Nous offrons un mandat temporaire d'environ 4 mois pour un poste d'adjointe de direction au sein d'un Ordre situé à Saint-Léonard, dans l'Est de Montréal. Le poste est à temps partiel, avec environ 16 heures par semaine. Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne retenue assurera le soutien administratif aux affaires de la haute direction de l’Ordre.
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Avantages
Vos avantages sur ce poste d'adjointe de direction:
-Situé dans l'Est de Montréal à Saint Léonard
-Contrat temporaire de 4 mois
-Environ 16 heures par semaine
-Salaire 27-30$ de l'heure
-Stationnement sur place
Responsabilités
• Collaborer à la réalisation des mandats de la direction générale;
• Assurer la coordination et le soutien des activités de certains comités, du CA et de la direction générale, rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi administratif;
• Gérer la correspondance de la directrice générale : rédiger des projets de lettres, rapports, tableaux, etc.;
• Gérer le calendrier de la directrice générale;
• Assurer le suivi, tenir à jour le registre des politiques et procédures internes et s’assurer de sa diffusion;
• Soutenir la direction générale dans la planification des activités annuelles reliées au plan stratégique;
• Recueillir les données servant aux tableaux de bord et autres dossiers stratégiques;
• Soutenir le travail du volet secrétariat de l’ordre, notamment lors des élections;
Qualifications
• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en techniques administratives;
• Minimum sept (7) ans d’expérience pertinente dans un poste équivalent;
• Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers et projets à la fois;
• Maîtrise la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Intérêt et compétences rédactionnelles;
• Maîtrise de la suite Office 365;
• Aisance avec la technologie et des applications et logiciels courants;
• Souci de la discrétion et de la confidentialité des renseignements;
• Rigueur et professionnalisme;
• Autonomie et initiative;
•Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.
Sommaire
Si ce poste d'adjointe de direction temporaire situé dan l'Est de Montréal à Saint Leonard vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour à mag.paga@randstad.ca ou jean.amirault@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous offrons un mandat temporaire d'environ 4 mois pour un poste d'adjointe de direction au sein d'un Ordre situé à Saint-Léonard, dans l'Est de Montréal. Le poste est à temps partiel, avec environ 16 heures par semaine. Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne retenue assurera le soutien administratif aux affaires de la haute direction de l’Ordre.
Avantages
Vos avantages sur ce poste d'adjointe de direction:
-Situé dans l'Est de Montréal à Saint Léonard
-Contrat temporaire de 4 mois
-Environ 16 heures par semaine
-Salaire 27-30$ de l'heure
-Stationnement sur place
Responsabilités
• Collaborer à la réalisation des mandats de la direction générale;
• Assurer la coordination et le soutien des activités de certains comités, du CA et de la direction générale, rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi administratif;
• Gérer la correspondance de la directrice générale : rédiger des projets de lettres, rapports, tableaux, etc.;
• Gérer le calendrier de la directrice générale;
• Assurer le suivi, tenir à jour le registre des politiques et procédures internes et s’assurer de sa diffusion;
...
• Soutenir la direction générale dans la planification des activités annuelles reliées au plan stratégique;
• Recueillir les données servant aux tableaux de bord et autres dossiers stratégiques;
• Soutenir le travail du volet secrétariat de l’ordre, notamment lors des élections;
Qualifications
• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en techniques administratives;
• Minimum sept (7) ans d’expérience pertinente dans un poste équivalent;
• Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers et projets à la fois;
• Maîtrise la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Intérêt et compétences rédactionnelles;
• Maîtrise de la suite Office 365;
• Aisance avec la technologie et des applications et logiciels courants;
• Souci de la discrétion et de la confidentialité des renseignements;
• Rigueur et professionnalisme;
• Autonomie et initiative;
•Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.
Sommaire
Si ce poste d'adjointe de direction temporaire situé dan l'Est de Montréal à Saint Leonard vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour à mag.paga@randstad.ca ou jean.amirault@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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