détails d'emploi
Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant où vous aurez l'occasion d'avoir un impact considérable sur un leader de l'industrie ?
Si c'est le cas, ce poste est peut-être fait pour vous ! Il s'agit d'un poste sur site, qui met l'accent sur l'organisation d'événements, la gestion de salles de conférence, le déplacement de chaises ou de tables et la préparation de plusieurs espaces événementiels en fonction des besoins du client.
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Les détails de ce poste qui vous aideront à décider si c'est le bon choix pour vous...
Lieu de travail : Montréal (sur place)
Salaire : 26,08 $/heure
Durée : 2 mois (possibilité de prolongation)
Possibilités de croissance et de développement professionnels à l'échelle mondiale
Avantages
Rôle sur place
Possibilité d'extension
Possibilité d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur bancaire
Responsabilités
- Assurer la coordination et le soutien administratif de la prestation des services sur le lieu de travail. Les services comprennent, mais ne sont pas limités à : Conciergerie Réception / Gestion des salles de conférence et de réunion Soutien A/V Gestion des réunions et des événements Programmes communautaires Accompagnement et intégration sur le lieu de travail Services alimentaires Parking et déplacement Vélo et navette locale Emploi assisté Boutique de l'entreprise Programmes pour animaux de compagnie Services documentaires Services postaux Archivage des dossiers Gestion des fournitures de bureau Déménagements, ajouts, changements Gestion du mobilier Réinitialisation de l'espace Intégration sur le lieu de travail Assiste l'équipe de direction de Workplace Experience dans le cadre du soutien administratif général, y compris le traitement des factures, l'organisation des voyages, les rapports de dépenses, etc.
- Demande des services de construction et/ou d'équipement selon les besoins. Fournir un soutien administratif à l'équipe chargée de l'expérience sur le lieu de travail, selon les instructions, y compris la gestion des dépenses, la coordination des réunions, l'entretien des bureaux et de l'équipement de l'expérience sur le lieu de travail, et la gestion des fournitures.
- Gérer l'exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme, ce qui peut inclure l'administration de sites SharePoint ou similaires. Veiller à ce que les documents du client et de l'entreprise soient conformes aux lignes directrices de l'image de marque du client et de l'entreprise.
- Utiliser et maintenir l'intégrité des bases de données et d'autres outils numériques associés à la prestation de services, selon les besoins. Veiller à ce que toutes les factures relatives aux services aux entreprises soient établies et facturées comme il se doit. Assister aux réunions de déménagement et coordonner tous les déménagements avec les contacts clients.
- Répondre aux demandes et aux plaintes des clients concernant les services de Workplace Experience.
- Entretenir des relations avec les vendeurs qui fournissent des services et des biens au bureau.
- S'assurer que tous les vendeurs utilisés disposent d'une preuve d'assurance à jour et d'une documentation contractuelle en place, conformément aux exigences.
- Gérer le processus d'intégration des membres de l'équipe Workplace Experience et des prestataires de services tiers, y compris l'orientation des nouveaux employés, la formation, la commande d'équipements et de logiciels. Participe à l'élaboration du plan de continuité des activités du bureau. Effectue d'autres tâches qui lui sont confiées.
Qualifications
Les qualités requises sont les suivantes :
- Diplôme de fin d'études secondaires ou GED exigé. Un minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans un domaine connexe (par exemple, coordinateur d'événements, coordinateur d'expériences, administrateur de bureau)***.
- Compétences en matière de communication - Capacité à comprendre et à interpréter des instructions, de la correspondance courte et des notes de service et à poser des questions de clarification pour s'assurer de la compréhension. Capacité à rédiger des rapports de routine et des courriers électroniques.
- Aptitude à répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients, des collègues et/ou du superviseur.
- Capacité à présenter efficacement des informations à un service interne et/ou à de grands groupes d'employés.
- Être à l'aise pour rencontrer de nouvelles personnes et s'engager avec elles. Comportement chaleureux et engageant.
- Capacité à évaluer les circonstances, à faire preuve d'empathie et à offrir de l'aide.
- Connaissances financières - Connaissance de base des termes et principes financiers. Capacité à calculer des chiffres simples tels que des pourcentages.
- Capacité de raisonnement - comprendre et appliquer des instructions générales dans des situations normales.
- Capacité à résoudre des problèmes dans des situations standard. Compétences analytiques de base.
- Compétences intermédiaires avec les produits de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint, OneNote, Outlook, etc.
- Être à l'aise avec les nouvelles technologies et les outils numériques, tels que les applications, les bases de données, la gestion financière, la gestion des ordres de travail, les réseaux sociaux, les technologies en nuage, les technologies et applications mobiles portables et les communications, et les adopter.
- Les meilleurs candidats auront un véritable intérêt pour l'anticipation et la satisfaction des besoins des autres.
- Un comportement chaleureux et le désir de collaborer avec les autres sont essentiels.
- Capacité physique à participer aux opérations de l'entrepôt. Capacité à soulever 50 livres.
- Bilingue (français et anglais) pour collaborer avec les clients/collaborateurs
Sommaire
Il s'agit d'une opportunité exceptionnelle pour les personnes passionnées par l'immobilier commercial et désireuses d'avoir un impact au sein d'une organisation mondiale. Si vous êtes motivé par la réussite, prêt à relever de nouveaux défis et à vous épanouir dans un environnement collaboratif, nous vous encourageons à postuler.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant où vous aurez l'occasion d'avoir un impact considérable sur un leader de l'industrie ?
