PCO - Agent Administratif VPTI

Dépôt de documents dans Workday et gestion de courriels
Collaboration à l’apprentissage d’un nouveau logiciel
Profil recherché :

1 à 3 ans d’expérience en tant que PCO ou administratif en gestion de projet
Connaissance de la suite Microsoft (Teams, SharePoint, Excel)
Débrouillard(e), autonome et organisé(e)
Français impeccable, anglais fonctionnel
Expérience TI (un atout)
Budget : Flexible
#PCO #GestionDeProjet #TI #Opportunité #Télétravail #EmploiMontreal #Recrutement #Administration
Contactez-nous : carole.lesperance@randstaddigital.com

Avantages
35 heures par semaine
Télétravail ou mode hybride laissé à la discrétion du candidat
2 semaines de fermeture pour congés + 2 semaines de vacances obligatoires en été
2 références professionnelles à compléter
Enquête de crédit ET enquête criminelle effectuée par le client
100% à distance ou en face à face selon l'intérêt du candidat

Responsabilités
Effectuer des tâches administratives et cléricales liées aux projets TI (90%) et d’affaires (10%).
Créer des ressources et gérer des séries de factures.
Contribuer aux processus de fin de mois (exécution et suivi).
Assurer le dépôt de documents dans Workday et la gestion des courriels (environ 30 minutes par jour).
Participer à la mise à jour des procédures et documents administratifs de l’équipe.
Coordonner les communications internes et externes (courriels, publications, ateliers).
Organiser des rencontres de travail et en assurer le suivi.
Collaborer à l’apprentissage et à l’adoption de nouveaux logiciels de gestion de projets (ex. Planview Portfolio, MS Project).
Appuyer les gestionnaires de projet dans les tâches courantes et répétitives.

Qualifications
Diplôme DEC ou AEC en administration, gestion de projet, TI
1 à 3 ans d’expérience en tant que PCO ou dans un rôle administratif lié à la gestion de projet.
Bonne connaissance de la suite Microsoft (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook).
Connaissance de Planview Portfolio et MS Project (atout logiciel complexe à apprendre, formation fourni).
Débrouillard(e), autonome et organisée.
Capacité à gérer des tâches répétitives avec rigueur et précision.
Flexibilité et capacité d’adaptation face aux changements.
Maîtrise du français et anglais fonctionnel (pour des échanges ponctuels sur Teams).
Expérience dans un environnement TI (atout).

Sommaire
Ce que nous avons à t’offrir :

Un esprit d’équipe fort axé sur l’entraide;
Une équipe compétente et transverse;
Une gestion flexible qui te permet d’être autonome dans tes fonctions.
Contactez-nous : carole.lesperance@randstaddigital.com

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