détails d'emploi
Une entreprise du secteur médical, établie à Ville Saint-Laurent depuis 20 ans, recherche une adjointe exécutive pour le département des ressources humaines, dans le cadre d’un contrat de 3 mois à temps plein (37,5 heures par semaine).
...
Le salaire proposé se situe entre 30 $ et 37 $ de l’heure, avec des horaires du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, avec une flexibilité pour commencer plus tôt (dès 7 h).. Le poste est hybride, avec une présence occasionnelle au bureau en fonction des besoins. L'entreprise est facilement accessible par transport en commun.
Avantages
Paie hebdomadaire
Poste en télétravail, avec présence occasionnelle au bureau de Ville Saint-Laurent
Facilement accessible par transport en commun
Responsabilités
En tant qu’adjointe exécutive au département des ressources humaines, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités du vice-président en fournissant un soutien administratif de haut niveau.
Vos responsabilités principales incluent :
La gestion et l’organisation de l’agenda du vice-président.
La planification, l’organisation et la convocation des réunions, ainsi que la réservation des salles.
L’assistance dans la préparation aux comités, la création de présentations et la rédaction des comptes rendus de réunions.
Le suivi des dépenses de la vice-présidente, y compris la gestion des factures et des comptes de dépenses, en garantissant leur conformité et leur traitement dans les délais requis.
La gestion et la préparation des documents nécessaires pour les réunions, en veillant à leur respect des normes de qualité.
La production et la mise à jour des documents Excel et PowerPoint dans les délais impartis.
La mise en place et la gestion d’un système de classement efficace pour les dossiers papier et électroniques.
La réception et le traitement initial de la correspondance du vice-président.
Qualifications
Minimum de 3 ans d’expérience significative en tant qu’adjointe administrative.
Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, bureautique, ou dans un domaine pertinent.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu’à l’écrit, avec une bonne connaissance de l'anglais.
Expérience préalable en ressources humaines constitue un atout.
Sommaire
Si ce poste d’adjointe exécutive vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre CV par courriel à l’adresse suivante : maggie.phares@randstad.ca.
Pour toute question ou information supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter au 514.332.1055. Nous serons ravis de vous répondre!
Au plaisir de faire votre connaissance,
Maggie
Randstad Ville Saint-Laurent
Téléphone : 514.332.1055
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Une entreprise du secteur médical, établie à Ville Saint-Laurent depuis 20 ans, recherche une adjointe exécutive pour le département des ressources humaines, dans le cadre d’un contrat de 3 mois à temps plein (37,5 heures par semaine).
Le salaire proposé se situe entre 30 $ et 37 $ de l’heure, avec des horaires du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, avec une flexibilité pour commencer plus tôt (dès 7 h).. Le poste est hybride, avec une présence occasionnelle au bureau en fonction des besoins. L'entreprise est facilement accessible par transport en commun.
Avantages
Paie hebdomadaire
Poste en télétravail, avec présence occasionnelle au bureau de Ville Saint-Laurent
Facilement accessible par transport en commun
Responsabilités
En tant qu’adjointe exécutive au département des ressources humaines, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités du vice-président en fournissant un soutien administratif de haut niveau.
Vos responsabilités principales incluent :
La gestion et l’organisation de l’agenda du vice-président.
La planification, l’organisation et la convocation des réunions, ainsi que la réservation des salles.
...
L’assistance dans la préparation aux comités, la création de présentations et la rédaction des comptes rendus de réunions.
Le suivi des dépenses de la vice-présidente, y compris la gestion des factures et des comptes de dépenses, en garantissant leur conformité et leur traitement dans les délais requis.
La gestion et la préparation des documents nécessaires pour les réunions, en veillant à leur respect des normes de qualité.
La production et la mise à jour des documents Excel et PowerPoint dans les délais impartis.
La mise en place et la gestion d’un système de classement efficace pour les dossiers papier et électroniques.
La réception et le traitement initial de la correspondance du vice-président.
Qualifications
Minimum de 3 ans d’expérience significative en tant qu’adjointe administrative.
Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, bureautique, ou dans un domaine pertinent.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu’à l’écrit, avec une bonne connaissance de l'anglais.
Expérience préalable en ressources humaines constitue un atout.
Sommaire
Si ce poste d’adjointe exécutive vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre CV par courriel à l’adresse suivante : maggie.phares@randstad.ca.
Pour toute question ou information supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter au 514.332.1055. Nous serons ravis de vous répondre!
Au plaisir de faire votre connaissance,
Maggie
Randstad Ville Saint-Laurent
Téléphone : 514.332.1055
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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