Si c'est le cas, ce poste est peut-être fait pour vous ! Il s'agit d'un poste sur site, qui met l'accent sur l'organisation d'événements, la gestion de salles de conférence, le déplacement de chaises ou de tables et la préparation de plusieurs espaces événementiels en fonction des besoins du client.
Les détails de ce poste qui vous aideront à décider si c'est le bon choix pour vous...
Lieu de travail : Montréal (sur place)
Salaire : 26,08 $/heure
Durée : 2 mois (possibilité de prolongation)
Possibilités de croissance et de développement professionnels à l'échelle mondiale
Avantages
Rôle sur place
Possibilité d'extension
Possibilité d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur bancaire
Responsabilités
...
- Assurer la coordination et le soutien administratif de la prestation des services sur le lieu de travail. Les services comprennent, mais ne sont pas limités à : Conciergerie Réception / Gestion des salles de conférence et de réunion Soutien A/V Gestion des réunions et des événements Programmes communautaires Accompagnement et intégration sur le lieu de travail Services alimentaires Parking et déplacement Vélo et navette locale Emploi assisté Boutique de l'entreprise Programmes pour animaux de compagnie Services documentaires Services postaux Archivage des dossiers Gestion des fournitures de bureau Déménagements, ajouts, changements Gestion du mobilier Réinitialisation de l'espace Intégration sur le lieu de travail Assiste l'équipe de direction de Workplace Experience dans le cadre du soutien administratif général, y compris le traitement des factures, l'organisation des voyages, les rapports de dépenses, etc.
- Demande des services de construction et/ou d'équipement selon les besoins. Fournir un soutien administratif à l'équipe chargée de l'expérience sur le lieu de travail, selon les instructions, y compris la gestion des dépenses, la coordination des réunions, l'entretien des bureaux et de l'équipement de l'expérience sur le lieu de travail, et la gestion des fournitures.
- Gérer l'exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme, ce qui peut inclure l'administration de sites SharePoint ou similaires. Veiller à ce que les documents du client et de l'entreprise soient conformes aux lignes directrices de l'image de marque du client et de l'entreprise.
- Utiliser et maintenir l'intégrité des bases de données et d'autres outils numériques associés à la prestation de services, selon les besoins. Veiller à ce que toutes les factures relatives aux services aux entreprises soient établies et facturées comme il se doit. Assister aux réunions de déménagement et coordonner tous les déménagements avec les contacts clients.
- Répondre aux demandes et aux plaintes des clients concernant les services de Workplace Experience.
- Entretenir des relations avec les vendeurs qui fournissent des services et des biens au bureau.
- S'assurer que tous les vendeurs utilisés disposent d'une preuve d'assurance à jour et d'une documentation contractuelle en place, conformément aux exigences.
- Gérer le processus d'intégration des membres de l'équipe Workplace Experience et des prestataires de services tiers, y compris l'orientation des nouveaux employés, la formation, la commande d'équipements et de logiciels. Participe à l'élaboration du plan de continuité des activités du bureau. Effectue d'autres tâches qui lui sont confiées.
Qualifications
Les qualités requises sont les suivantes :
- Diplôme de fin d'études secondaires ou GED exigé. Un minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans un domaine connexe (par exemple, coordinateur d'événements, coordinateur d'expériences, administrateur de bureau)***.
- Compétences en matière de communication - Capacité à comprendre et à interpréter des instructions, de la correspondance courte et des notes de service et à poser des questions de clarification pour s'assurer de la compréhension. Capacité à rédiger des rapports de routine et des courriers électroniques.
- Aptitude à répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients, des collègues et/ou du superviseur.
- Capacité à présenter efficacement des informations à un service interne et/ou à de grands groupes d'employés.
- Être à l'aise pour rencontrer de nouvelles personnes et s'engager avec elles. Comportement chaleureux et engageant.
- Capacité à évaluer les circonstances, à faire preuve d'empathie et à offrir de l'aide.
- Connaissances financières - Connaissance de base des termes et principes financiers. Capacité à calculer des chiffres simples tels que des pourcentages.
- Capacité de raisonnement - comprendre et appliquer des instructions générales dans des situations normales.
- Capacité à résoudre des problèmes dans des situations standard. Compétences analytiques de base.
- Compétences intermédiaires avec les produits de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint, OneNote, Outlook, etc.
- Être à l'aise avec les nouvelles technologies et les outils numériques, tels que les applications, les bases de données, la gestion financière, la gestion des ordres de travail, les réseaux sociaux, les technologies en nuage, les technologies et applications mobiles portables et les communications, et les adopter.
- Les meilleurs candidats auront un véritable intérêt pour l'anticipation et la satisfaction des besoins des autres.
- Un comportement chaleureux et le désir de collaborer avec les autres sont essentiels.
- Capacité physique à participer aux opérations de l'entrepôt. Capacité à soulever 50 livres.
- Bilingue (français et anglais) pour collaborer avec les clients/collaborateurs
Sommaire
Il s'agit d'une opportunité exceptionnelle pour les personnes passionnées par l'immobilier commercial et désireuses d'avoir un impact au sein d'une organisation mondiale. Si vous êtes motivé par la réussite, prêt à relever de nouveaux défis et à vous épanouir dans un environnement collaboratif, nous vous encourageons à postuler.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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