détails d'emploi
Vous êtes une personne dynamique, qui aime être en contact avec les gens et participer à la gestion des dossiers administratifs?
À titre d'adjointe administrative aux opérations pour cette entreprise de Boisbriand vous serez au coeur des opérations courantes de l'entreprise.
Votre collaboration avec les différents services internes et les clients sera primordiale!
...
Avantages
Contrat d'un an avec forte possibilité de permanence
Horaire flexible de 40h00 (entre 7h30 et 17h00)
Environnement professionnel et collaboratif
Possibilité d'assurances collectives
Possibilité d'avancement professionnel et formation continue
Entreprise située à Boisbriand
Responsabilités
Entrer en poste rapidement dans cette entreprise en remplacant un congé de maternité comme adjoint.e administratif.ve aux opérations!
En plus d'accueillir les visiteurs occasionnels et recevoir les appels généraux, vous aurez la responsabilité de coordonner les communications et la gestion des dossiers entre les différents départements de l'entreprise et ses clients, principalement des municipalités. Facilité le traitement des factures et des différentes demandes aux comptes des clients.
- Accueil à la réception
- Réception des appels
- Assurer une communication fluide et efficace avec les municipalités
- Maximiser le traitement des factures en communiquant avec les départements concernés
- Recevoir le courrier et le distribuer
- Aider les comptes recevables en entrant les dépôts directs et les chèques
- Aider le département des comptes payables en saisissant les factures dans le système
- Faire les envois postaux, FedEx ou Puro
- Commander la papeterie et des commandes de fournitures
- Traiter les billets de pesée
- Sortir différents rapports pour la direction
- Autres tâches administratives connexes pour supporter la direction
Qualifications
Nous recherchons une personne bilingue qui détient un 3-5 ans d'expérience pertinente en administration, incluant du service à la clientèle et un soutien aux opérations ou à la comptabilité.
Avoir une aisance sur l'informatique sera un avantage considérable pour la formation de ce poste.
Aimer travailler en équipe et collaborer avec différents départements.
Sommaire
Ce poste d'adjointe aux opérations à Boisbriand vous intéresse? Contactez rapidement Elyse au 450.682.0505 ou par courriel:
elyse.charlebois@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes une personne dynamique, qui aime être en contact avec les gens et participer à la gestion des dossiers administratifs?
À titre d'adjointe administrative aux opérations pour cette entreprise de Boisbriand vous serez au coeur des opérations courantes de l'entreprise.
Votre collaboration avec les différents services internes et les clients sera primordiale!
Avantages
Contrat d'un an avec forte possibilité de permanence
Horaire flexible de 40h00 (entre 7h30 et 17h00)
Environnement professionnel et collaboratif
Possibilité d'assurances collectives
Possibilité d'avancement professionnel et formation continue
Entreprise située à Boisbriand
Responsabilités
Entrer en poste rapidement dans cette entreprise en remplacant un congé de maternité comme adjoint.e administratif.ve aux opérations!
En plus d'accueillir les visiteurs occasionnels et recevoir les appels généraux, vous aurez la responsabilité de coordonner les communications et la gestion des dossiers entre les différents départements de l'entreprise et ses clients, principalement des municipalités. Facilité le traitement des factures et des différentes demandes aux comptes des clients.
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- Accueil à la réception
- Réception des appels
- Assurer une communication fluide et efficace avec les municipalités
- Maximiser le traitement des factures en communiquant avec les départements concernés
- Recevoir le courrier et le distribuer
- Aider les comptes recevables en entrant les dépôts directs et les chèques
- Aider le département des comptes payables en saisissant les factures dans le système
- Faire les envois postaux, FedEx ou Puro
- Commander la papeterie et des commandes de fournitures
- Traiter les billets de pesée
- Sortir différents rapports pour la direction
- Autres tâches administratives connexes pour supporter la direction
Qualifications
Nous recherchons une personne bilingue qui détient un 3-5 ans d'expérience pertinente en administration, incluant du service à la clientèle et un soutien aux opérations ou à la comptabilité.
Avoir une aisance sur l'informatique sera un avantage considérable pour la formation de ce poste.
Aimer travailler en équipe et collaborer avec différents départements.
Sommaire
Ce poste d'adjointe aux opérations à Boisbriand vous intéresse? Contactez rapidement Elyse au 450.682.0505 ou par courriel:
elyse.charlebois@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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