Adjointe Administrative

Notre client est à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre son équipe dynamique. Le rôle, qui est à 100% présentiel. Le rôle consiste à offrir un soutien administratif essentiel pour le bon fonctionnement du bureau. Vous travaillerez directement sous la supervision du directeur et collaborerez avec l'équipe afin de maintenir une organisation fluide au sein du bureau. Ce poste est à pourvoir suite à la promotion interne d'une adjointe, ce qui créera une opportunité de formation sur place.



Avantages
Détails du poste :

Type de poste : Permanent
Lieu : Montréal (100% présentiel)
Horaire : 8h30 à 17h00, avec 1 heure de pause déjeuner
Salaire : 50 000 $ par an
Vacances : 2 semaines par an
Possibilté d'avancement
Equipe dynamique
Stationnement disponible

Responsabilités
Répondre aux demandes par téléphone et courriel et gérer les messages
Préparer, réviser et relire divers documents administratifs (correspondance, factures, présentations, rapports, etc.)
Assurer l'organisation et la gestion des dossiers manuels et informatisés
Coordonner les réunions, organiser les déplacements et accueillir les visiteurs
Maintenir à jour l’agenda du directeur et coordonner les réunions
Gérer le suivi des demandes de vacances et les commandes de fournitures de bureau
Assurer le suivi des demandes de soumissions et des documents administratifs auprès des fournisseurs et sous-traitants
Apporter un support au département comptabilité (entrées de factures, suivi des comptes payables, etc.)
Effectuer diverses tâches administratives au besoin

Qualifications
Compétences clés recherchées :
Bilinguisme
Expérience au sein d'un poste similaire
Excellentes compétences en organisation, planification et communication
Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les priorités
Professionnalisme, sens de l'éthique et discrétion
Flexibilité et attitude positive
Proactivité et sens des responsabilités
Capacité à accomplir plusieurs tâches de front et à respecter des délais serrés

Sommaire
Si vous êtes une personne dynamique, autonome et organisée, avec une passion pour l'administration, nous vous invitons à postuler pour ce poste en envoyant votre CV
à maria.gaglione@randstad.ca ou elise.belzile@randstad.ca

514.332.1055 .

Heureux de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.