Adjointe de direction

Relevant directement du rabbin, l'adjoint exécutif assiste et soutient dans une relation de travail individuelle. Cette personne sert de point de contact principal pour le personnel de la synagogue et du pastoralisme et pour les besoins des membres externes. Doit être soucieux de la communauté, créatif et sensible aux besoins pastoraux de ceux qui ont besoin du temps et de l’attention du rabbin.



Avantages
- Un poste permanent à temps plein
- Travail au bureau (possibilité de 1 jour hybrid)
- Du lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30
- Salaire entre 60 000$ et 68 000$, selon expérience
- Des avantages sociaux intéressants (assurance tous risques, vacances, stationnement intérieur)

Responsabilités
- Travailler en étroite collaboration avec le rabbin pour assurer l'achèvement de tous les projets et tâches
- Classement, organisation et archivage de dossiers/documents confidentiels sous format papier et électronique
- Convoquer, préparer la documentation et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration, des dirigeants, des présidents et des comités ainsi que de l'assemblée générale annuelle.
- Maintenir la communication avec le bureau du cimetière, le bureau rabbinique, la comptabilité et les autres services
- Rédiger des procès-verbaux lors de réunions
- Répondre à toutes les demandes des membres
- Effectuer le suivi auprès des nouveaux membres et préparer les dossiers de bienvenue
- Relecture, édition et mise en forme de la newsletter électronique hebdomadaire et de la newsletter trimestrielle
- Administration des vacances et préparation des bâtiments à cet effet
- Suivi de la campagne de financement et autres initiatives de collecte de fonds
- Création, édition et mise à jour du livre "Compilation des politiques et procédures"
- Administration du programme de bourses d'études israélien
- Toutes autres tâches administratives connexes

Qualifications
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'administration
- Anglais parlé et écrit - Le français est un atout
- Professionnalisme, souci du détail, adaptabilité, autonomie, créativité
- Excellentes compétences informatiques, expérience des systèmes de bases de données et capacité à apprendre de nouveaux systèmes.
- Solides compétences en communication écrite et verbale, compétences administratives et organisationnelles, esprit d'initiative et bon jugement
- Approche orientée client
- Flexibilité et disponibilité pour les périodes plus chargées

Sommaire
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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