détails d'emploi
Nous recherchons un(e) Coordonnateur.trice en Administration dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à l’essor d'une firme spécialisée en architecture.
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Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif, que vous partagez nos valeurs et que vous avez une grande rigueur dans vos tâches, ce poste est fait pour vous. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction, en apportant un soutien efficace et en faisant preuve d'autonomie et de proactivité.
Avantages
Nous offrons un environnement de travail stimulant,
Bureau basé à Laval
Accessible en transport en commun et près du metro
Horaires de 8h30 à 17h00 en présentiel
Salaire et d’avantages concurrentiels comprenant des congés santé, des assurances collectives et des bonis.
Vacances flexibles durant l'année en plus de congés supplémentaires pendant la période des fêtes.
Vous intégrerez une équipe soudée et dynamique, prête à vous soutenir dans vos responsabilités.
Responsabilités
En tant que coordonnateur (trice) en Administration, vos principales tâches incluront :
Mise à jour des outils de gestion de projet, production de rapports et analyse de données (Excel et Access).
Relecture, rédaction, mise en page et/ou assemblage de documents (offres de services, rapports, présentations).
Gestion des installations (contrats d’entretien, assurances, téléphonie, déneigement, etc.).
Suivi des demandes des locataires.
Gestion et achat des fournitures de bureau.
Gestion de la facturation, des comptes à recevoir et du suivi des feuilles de temps.
Éventuellement, supporter la production des paies, dépôts, DAS, et tenue de livres.
Qualifications
Nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes :
Le(la) candidat(e) idéal(e) se distingue par son autonomie, sa débrouillardise et son esprit d'initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Votre sens de l’organisation et votre jugement éclairé sont des atouts majeurs, et vous faites preuve de discrétion en traitant des informations confidentielles. Vous avez également un grand souci du service à la clientèle et un excellent entregent.
Formation ou expérience pertinente en administration
Expérience de 5 ans et plus dans un poste similaire.
Maîtrise des logiciels de la suite Office.
Compétences en rédaction et révision de documents.
Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais).
Connaissance d’Acomba et/ou de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) (un atout).
Sommaire
Vous avez envie de joindre une nouvelle entreprise qui offre une belle stabilité au sein de ses employés, une sécurité d'emploi et un environnement positif, ce poste de coordonnateur.trice administratif.ve à Laval vous plaira sans hésitation!
Contactez Elyse et Caroline
elyse.charlebois@randstad.ca
caroline.riouxcloutier@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous recherchons un(e) Coordonnateur.trice en Administration dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à l’essor d'une firme spécialisée en architecture.
Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif, que vous partagez nos valeurs et que vous avez une grande rigueur dans vos tâches, ce poste est fait pour vous. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction, en apportant un soutien efficace et en faisant preuve d'autonomie et de proactivité.
Avantages
Nous offrons un environnement de travail stimulant,
Bureau basé à Laval
Accessible en transport en commun et près du metro
Horaires de 8h30 à 17h00 en présentiel
Salaire et d’avantages concurrentiels comprenant des congés santé, des assurances collectives et des bonis.
Vacances flexibles durant l'année en plus de congés supplémentaires pendant la période des fêtes.
Vous intégrerez une équipe soudée et dynamique, prête à vous soutenir dans vos responsabilités.
Responsabilités
En tant que coordonnateur (trice) en Administration, vos principales tâches incluront :
...
Mise à jour des outils de gestion de projet, production de rapports et analyse de données (Excel et Access).
Relecture, rédaction, mise en page et/ou assemblage de documents (offres de services, rapports, présentations).
Gestion des installations (contrats d’entretien, assurances, téléphonie, déneigement, etc.).
Suivi des demandes des locataires.
Gestion et achat des fournitures de bureau.
Gestion de la facturation, des comptes à recevoir et du suivi des feuilles de temps.
Éventuellement, supporter la production des paies, dépôts, DAS, et tenue de livres.
Qualifications
Nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes :
Le(la) candidat(e) idéal(e) se distingue par son autonomie, sa débrouillardise et son esprit d'initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Votre sens de l’organisation et votre jugement éclairé sont des atouts majeurs, et vous faites preuve de discrétion en traitant des informations confidentielles. Vous avez également un grand souci du service à la clientèle et un excellent entregent.
Formation ou expérience pertinente en administration
Expérience de 5 ans et plus dans un poste similaire.
Maîtrise des logiciels de la suite Office.
Compétences en rédaction et révision de documents.
Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais).
Connaissance d’Acomba et/ou de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) (un atout).
Sommaire
Vous avez envie de joindre une nouvelle entreprise qui offre une belle stabilité au sein de ses employés, une sécurité d'emploi et un environnement positif, ce poste de coordonnateur.trice administratif.ve à Laval vous plaira sans hésitation!
Contactez Elyse et Caroline
elyse.charlebois@randstad.ca
caroline.riouxcloutier@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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