Adjointe administrative à la réception

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Avantages
Adjoint(e) administratif(ve) – Lévis (secteur Saint-Nicolas)

Horaire stable : 37,5 h/semaine (possibilité de terminer à midi le vendredi)
Flexibilité : Plage horaire entre 7h45-16h30 ou 8h-16h45
Vacances : 4 semaines, vacances de la construction
Salaire compétitif : Entre 25$/h et 30$/h selon expérience
Environnement stimulant : Équipe accueillante et ambiance de travail bienveillante
Possibilité d'évolution : Vers un rôle d’adjoint(e) aux ventes (bilingue) pour les intéressé(e)s

Responsabilités
Adjoint(e) administratif(ve) – Lévis (secteur Saint-Nicolas)

Gérer l’accueil (peu de volume – candidatures, colis, quelques visiteurs)
Répondre et diriger les appels téléphoniques via Teams (certaines interactions en anglais)
Effectuer la gestion du courrier et des envois (Purolator)
Assurer le support administratif général : ouverture de dossiers clients, mise en page de soumissions, scannage de documents, gestion des courriels
Gérer la base de données client (CRM) et assurer le suivi des contrats signés
Coordonner les réservations d’hébergement et de transport
Assurer la logistique des réunions (salles, fournitures, gestion des agendas)

Qualifications
Adjoint(e) administratif(ve) – Lévis (secteur Saint-Nicolas)

Aisance avec l’informatique (test Word & Excel requis)
Anglais fonctionnel (environ 1% des interactions)
Personnalité dynamique, rigoureuse et proactive
Bon sens de l’organisation et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs priorités
Intérêt pour l’évolution vers un rôle en ventes (un atout)

Sommaire
Adjoint(e) administratif(ve) – Lévis (secteur Saint-Nicolas)

Vous cherchez un poste administratif polyvalent dans un environnement dynamique et convivial ? Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et le support aux opérations. Ce poste offre également une possibilité d'évolution vers un rôle en ventes.

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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