Agent de secrétariat

Voici le sommaire du poste d'Agent de secrétariat Temporaire à Varennes:

Relevant du gestionnaire de l'administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement complexes se traduisant par la responsabilité du suivi d'un dossier spécialisé ou par le suivi de divers
dossiers de secrétariat. Elle assume particulièrement les fonctions de téléphoniste-réceptionniste.

Vous désirez avoir plus d'informations, écrivez-moi dès maintenant valerie.grise@randstad.ca



Avantages
Le poste d'Agent de secrétariat Temporaire à Varennes offre plusieurs avantages:

- Date d'entrée rapide!
- Accessible en transport en commun, facilitant votre trajet quotidien.
- Opportunités d'avancement professionnel au sein de l'organisation.
- Horaire flexible de 35 heures par semaine, vous permettant d'équilibrer travail et vie personnelle.
- Environnement de travail stimulant et enrichissant.
- Salaire compétitif.

Responsabilités
Plus spécifiquement, l'Agent de secrétariat Temporaire à Varennes exécute divers travaux de secrétariat, tels que:

La prise d'appels pour la réception du Centre, la transmission des messages, la gestion du registre des arrivées-départs,
l'envoi, le tri et la distribution du courrier, l'organisation de la logistique des réunions, des rencontres,
des séminaires, des activités sociales ainsi que l'affichage des événements du Centre sur les écrans.

Elle est responsable de la coordination des réservations de salles.

Elle voit à l'inventaire et à l'approvisionnement de la papeterie et des fournitures de bureau. Elle effectue
les relevés d'utilisation des systèmes d'imprimerie du Centre à des fins de facturation.

Elle siège à différents comités (ex. : santé-sécurité, mesures d'urgence, etc.) et assiste aux réunions de
service de l'administration du Centre.

Elle suggère des modifications susceptibles d'améliorer les procédures de travail et apporte les
modifications nécessaires.
Elle conçoit, vérifie et prépare des tableaux et statistiques sur les activités sous sa responsabilité.

Elle peut être appelée à aider à la gestion des cartes d’étudiant.e.s, du système de clés, de cartes
d'accès des bâtiments et en faire la distribution et la récupération.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un
poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et
indicative.

Qualifications
Pour devenir Agent de secrétariat Temporaire à Varennes vous devez détenir les éléments suivants:

Scolarité
• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme
ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience
• Posséder trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres
• Excellent sens de l'organisation et proactif;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en maintenant un travail de qualité;
• Sens développé du service à la clientèle;
• Entregent et facilité à communiquer;
• Fait preuve de bon jugement et de discrétion;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à
l'échelle internationale une bonne maitrise de l'anglais parlé et écrit est requise;
• Excellente connaissance de l’environnement MS365 (Excel et Word).



Sommaire
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*Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Au plaisir de vous rencontrer !
Valérie
Partenaire Talent



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