Adjointe administrative RH

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) d'expérience et ayant une grande capacité d'organisation pour un nouveau poste permanent à Brossard. Voici la chance de vous joindre à une compagnie en pleine expansion et où vous aurez la chance de relever des défis stimulants. Lisez-bien ce qui suit et contactez-nous rapidement pour appliquer. Relevant de la Coordonnatrice, Direction, l'adjoint.e administratif.ve est responsable de donner du support administratif aux divers départements de l'entreprise. Elle sera principalement en support au département des Ressources humaines.

Avantages
Voici les avantages de ce poste d'adjoint(e) administratif(ve) à Brossard:

- Poste permanent;
- Salaire de 55 à 62k;
- Horaire de travail flexible de 8h à 5h;
- Possibilité de télétravail hybride;
- Assurances payés à 100% par la compagnie;
- Horaire d'été de 37.5h par semaine;
- Plusieurs longs congés supplémentaires au cours de l'année;
- 8 jours fériés dans le temps des fêtes;
- Possibilité d'avancement;
- Stationnement gratuit;
- Bureau récent dans un complexe avec plusieurs services.

Responsabilités
Voici les tâches qui vous seront confiées dans ce mandat d'adjoint(e) administratif(ve) à Brossard:

Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités du gestionnaire;
Effectuer des tâches administratives (attribution par la Coordonnatrice à la Direction selon la charge de travail des membres de l’équipe de Direction);
Administrer la gestion du calendrier du.de la Vice-président.e/ Directeur.trice;
Planifier les déplacements dans son calendrier;
Faire la mise en page de documents de présentation (correspondances, présentations PowerPoint, ordre du jour, etc.) selon les normes de l’entreprise;
Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers;
Transmission de documents pour signature via DocuSign et suivi des documents en signature;
Assistance de l'équipe dans les approbations de factures Sensaas
Production de bons de commande (suivi pour approbation de factures et suivi avec département Finances pour le paiement)
Transmission de documentation sur des sites de partage (Sharefile, WeTransfer)
Production de compte de dépenses.

Qualifications
Voici les prérequis pour ce poste d'adjoint(e) administratif(ve) à Brossard:

- Vous devez avoir un haut niveau de français écrit et parlé;
- Vous devez avoir une bonne capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
- Vous devez être une personne ayant un grand sens du professionnalisme et de la confidentialité;
- Vous devez avoir une bonne aisance informatique, notamment avec la suite office.

Sommaire
Vous croyez être la personne parfaite pour endosser le rôle d'adjoint(e) administratif(ve) ? N'hésitez pas à me contacter et me soumettre votre candidature !

Par courriel sebastien.raymond@randstad.ca

Au plaisir de faire votre connaissance !

Sébastien
Partenaire Talent

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