Assistante administrative

Notre client a été fondé durant les années de récession du début des années 1980 avec un seul objectif en tête, celui de fournir à ses clients des pièces et composantes de qualité, neuves, usagées ou remises à neuf, ainsi qu'une vaste sélection d'équipements et d'accessoires neufs et usagés à des prix compétitifs. Située près de Montréal, au Canada, elle expédie ses produits partout dans le monde. Les spécialistes du service à la clientèle de l'entreprise assurent un passage efficace des frontières.

Êtes-vous un professionnel qui veut relever des défis tout en travaillant au sein d'une équipe ? Vous savez faire preuve de créativité pour résoudre les problèmes ? Êtes-vous minutieux et orienté vers le service ? Si vous avez le souci de l'excellence, vous avez votre place dans notre entreprise de Baie-D'urfe.

Avantages
-40 heures par semaine
-Salaire 50,000$-55,000$.
-Contrat de 1 an avec possibilité d'extension
-Assurance dentaire
Assurance dentaire -Assurance santé complémentaire
-Assurance vie
-Vacances payées
-REER collectif
-Parking sur le site

Responsabilités
-Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance.
Aider à planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres de l'équipe.
-Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations.
-Maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes d'archivage de l'entreprise.
Coordonner et organiser des réunions, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en distribuant les documents pertinents.
-Traiter le courrier entrant et sortant, les télécopies et les livraisons.
-Aider à la gestion des stocks, notamment en commandant les fournitures de bureau et en contrôlant les niveaux de stock.
-Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication et une coordination harmonieuses.
-Effectuer la saisie de données (Excel)
-Aider à l'organisation d'événements, de conférences et d'activités d'engagement des employés de l'entreprise.
-Maintenir un environnement de travail professionnel et accueillant.

Qualifications
-Parfaitement bilingue en français et en anglais
-5 ans d'expérience dans un poste similaire
-Expérience dans le secteur de la construction un atout
-Capacité à travailler à la fois de manière autonome et au sein d'une équipe
-Excellente maîtrise de la suite MS Office (en particulier Excel)
-Maîtrise des outils de recherche en ligne
-Capacité à apprendre de nouveaux outils informatiques

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Patrick de vous rencontrer. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à patrick.pepin@randstad.ca

Ajoutez-moi sur LinkedIn
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Pour une liste complète des postes disponibles par division, visitez www.randstad.ca.

Nous attendons votre candidature avec impatience

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.