Administrateur du Secrétariat Corporatif - Contrat d'une durée de 18 mois

Notre client est à la recherche d'un agent de secrétariat pour son bureau situé au cœur du centre-ville de Montréal, pour un contrat de 18 mois.

La ou le titulaire assiste le bureau du secrétariat général pour assurer l'administration efficace des activités quotidiennes du département afin de répondre à ses besoins et d'atteindre ses objectifs.


Avantages
-Modèle de travail hybride
-Horaire de travail flexible
-3 semaines de vacances
-Politique de jours de maladie flexibles
-Possibilité de prolonger le contrat
-Effectuer un travail enrichissant qui contribue à l'économie canadienne

Responsabilités
-Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du conseil d'administration et des réunions des autres comités, y compris les ordres du jour du conseil, la préparation des livres du conseil, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation des projets de procès-verbaux
-Travailler en étroite collaboration avec les membres du conseil d'administration et les membres des diƯérents comités, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison entre eux et elles
-Organiser les réunions hebdomadaires du comité de crédit/investissement et de risque
-Travailler en collaboration avec le secrétaire général adjoint pour l'assister dans ses tâches et rechercher des informations relatives à diverses demandes et rédiger des rapports
-Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que le paiement des honoraires des administratrices ou administrateurs, de diverses factures et des notes de frais des administratrices, la mise à jour de documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif
-Participer au développement et à la maintenance du site de l'équipe du secrétariat
général
-Tenir à jour et stocker de manière appropriée les dossiers et la documentation relatifs à la Banque, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités, conformément à la loi
-Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
-Effectuer toute autre tâche connexe selon les directives




Qualifications
-Diplôme ou certificat en technique juridique, ou expérience équivalente
-Au moins trois ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou secrétariat d’entreprise
-Connaissance des concepts, de la terminologie et des procédures juridiques.
-Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise
-Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)
et d'autres systèmes et logiciels informatiques.
-Compétences supérieures en matière de gestion du temps et d'établissement des
priorités
-Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés du portefeuille
-Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
-Capacité à travailler de manière indépendante et sous pression
-Esprit d'initiative et discrétion
-Orientation vers le service à la clientèle
-Avoir une orientation vers le travail d’équipe et le partage d’informations.
-Le bilinguisme (français et anglais) est requis


Sommaire
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Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.