Adjointe de projets

Nous recherchons une adjointe dynamique et rigoureuse pour soutenir notre équipe américaine dans la gestion administrative des projets de construction, principalement dans les régions de l'Est et de l'Ouest des États-Unis. Le poste est axé sur le soutien des équipes sur le terrain, en assurant une coordination efficace et un suivi rigoureux des tâches administratives liées à nos projets.


Avantages
Poste Permanent
Ville Saint-Laurent
Compagnie bien établie
100 % en présentiel
Horaire : Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30
Salaire de 60-63k
3 semaines de vacances
Avantages sociaux après 3 mois
Régime de retraite collectif
Culture de travail conviviale et familiale
Possibilité d'avancement
Stationnement disponible



Responsabilités
Traiter, classer et suivre les bons de commande et les ordres de modification dans nos systèmes informatiques.
Vérification des factures des sous-traitants et fournisseurs, et signaler toute inexactitude aux chargés de projets.
Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans les systèmes Maestro et Procore.
Préparation des manuels techniques pour les projets.
Réservations de voyages pour les déplacements des équipes sur les chantiers.
Gestion des certificats d'assurance des sous-traitants (demandes, suivis, acceptations).
Soutien administratif général pour les équipes américaines.
Remplacement des coordonnateurs de projets lors des vacances et absences.
Remplacement temporaire de la secrétaire-réceptionniste en cas de besoin (pauses, congés, formations, etc.).

Qualifications
DEC en techniques administratives (4 ans d’expérience)
OU DEP en support administratif / secrétariat (8 ans d’expérience)
Expérience dans le domaine de la construction est un atout
Connaissance du logiciel Procore est un atout
Parfaite maîtrise du bilinguisme anglais/français, à l’oral et à l’écrit
Aisance avec les outils bureautiques courants (MS Office, MS Project)
Dynamisme, attitude positive et capacité à travailler en équipe
Excellente organisation, souci du détail et rigueur dans le suivi des tâches

Sommaire
Si vous avez une expérience au sein d'un poste similaire, vous aimez travailler dans un environnement stimulant, alors nous vous invitons à postuler.

maria.gaglione@randstad.ca
elise.belzile@randstad.ca

514.778.8042



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