Gestionnaire de Bureau

Avantages
-Beau bureau avec une super ambiance
-Connecté à une station de métro
-Semaine de travail de 35 heures sur 5 jours entre mai et janvier, semaine de travail de 40 heures sur 6 jours entre février et mars
-3 semaines de vacances (y compris congés garantis du 25 décembre au 1er janvier)
- du café et des collations gratuites
-Assurance maladie incluant les soins dentaires et visuels
-Événements sociaux organisés par l'entreprise
- Culture inclusive : la contribution de chaque membre de l'équipe est valorisée et un environnement convivial et accueillant est favorisé.
- Opportunités de croissance : opportunités d'apprendre et de développer de nouvelles compétences, y compris l'accès à des formations en matière de ressources humaines, administratives et techniques.

Responsabilités
1. Gestion et organisation du bureau
- Gérer une petite équipe d'adjoints administratifs qui s'occupent d'une variété de tâches quotidiennes comme la réception, le courrier, le courrier, les dépôts et l'entretien de la cuisine.
- Aider à la coordination du processus d'assemblage des états financiers et des déclarations de revenus ;
- Stocker les fournitures de bureau et de cuisine selon les besoins.

2. Technologie et systèmes
- Coordonner avec un consultant informatique externe les mises à jour techniques de bureau, aider au dépannage et gérer les mises à jour logicielles ;
- Gérer les équipements de bureau et assurer le bon fonctionnement des installations informatiques à distance et internes ;
- Fournir un support technique interne au personnel selon les besoins

4. Coordination des événements
- Planifier et exécuter des événements saisonniers, des initiatives d'appréciation des employés et des réunions d'équipe mensuelles. Les événements comprennent des déjeuners pour occasions spéciales et pendant la haute saison, des fêtes de Noël et d'après-saison des impôts et des cadeaux de remerciement pour les employés.

5. Ressources humaines et engagement des employés
- Soutenir l'intégration des employés, coordonner les processus de rétroaction et aider aux évaluations des employés.
- Agir en tant que point de contact pour les employés sur les politiques du lieu de travail et les demandes liées aux ressources humaines.

Qualifications
- Joueur d'équipe énergique;
- Minimum 5 ans d'expérience en administration;
- Solide connaissance du matériel informatique et des réseaux informatiques;
- La maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) et une expérience avec des outils comme DocuSign et Adobe sont un plus ;
- Une expérience dans un environnement de comptabilité ou de services professionnels est préférable mais n'est pas obligatoire ;
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps ;
- Excellentes compétences en communication, tant écrite que verbale, en français et en anglais
-Capable de travailler à 100% au bureau

Sommaire
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Veuillez postuler sur randstad.ca ou envoyer votre candidature par courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.