Conseiller.ère aux ressources humaines et à la paie

Ce poste de Conseiller.ère aux ressources humaines et à la paie dans une entreprise manufacturière à Granby est pour toi!



Avantages
-Salaire selon ton expérience.
-Intégrer une jeune équipe dévouée, dynamique et en constante évolution.
-Un poste permanent à temps plein de jour, du lundi au vendredi, 40 heures/semaine.
-Environnement de travail propre et climatisé.
-Une gamme complète d'avantages sociaux.

Responsabilités
Travaillant en étroite collaboration avec le directeur d’usine de Granby, tu es responsable de toutes les opérations entourant les ressources humaines et les relations de travail. Tu effectues le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués et non syndiqués.

Plus précisément :

Recrutement et Intégration :
Prendre en charge le processus complet du volet d’embauche tant au niveau usine que bureau : affichage de postes, tri des CV, coordination des entrevues, vérifications des antécédents, expertises et planification de l’accueil et l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec les différents départements.
Utiliser les réseaux sociaux pour y rechercher de nouveaux employés et pour promouvoir les activités de la compagnie (Indeed, LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.).
Préparer et gérer les documents d’embauche (contrats de travail, formulaires administratifs, etc.).
Effectuer la gestion des dossiers de travailleurs étrangers.
Assister aux différents forums de l’emploi.

Gestion de la paie, avantages sociaux et dossiers des employés :
Effectuer le cycle complet de la paie pour 75 employés syndiqués et non syndiqués (Nethris) tout en s’assurant de la conformité des paiements en relation avec les clauses de la convention collective et procédures en vigueur.
Vérifier et ajuster quotidiennement les poinçons dans le système informatisé de gestion du temps de travail.
Fournir les rapports informatisés aux gestionnaires (poinçons, heures, retards, etc.).
Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers des employés, incluant les informations personnelles, les suivis de congés, absences, calendrier de vacances, dossiers de performance, promotions, ajustements salariaux.
Effectuer les mises à jour dans le système Nethris.
Préparer les relevés d'emploi.
Participer au processus de fin d’année (T4, Relevés 1, sommaires/déclarations).
Concilier les banques de vacances, congés maladies.
Produire des rapports et des statistiques essentiels au bon fonctionnement du département de la paie.

Support et gestion des relations de travail :
Répondre aux questions des employés concernant les politiques de l’entreprise, les avantages sociaux, la paie, et autres aspects RH.
Agir en tant que personne ressource auprès des gestionnaires pour tous les aspects concernant les ressources humaines ou les relations de travail.
Participer à la rédaction et la mise à jour des politiques, programmes et procédures RH.
Participer à des projets RH, en collaboration avec les RH des autres usines.
Soutenir la gestion des programmes d’avantages sociaux.

Formation et développement :
Gérer les dossiers de formations et de certifications et contribuer au développement des compétences des employés.
Coordonner l’organisation des formations internes et externes.

Santé et sécurité au travail :
Assurer un environnement de travail sécuritaire et conforme aux exigences légales.
Suivi du programme de formation continue en santé et sécurité.
Planifier et organiser les formations.
Gestion des incidents et des accidents.

Implication sociale :
Planifier et organiser les activités et événements sociales de l’entreprise.
Soutenir la logistique et le suivi budgétaire des activités sociales.

Qualifications
Diplôme ou certificat en ressources humaines ou en relations industrielles.
Expérience dans un rôle similaire.
Expérience en gestion de la paie.
Expérience en milieu manufacturier syndiqué (atout).
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
Anglais (atout).

Sommaire
Si le poste t'intéresse, n'attends pas ! Voici comment postuler :

- Directement via cette annonce
- En m'écrivant par courriel à : genevieve.frenette@randstad.ca
- En m'écrivant sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/genevi%C3%A8ve-frenette-6b508620/

Au plaisir de te transmettre davantage d'informations!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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