détails d'emploi
Adjointe administrative - Mandat - Secteur Lebourgneuf
***Vendredi après-midi de congé***
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos partenaires dans le domaine des services financiers.
Nous offrons un mandat d'un mois avec une forte possibilité de prolongation, dans de tous nouveaux bureaux, au sein d'une équipe de professionnels.
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Vous possédez les compétences requises ou avez de l'expérience dans un poste similaire ? Nous serions ravies de vous accueillir rapidement pour votre prise de poste !
Postulez directement sur cet affichage ou faites parvenir votre CV : joanie.nolet@randstad.ca
Avantages
Mandat court terme avec possibilité de prolongation après 1 mois
35h semaine avec le VENDREDI APRÈS-MIDI DE CONGÉ
Flexibilité d’horaire : Un horaire de travail flexible, avec la possibilité de travailler à distance après une période d’adaptation
Environnement collaboratif : Travailler dans les bureaux neufs avec une équipe dynamique
Salaire de 24$ à 29$ selon expérience
Accessible en transport en commun et stationnement sur place
Responsabilités
Adjointe administrative - Mandat - Secteur Lebourgneuf
Gestion des états financiers : Envoi par courriel des documents nécessaires (déclarations d’impôt, document légaux etc.).
Gestion des courriels : Gérer les demandes et faire suivre les documents légaux à qui de droit pour les signatures ainsi qu'en assurer le bon suivi
Gestion des documents : Envoi des déclarations fiscales, feuillets et autres documents nécessaires. Transmission de lettres de mandat et autres documents officiels.
Interaction avec les clients : Répondre aux clients (principalement durant la saison T1), envoi des liens pour les documents fiscaux et aide à la préparation des déclarations d'impôt.
Saisie de données : Ajouter des informations dans des documents déjà créés, mise à jour des dossiers et procédures, et enregistrement des informations dans le serveur interne.
Toutes autres tâches connexes
Qualifications
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel), des logiciels de signature électronique comme DOCUSIGN, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels internes
Expérience similaire ou administrative
Français : Excellente maîtrise de la langue, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Anglais : Un atout
Expérience en service financier : Un atout
Sommaire
Adjointe administrative - Mandat - Secteur Lebourgneuf
Vous possédez les compétences requises ou avez de l'expérience dans un poste similaire ? Nous serions ravies de vous accueillir rapidement pour votre prise de poste !
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Avantages
Mandat court terme avec possibilité de prolongation après 1 mois
35h semaine avec le VENDREDI APRÈS-MIDI DE CONGÉ
Flexibilité d’horaire : Un horaire de travail flexible, avec la possibilité de travailler à distance après une période d’adaptation
Environnement collaboratif : Travailler dans les bureaux neufs avec une équipe dynamique
Salaire de 24$ à 29$ selon expérience
Accessible en transport en commun et stationnement sur place
Responsabilités
...
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Gestion des états financiers : Envoi par courriel des documents nécessaires (déclarations d’impôt, document légaux etc.).
Gestion des courriels : Gérer les demandes et faire suivre les documents légaux à qui de droit pour les signatures ainsi qu'en assurer le bon suivi
Gestion des documents : Envoi des déclarations fiscales, feuillets et autres documents nécessaires. Transmission de lettres de mandat et autres documents officiels.
Interaction avec les clients : Répondre aux clients (principalement durant la saison T1), envoi des liens pour les documents fiscaux et aide à la préparation des déclarations d'impôt.
Saisie de données : Ajouter des informations dans des documents déjà créés, mise à jour des dossiers et procédures, et enregistrement des informations dans le serveur interne.
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Qualifications
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel), des logiciels de signature électronique comme DOCUSIGN, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels internes
Expérience similaire ou administrative
Français : Excellente maîtrise de la langue, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Anglais : Un atout
Expérience en service financier : Un atout
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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