Adjoint.e administratif.ive

Relevant de la Directrice Administration et soutien à l’investissement, Fonds d’investissement
et gestion externe, votre rôle consiste à prendre en charge les activités reliées au soutien administratif du secteur d’affaires avec rigueur et professionnalisme.

Avantages
- Bel environnement de travail et equipe dynamique
- Mode de travail Hybride: Mardi-Mercredi-Jeudi au bureau
- Avantages sociaux
- Salaire competitif

Responsabilités
• Assurer la coordination et le bon déroulement d’événements et d’activités de rayonnement;
• Gérer l’agenda de certains responsables d’équipe;
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires ainsi que certains comptes de dépenses selon les politiques en vigueur;
• Organiser la logistique de réunions et de comités, incluant la préparation des ordres du jour et des dossiers, ainsi que d’assurer les suivis nécessaires;
• Aide à la préparation et correction de documents;
• Gestion des sites SharePoint, Teams, boîte Outlook, Eureka;
• Agir à titre de personne-ressource administrative pour les employés de l’équipe, l’aménagement de l’espace et l’arrivée de nouveaux employés.

Qualifications
Ce que vous apportez
• Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle d’adjoint.e administratif.ive;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Aptitudes marquées en rédaction et en communication visuelle;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, Outlook, Teams;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit.

Ce que vous êtes
• Ambition
• Imputabilité
• Ouverture
• Collaboration, joueur d'equipe
• Sens de la planification, de l’organisation et de l’initiative
• Rigueur, efficacité, autonomie

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à dorine.sportouch@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

L'humain en tête!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.