Agent administratif Québec (ville) entre 45 à 50K
Nous recherchons un agent administratif dynamique pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Tu seras également en charge du suivi des formations et de la réconciliation des cartes de crédit. Si tu maîtrises les outils informatiques et apprécies le travail en équipe, ce poste est fait pour toi, avec de belles opportunités d'évolution.
...
Il s'agit d'un environnement international en pleine croissance!
Si cette offre te motive et que tu penses répondre aux critères mentionnés, tu peux envoyer ta candidature à :
Ophélie Foubert
Courriel : ophelie.foubert@randstad.ca
Téléphone : 581 397 7073
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/oph%C3%A9lie-foubert/
Nous avons hâte de découvrir ton profil !
Avantages
Agent administratif Québec (ville) entre 45 à 50K
- Poste permanent de jour avec horaire flexible de 37,5 heures par semaine.
- Télétravail à 50%, pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
- Assurances collectives complètes, incluant une couverture dentaire.
- Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur.
- Vacances annuelles généreuses, congés mobiles, maladies et fériés
Responsabilités
Agent administratif Québec (ville) entre 45 à 50K
- Mettre à jour les dossiers du personnel, y compris les documents officiels.
- Soutenir l'équipe dans les tâches administratives, compilation de données et production de rapports
- Gérer les comptes de dépenses et la réconciliation des cartes de crédit pour les voyages et les formations.
- Coordonner les voyages et hébergements avec les agences pour le personnel
- Assurer le suivi des formations du personnel.
- Toutes autres tâches administratives connexes
Qualifications
Agent administratif Québec (ville) entre 45 à 50K
- Expérience professionnelle réussie dans un premier poste.
- Excellente maîtrise du français.
- Compétence en anglais à un niveau intermédiaire.
- Aisance avec les outils informatiques, notamment la Suite Office (excel...)
- La maîtrise de Sharepoint et Power BI est un atout
- Une formation pour les logiciels en interne est prévue
- Esprit d'équipe, bonnes aptitudes relationnelles et polyvalence.
- Disponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine : 2 fois par an
Sommaire
Agent administratif Québec (ville) entre 45 à 50K
Nous recherchons un agent administratif dynamique pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Tu seras également en charge du suivi des formations et de la réconciliation des cartes de crédit. Si tu maîtrises les outils informatiques et apprécies le travail en équipe, ce poste est fait pour toi, avec de belles opportunités d'évolution.
Il s'agit d'un environnement international en pleine croissance!
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Ophélie Foubert
Courriel : ophelie.foubert@randstad.ca
Téléphone : 581 397 7073
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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- Télétravail à 50%, pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
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...
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Responsabilités
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- Mettre à jour les dossiers du personnel, y compris les documents officiels.
- Soutenir l'équipe dans les tâches administratives, compilation de données et production de rapports
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- Coordonner les voyages et hébergements avec les agences pour le personnel
- Assurer le suivi des formations du personnel.
- Toutes autres tâches administratives connexes
Qualifications
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- Excellente maîtrise du français.
- Compétence en anglais à un niveau intermédiaire.
- Aisance avec les outils informatiques, notamment la Suite Office (excel...)
- La maîtrise de Sharepoint et Power BI est un atout
- Une formation pour les logiciels en interne est prévue
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