détails d'emploi
Affichage de Poste : Coordonnateur(trice) Finance & Administration
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Finance & Administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une nouvelle création au sein de notre département financier. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et financier de haute qualité pour l'équipe des Finances, composée de 10 employés, incluant 1 VP, 1 directeur de la comptabilité, 1 technicien comptable, 4 personnes aux payables et 2 personnes au financement.
...
Le profil recherché est bilingue (français et anglais), avec une préférence pour une personne pouvant évoluer dans un environnement anglophone.
Raison d’être de ce rôle :
Le(la) Coordonnateur(trice) Finance & Administration aura pour mission d'assurer un soutien administratif et financier efficace. Vous faciliterez la gestion des agendas, la communication interne et externe, l’organisation des réunions, la gestion documentaire et le suivi des procédures financières. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations, assurer la conformité des processus et optimiser la coordination entre les différents partenaires et départements.
Avantages
Poste Permanent
Ville Mont-Roiyal
Salaire : 60 000 - 65 000 $ par an
Temps de travail : 40 heures par semaine, horaire flexible
Télétravail : Après la période de probation, 1 journée de télétravail (ou 2 si vous résidez à plus de 15 km du bureau)
Vacances : 4 semaines de vacances (1 fixe durant la semaine de Noël, les 3 autres au choix)
Avantages sociaux : Après 3 mois
Beau bureau
Stationnement disponible
Responsabilités
Responsabilités :
-Planifier les agendas et organiser des réunions, comités ou rencontres, rédiger l’ordre du jour, préparer la documentation et établir les priorités
-Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de service et autres documents
-Gérer les courriels et correspondances
-Assurer la communication entre les partenaires internes et externes et les autres collaborateurs
-Créer des synthèses de présentation PowerPoint
-Préparer des présentations pour documenter les procédures financières
-Rédiger et soumettre les procès-verbaux et comptes rendus, s’assurer de la circulation de l’information et faire le suivi des actionsérer la banque de données des contacts
-Gérer les accès gouvernementaux (fédéral et provincial)
-Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents-
-Mettre à jour divers outils tels que les feuilles de temps, les formulaires d’arrivée/départ, les comptes de dépenses, les calendriers, la liste de suivi des vérificateurs
-Gérer les accès SharePoint pour les partenaires internes et externes, et maintenir les dossiers à jour
Qualifications
Compétences et aptitudes requises :
Bilingue tant à l'oral et à l'écrit
Diplôme en secrétariat et/ou en technique de bureautique
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Expérience au sein d'un poste similaire
Sommaire
Postulez dès maintenant à maria.gaglione@randstad.ca ou elise.belzile@randstad.ca
514.332.1055
Heureux de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Affichage de Poste : Coordonnateur(trice) Finance & Administration
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Finance & Administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une nouvelle création au sein de notre département financier. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et financier de haute qualité pour l'équipe des Finances, composée de 10 employés, incluant 1 VP, 1 directeur de la comptabilité, 1 technicien comptable, 4 personnes aux payables et 2 personnes au financement.
Le profil recherché est bilingue (français et anglais), avec une préférence pour une personne pouvant évoluer dans un environnement anglophone.
Raison d’être de ce rôle :
Le(la) Coordonnateur(trice) Finance & Administration aura pour mission d'assurer un soutien administratif et financier efficace. Vous faciliterez la gestion des agendas, la communication interne et externe, l’organisation des réunions, la gestion documentaire et le suivi des procédures financières. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations, assurer la conformité des processus et optimiser la coordination entre les différents partenaires et départements.
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Avantages
Poste Permanent
Ville Mont-Roiyal
Salaire : 60 000 - 65 000 $ par an
Temps de travail : 40 heures par semaine, horaire flexible
Télétravail : Après la période de probation, 1 journée de télétravail (ou 2 si vous résidez à plus de 15 km du bureau)
Vacances : 4 semaines de vacances (1 fixe durant la semaine de Noël, les 3 autres au choix)
Avantages sociaux : Après 3 mois
Beau bureau
Stationnement disponible
Responsabilités
Responsabilités :
-Planifier les agendas et organiser des réunions, comités ou rencontres, rédiger l’ordre du jour, préparer la documentation et établir les priorités
-Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de service et autres documents
-Gérer les courriels et correspondances
-Assurer la communication entre les partenaires internes et externes et les autres collaborateurs
-Créer des synthèses de présentation PowerPoint
-Préparer des présentations pour documenter les procédures financières
-Rédiger et soumettre les procès-verbaux et comptes rendus, s’assurer de la circulation de l’information et faire le suivi des actionsérer la banque de données des contacts
-Gérer les accès gouvernementaux (fédéral et provincial)
-Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents-
-Mettre à jour divers outils tels que les feuilles de temps, les formulaires d’arrivée/départ, les comptes de dépenses, les calendriers, la liste de suivi des vérificateurs
-Gérer les accès SharePoint pour les partenaires internes et externes, et maintenir les dossiers à jour
Qualifications
Compétences et aptitudes requises :
Bilingue tant à l'oral et à l'écrit
Diplôme en secrétariat et/ou en technique de bureautique
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Expérience au sein d'un poste similaire
Sommaire
Postulez dès maintenant à maria.gaglione@randstad.ca ou elise.belzile@randstad.ca
514.332.1055
Heureux de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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