Adjointe de direction

Vous êtes une personne proactive, organisée et dynamique, et vous cherchez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant ? Nous collaborons avec une entreprise située à St-Hubert, reconnue dans le secteur de la fabrication, pour trouver une adjointe de direction qui saura soutenir le Président de département et son équipe.

Avantages
Avantages
En rejoignant cette organisation, vous bénéficierez de plusieurs avantages attrayants :

Horaires de travail flexibles et possibilité d’horaire hybride
Centre de conditionnement physique
Stationnement intérieur gratuit
Vacances ajustées selon votre expérience professionnelle antérieure
Régime d’assurances collectives flexibles
Régime de retraite avec contribution de l’entreprise
Environnement de travail lumineux

Responsabilités
Responsabilités
En tant qu’adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des processus d’affaires et le soutien administratif au président et à son équipe. Vos tâches principales incluront :

Gestion de l’agenda, organisation des réunions, coordination des déplacements et gestion des allocations de dépenses pour le Président
Support administratif au comité de gestion Ingrédient (gestion d’agendas et déplacements)
Mise à jour de la gouvernance de l’équipe (suivi de projets et préparation des tableaux de bord de gestion)
Gestion des budgets et paiement des factures pour l’équipe
Coordination du processus annuel de planification stratégique et préparation des documents requis
Création de présentations de haute qualité pour les réunions exécutives

Qualifications
Exigences:
Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
Expérience antérieure (5 à 7 ans) en tant qu’adjointe de direction, de préférence dans une entreprise de fabrication;
Bilinguisme oral et écrit (Français et Anglais) - Communications fréquentes avec des partenaires, clients et/ou employés à l’extérieur du Québec.
Expérience dans la préparation de présentations pour des cadres supérieurs;
Maîtrise de Microsoft Office, en particulier PowerPoint.

Sommaire
Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel: sebastien.raymond@randstad.ca
L'humain en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.