Adjoint.e Administratif.ve

Notre client, une firme d'architecture réputée, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau du centre-ville de Montréal.

Avantages
-Salaire concurrentiel selon l’expérience;
-Emploi permanent et à temps plein, 37.5 heures/semaine (en présentiel)
-Assurances collectives et REER-RPDB collectif à la fin de la période de probation;
-Accès à la télémédecine avec les assurances collectives;
-Formations payées par la firme;
-Un environnement de travail stimulant où le bien-être et le bonheur des employés sont au cœur des préoccupations et des valeurs de l’entreprise;
-De beaux défis à la hauteur de ton talent et de ton expertise;
-Bureau situé au Centre-ville de Montréal, accessible en transport en commun;
-Des collègues incroyables et activités sociales de grandes envergures organisées par le bureau !

Responsabilités
-Assister les associés en rédigeant et/ou préparant divers documents (offres de service, compte-rendu, proposition d’honoraires, contrats, etc.) et en effectuant diverses réservations;
-Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et rappels nécessaires;
-Assister les associés dans la facturation, les feuilles de temps et l’avancement des projets sous forme de rapports ou d’analyses;
-Gestion des courriels des associés et s’assurer du bon classement;
-Assurer la bonne gestion du bureau (commande fourniture, courrier, carte d’accès, communication avec le locateur, etc.);
-Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir certains renseignements;
-Assister les employés du bureau dans les diverses demandes;
-Au besoin, assister la coordonnatrice dans l’exécution de diverses tâches;
-Effectuer toute autre tâche administrative demandée par la direction.

Qualifications
-3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative;
-Très bonne connaissance de Microsoft Excel, Word, la suite Office et outils de collaboration (TEAMS, One drive);
-Bonne connaissance d’un Système de Gestion Intégré (ERP) – gestion et suivi des opérations (ex : SAP, Microsoft Dynamics, Odoo/ATOOM)
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
-Maîtrise du français parlé et écrit
-Être proactif, rigoureux, polyvalent, soucieux du détail et aimer travailler en équipe;
-Bonne capacité d’apprentissage et de gestion des délais.
-Connaissance du milieu de l’architecture et/ou construction;
-Connaissance des réseaux sociaux.

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à tamara.cobrin@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.