Adjointe administrative / Ville de Québec
Nous recherchons une secrétaire administrative ou adjointe administrative pour l'un de nos clients dans une compagnie bien établie
Ce poste est essentiel pour soutenir le bon fonctionnement des opérations administratives.
...
Vous êtes disponible rapidement pour un mandat de 3 mois et vous avez les compétences suffisantes? Postulez directement sur cette offre d'emploi!
Avantages
Adjointe administrative / Ville de Québec
- Contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation
- Horaire de 37,5h semaine
- Heure flexible entre 7h30 et 17h00
- Travail 100% présentiel
- Bureau au goût du jour
- Salaire compétitif avec échelle de 24 $ à 28 $ selon expérience
- Environnement de travail dynamique au sein d'une institution reconnue
Responsabilités
- Gérer l’agenda de la directrice adjointe
- Organiser et gérer la logistique des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, réservation de locaux)
- Recevoir les appels téléphoniques et accueillir le personnel et les visiteurs
- Répondre aux demandes ou les référer aux personnes appropriées
- Effectuer divers suivis administratifs (comptes de dépenses, demandes d’achat, paiement de factures, absences, demandes de vacances)
- Rédiger, mettre en page et réviser divers documents (textes, rapports, bulletins)
- Gérer un volume important de courriels (100-150 par jour)
- Toutes autres tâches administratives connexes
Qualifications
Adjointe administrative / Ville de Québec
- Excellente maîtrise du français écrit (qualité pour la rédaction)
- Compétences de base en Excel et en Word (montée de documents, mise en page)
- Expérience antérieure en tant que secrétaire ou adjointe administrative
- Bonne organisation et gestion des priorités
Sommaire
Adjointe administrative / Ville de Québec
Vous désirez postuler sur cette belle opportunité? Je vous invite à déposer votre candidature directement sur cette affichage
**Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés et autorisés à travailler légalement au Canada seront contactés**
Randstad, l'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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