Coordinateur administratif bilingue - Commis au paiement

Nous recherchons une personne dévouée et minutieuse pour le poste de Commis à la Paie des Courtiers / Coordinateur Administratif Bilingue. Ce rôle est responsable du suivi, de l’entrée, de la correction et de la tenue des fiches de paie des courtiers quotidiennes. Le candidat idéal aura de solides compétences analytiques, un grand souci du détail et la capacité de gérer une charge de travail importante dans un environnement dynamique.

Titre : Coordinateur Administratif Bilingue - Commis à la Paie des Courtiers
Lieu : Parc industriel de Lachine
Salaire : 20 $ de l'heure
Durée : 3 à 6 mois
Horaire : Du lundi au vendredi, de 6h00 à 14h30

Avantages
- Idéal pour les personnes résidant à Lachine ou LaSalle
- Travail à long terme
- Salaire horaire de 20$
- De lundi à vendredi
- Contrat avec possibilité de prolongation
- Environnement au rythme rapide, avec beaucoup à apprendre
- Travailler pour l'une des plus grandes entreprises de transport au Canada

Responsabilités
Assurer que les données dans le système des paiements des courtiers soient toujours à jour.
Télécharger les feuilles de route des conducteurs pour l'archivage.
Calculer, saisir, ajuster et confirmer les paiements pour les arrêts, les accessoires et autres éléments de paiement.
Suivre les soumissions, les complétions et les corrections des feuilles de route des courtiers.
- Valider les arrêts, les accessoires et les kilométrages en utilisant les feuilles soumises par les conducteurs, les enregistrements des appareils mobiles et divers systèmes internes.
- Répondre aux demandes des conducteurs, courtiers ou autres départements concernant les corrections et apporter les ajustements appropriés.
- Imprimer, distribuer et télécharger les résumés de paie quotidiens.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications
- Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) requise.
- Diplôme de niveau secondaire ou équivalent ; un certificat ou un diplôme en affaires, gestion des affaires ou comptabilité est préféré.
- Une combinaison appropriée d'éducation et/ou d'expérience peut être prise en compte.
- Minimum d'un an d'expérience dans l'industrie du transport, de préférence liée aux paiements ou à la paie.
- Préférence accordée à ceux ayant de l'expérience avec AS400, TruckMate et Bringg.
- Excellentes compétences en informatique, y compris la maîtrise de MS Office et la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Solides compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
- Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, particulièrement avec les chiffres.
- Souci du détail et capacité à travailler avec précision dans un environnement à fort volume et à rythme rapide.

Sommaire
Si vous êtes intéressé à être considéré pour ce poste, veuillez envoyer votre curriculum vitae mis à jour à tahina.renord@randstad.ca ou postuler directement à ce poste sur www.randstad.ca !

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