir de l'expérience au sein d'une entreprise leader et mondialement reconnue
- Travailler à temps plein pour une mission de 6 mois
- Date de début : ASAP
- Gagnez 23 $/hr
- Travaillez entièrement sur place pour soutenir le bureau de QuébecÉducation/Expérience requises
 Un minimum de 1 à 2 ans d'expérience pertinente dans les services de bureau, une expérience antérieure dans un
cabinet de services professionnels est préférable
 Diplôme d'études secondaires requis, études postsecondaires un atout
Compétences techniques
 Expérience avec Google Suite - Doit avoir
 Expérience avec Microsoft Office 365 - Doit avoir
Autres compétences
 Bilinguisme (anglais/français)
 Solides compétences en communication écrite et verbale
 Orienté vers le service à la clientèle
 Sens de l'écoute et capacité à communiquer efficacement avec l'équipe, les autres membres du personnel et
les clients
 Excellent jugement et solides compétences en matière de résolution de problèmes
 Capacité à s'adapter, à respecter des délais serrés et à faire preuve de flexibilité
 Capacité à réorganiser le travail en fonction de l'évolution des priorités
 À l'aise avec les fonctionnalités intermédiaires des logiciels ainsi qu'avec la technologie et la capacité
à s'adapter, à apprendre et à s'investir dans la formation continue
 Établir et maintenir des relations de travail positives avec les autres, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise.

Sommaire
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.