détails d'emploi
Nous recrutons une Adjointe à la Direction pour la Présidente et le Vice-Président d'une entreprise en pleine croissance afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes. Cette fonction requiert une personne organisée, proactive et ayant un excellent sens de la communication. Ce poste hybride situé à Saint-Eustache a beaucoup à offrir pour une personne souhaitant travailler en étroite collaboration avec la direction.
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Avantages
Poste permanent
Salaire compétitif, selon l'expérience
Horaire à temps plein du lundi au vendredi flexible incluant du télétravail
Avantages sociaux comprenant le médical, paramédical, dentaire et invalidité longue durée
Nouveaux bureaux modernes et lumineux
Esprit d'équipe fort, plaisir au travail et environnement décontracté
À partir de 3 semaines de vacances
Laptop fourni
Entreprise en pleine croissance
Plaisir en travaillant, complicité et collaboration
Responsabilités
Gestion d'agenda professionnel et personnel :
Planification et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements pour la Présidente et les Vice-Présidents, en tenant compte des priorités et de l’urgence.
Coordination des agendas pour optimiser le temps de la direction, en veillant à une bonne organisation des journées.
Gestion des activités personnelles de la direction, dans le respect de la confidentialité et de la discrétion.
Assistance administrative :
Préparation et organisation des documents pour les réunions, présentations et événements de la direction.
Suivi des actions et des dossiers en cours avec mise à jour des priorités.
Coordination des communications internes et externes (courriels, appels, courrier) en liaison avec la direction.
Organisation de voyages et événements :
Coordination logistique des déplacements professionnels, incluant la réservation de billets, hôtels et transport.
Gestion de l’organisation d’événements internes et externes (réunions, conférences, séminaires).
Suivi des demandes et des dossiers sensibles :
Filtrage des demandes externes et internes, assurer le relais auprès des bonnes parties prenantes.
Gestion confidentielle de certains dossiers stratégiques.
Qualifications
Expérience réussie en tant qu'adjointe de direction, idéalement dans un environnement de haute direction.
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, outils de gestion d’agenda).
Excellentes compétences organisationnelles et capacités multitâches.
Discrétion, confidentialité et sens de la diplomatie.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu'en anglais (client/succursale à l'extérieur du Québec)
Capacité à travailler sous pression et à gérer des multiples priorités.
Sommaire
Contactez Elyse pour en savoir plus!
elyse.charlebois@randstad.ca
450.682.0505
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous recrutons une Adjointe à la Direction pour la Présidente et le Vice-Président d'une entreprise en pleine croissance afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes. Cette fonction requiert une personne organisée, proactive et ayant un excellent sens de la communication. Ce poste hybride situé à Saint-Eustache a beaucoup à offrir pour une personne souhaitant travailler en étroite collaboration avec la direction.
Avantages
Poste permanent
Salaire compétitif, selon l'expérience
Horaire à temps plein du lundi au vendredi flexible incluant du télétravail
Avantages sociaux comprenant le médical, paramédical, dentaire et invalidité longue durée
Nouveaux bureaux modernes et lumineux
Esprit d'équipe fort, plaisir au travail et environnement décontracté
À partir de 3 semaines de vacances
Laptop fourni
Entreprise en pleine croissance
Plaisir en travaillant, complicité et collaboration
Responsabilités
Gestion d'agenda professionnel et personnel :
Planification et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements pour la Présidente et les Vice-Présidents, en tenant compte des priorités et de l’urgence.
...
Coordination des agendas pour optimiser le temps de la direction, en veillant à une bonne organisation des journées.
Gestion des activités personnelles de la direction, dans le respect de la confidentialité et de la discrétion.
Assistance administrative :
Préparation et organisation des documents pour les réunions, présentations et événements de la direction.
Suivi des actions et des dossiers en cours avec mise à jour des priorités.
Coordination des communications internes et externes (courriels, appels, courrier) en liaison avec la direction.
Organisation de voyages et événements :
Coordination logistique des déplacements professionnels, incluant la réservation de billets, hôtels et transport.
Gestion de l’organisation d’événements internes et externes (réunions, conférences, séminaires).
Suivi des demandes et des dossiers sensibles :
Filtrage des demandes externes et internes, assurer le relais auprès des bonnes parties prenantes.
Gestion confidentielle de certains dossiers stratégiques.
Qualifications
Expérience réussie en tant qu'adjointe de direction, idéalement dans un environnement de haute direction.
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, outils de gestion d’agenda).
Excellentes compétences organisationnelles et capacités multitâches.
Discrétion, confidentialité et sens de la diplomatie.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu'en anglais (client/succursale à l'extérieur du Québec)
Capacité à travailler sous pression et à gérer des multiples priorités.
Sommaire
Contactez Elyse pour en savoir plus!
elyse.charlebois@randstad.ca
450.682.0505
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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