Adjointe de direction

Vous êtes curieuse, polyvalente, et vous aimez que vos journées ne se ressemblent pas? Vous cherchez un emploi où la diversité des tâches, la collaboration et le sentiment d’être indispensable à votre équipe sont au cœur de votre quotidien?

Ici, pas de monotonie! Chaque journée apporte son lot de projets, de priorités changeantes et d’occasions d’apprendre. Vous serez au cœur de l’action, en support direct à un exécutif qui compte sur votre efficacité, votre sens de l’organisation et votre capacité à garder le cap, même lorsque tout bouge autour.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, continuez à lire — nous avons peut-être l’opportunité parfaite pour vous!



Avantages
Ce que ce poste d’adjointe de direction, situé au cœur du centre-ville de Montréal, a à vous offrir :

📅 Un contrat temporaire de 3 mois, avec une forte possibilité de permanence — une belle porte d’entrée vers une carrière durable au sein d’une entreprise en croissance;
🕒 Un horaire stable de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi — parfait pour ceux et celles qui aiment une structure claire et prévisible;
🚀 Un environnement de travail stimulant, au sein d’une entreprise technologique en pleine expansion, où l’innovation et la collaboration sont au cœur des priorités;
🏢 Un poste 100 % en présentiel, dans de magnifiques bureaux au centre-ville — avec une certaine flexibilité pour le télétravail selon les besoins et la réalité de l’équipe.

Responsabilités
Ce que vous ferez, en tant qu’adjointe de direction dans une entreprise en pleine croissance au centre-ville de Montréal :
Dans ce rôle clé, vous agirez en tant que bras droit de la direction et veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes. Vos responsabilités incluront notamment :

🗓 Gérer efficacement les agendas de la direction, en assurant un suivi rigoureux des priorités et des échéances;
📊 Préparer et réviser des présentations, documents et rapports destinés à des réunions internes ou externes;
📅 Organiser des événements et des réunions (internes et externes), en prenant en charge tous les aspects logistiques;
✈️ Planifier les déplacements professionnels et assurer la gestion des comptes de dépenses avec rigueur;
📝 Rédiger les comptes-rendus de réunions, assurer le suivi des décisions prises et gérer les communications internes associées;
🏢 Assurer la gestion du bureau : fournitures, coordination avec les fournisseurs, accueil de visiteurs, etc.;
📌 Effectuer diverses tâches administratives connexes, toujours avec professionnalisme et souci du détail.

Qualifications
Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’adjointe de direction au centre-ville de Montréal?
Nous cherchons une personne organisée, proactive et professionnelle, qui sait évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution. Voici les atouts que nous recherchons :

✅ Expérience confirmée en tant qu’adjointe de direction, idéalement dans un environnement rapide, technologique ou en croissance;
✅ Excellente maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Microsoft Office, outils de visioconférence, etc.);
✅ Grande capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, avec rigueur, autonomie et sens de l’initiative;
✅ Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais *plusieurs communications auront lieu avec des collègues et partenaires à l'extérieur de la province.
✅ Sens aigu de la discrétion, de la diplomatie et de la confidentialité;
✅ Un esprit collaboratif, un grand professionnalisme et une attitude orientée solutions.

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-moi un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience.
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.