Poste: Agent(e) administratif(ive)
Lieu: Terrebonne
Type d’emploi: Temporaire, mandat de 3 à 6 mois
Salaire : 24 à 30$ de l'heure, en fonction de l'expérience
Vous détenez de l'expérience dans le domaine administratif et avec les comptes à payer/payables/facturation et vous êtes dégourdi et autonome?
...
Vous souhaitez débuter un nouveau mandat rapidement et êtes actuellement disponible?
Nous voulons vous connaître!
Nous sommes actuellement à la recherche d'un ou d'une candidate pour un mandat temporaire de 3 à 6 mois dans le milieu municipal à Terrebonne. Salaire très compétitif!
À qui la chance? Entrée en poste rapide, besoin urgent !
Avantages
- Salaire jusqu'à 30$ de l'heure selon l'expérience
- Horaire flexile de 32 à 37.5h par semaine
Responsabilités
Sous l’autorité de la coordonnatrice administrative, le titulaire assure un soutien administratif, voici les tâches reliées à ce poste d'agent(e) adminsitratif(ive) pour cette entreprise de Terrebonne:
- Préparer les bons de commande en s’assurant de l’exactitude des données et des informations et qu’ils soient accompagnés de toutes les pièces justificatives requises, les faire approuver et les transmettre aux fournisseurs
- Apparie les factures aux pièces justificatives, s’assure de leur exactitude et fait au besoin tout suivi nécessaire
- Répond aux demandes de renseignements internes et externes reliées à la facturation. Vérifie les états de compte des fournisseurs et fait le suivi. Communique avec les fournisseurs afin de recevoir et de transmettre des documents ou de l’information permettant de régler des problèmes.
- Compile et numérise les formulaires et documents relatifs à la paie et effectue la mise à jour de l’horaire de travail des employés
- Accueille les visiteurs, reçoit et filtre les appels téléphoniques, prend les messages et donne les renseignements généraux
- Traite le courrier électronique, tient l’agenda à jour et effectue du classement ainsi que du travail général de bureau
- Peut être appelé à participer à l’organisation matérielle, informationnelle et logistique de réunions et conseils d’administration
- Peut être appelé à effectuer des demandes de prix pour l’achat de biens et services;
Qualifications
Pour avoir la chance de saisir cette opportunité à Terrebonne vous devez :
- Expérience en milieu municipal (un atout)
- Expérience en administration et avec les payables, factures, états de compte
- Bonne communication en langue française parlée et écrite;
- Maîtrise de l’environnement Microsoft Office; (Excel, Word, Outlook)
- Rapidité et minutie dans la saisie de données
- Autonomie, rigueur dans le travail, souci du détail, esprit d’équipe
Sommaire
Cette opportunité d'emploi temporaire d'agent administratif située à Terrebonne vous intéresse? C'est la chance de faire avancer votre carrière !
Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant :
charles.tessier@randstad.ca
Pourquoi faire affaire avec nous :
Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.
On négocie vos conditions d’emploi pour vous.
Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Lieu: Terrebonne
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- Horaire flexile de 32 à 37.5h par semaine
Responsabilités
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- Préparer les bons de commande en s’assurant de l’exactitude des données et des informations et qu’ils soient accompagnés de toutes les pièces justificatives requises, les faire approuver et les transmettre aux fournisseurs
...
- Apparie les factures aux pièces justificatives, s’assure de leur exactitude et fait au besoin tout suivi nécessaire
- Répond aux demandes de renseignements internes et externes reliées à la facturation. Vérifie les états de compte des fournisseurs et fait le suivi. Communique avec les fournisseurs afin de recevoir et de transmettre des documents ou de l’information permettant de régler des problèmes.
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