détails d'emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et rigoureuse pour occuper un poste d'Adjointe de Projet. La personne retenue agira en support avec plusieurs ingénieurs (Chargés de projets / Estimateurs), au service de la comptabilité ainsi qu'à la direction.
Elle jouera un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles afin d'assurer une coordination efficace des opérations.
...
Avantages
- Horaires de travail : 35 heures par semaine.
- Salaire compétitif en fonction de l'expérience.
- 3 semaines de vacances dès l'entrée en poste.
- Assurances collectives et REER collectif après la période de
probation.
- Mode de travail hybride avec bureau situé à Laval.
- Environnement de travail stimulant et dynamique.
Responsabilités
- Gérer les courriels et factures entrants et assurer leur
redistribution.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs
(soumissions, facturation, quittances, procès-verbaux,
correspondances, etc.).
- Assurer l'émission et l'envoi des factures après validation par la
comptabilité.
- Effectuer la gestion des certificats d'assurance et des bons de
commande des ingénieurs.
- Coordonner les impressions, la gestion des fournitures de bureau
et le suivi des dossiers administratifs.
- Apporter un soutien à la comptabilité pour le classement et
l'ouverture des dossiers fournisseurs.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un bon service à la
clientèle interne.
Qualifications
- Bilinguisme (français et anglais) avec une excellente maîtrise de
la grammaire française et une bonne connaissance de la
grammaire anglaise.
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office (Word
avancé, Excel intermédiaire), Adobe PDF Writer.
- Diplôme collégial (AEC ou DEC) en technique de secrétariat et
bureautique.
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (ou
formation et expérience jugée satisfaisante).
- Sens du détail, esprit d'initiative, capacité à gérer les priorités et
à travailler de manière autonome.
Sommaire
Si vous pensez avoir l'expérience requise pour ce poste, veuillez contacter :
Roxanne Vendette
Courriel : roxanne.vendette@randstad.ca
Téléphone : 450-682-0505
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et rigoureuse pour occuper un poste d'Adjointe de Projet. La personne retenue agira en support avec plusieurs ingénieurs (Chargés de projets / Estimateurs), au service de la comptabilité ainsi qu'à la direction.
Elle jouera un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles afin d'assurer une coordination efficace des opérations.
Avantages
- Horaires de travail : 35 heures par semaine.
- Salaire compétitif en fonction de l'expérience.
- 3 semaines de vacances dès l'entrée en poste.
- Assurances collectives et REER collectif après la période de
probation.
- Mode de travail hybride avec bureau situé à Laval.
- Environnement de travail stimulant et dynamique.
Responsabilités
- Gérer les courriels et factures entrants et assurer leur
redistribution.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs
(soumissions, facturation, quittances, procès-verbaux,
correspondances, etc.).
- Assurer l'émission et l'envoi des factures après validation par la
comptabilité.
- Effectuer la gestion des certificats d'assurance et des bons de
...
commande des ingénieurs.
- Coordonner les impressions, la gestion des fournitures de bureau
et le suivi des dossiers administratifs.
- Apporter un soutien à la comptabilité pour le classement et
l'ouverture des dossiers fournisseurs.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un bon service à la
clientèle interne.
Qualifications
- Bilinguisme (français et anglais) avec une excellente maîtrise de
la grammaire française et une bonne connaissance de la
grammaire anglaise.
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office (Word
avancé, Excel intermédiaire), Adobe PDF Writer.
- Diplôme collégial (AEC ou DEC) en technique de secrétariat et
bureautique.
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (ou
formation et expérience jugée satisfaisante).
- Sens du détail, esprit d'initiative, capacité à gérer les priorités et
à travailler de manière autonome.
Sommaire
Si vous pensez avoir l'expérience requise pour ce poste, veuillez contacter :
Roxanne Vendette
Courriel : roxanne.vendette@randstad.ca
Téléphone : 450-682-0505
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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