Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par un rôle d'adjointe administrative senior dans le domaine juridique?
Vous cherchez à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, au sein d’une équipe dynamique, et offre des opportunités de carrière stimulantes ?
...
Notre client, un important cabinet juridique, cherche à embaucher un-e adjoint-e administrative senior pour son bureau du centre-ville de Montréal.
Cette personne se joindra à l’équipe de professionnel·les du soutien juridique. Relevant de la gestionnaire principale, professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien administratif complet à deux ou trois avocat·es.
Avantages
- Poste à temps plein, permanent;
- Salaire compétitif;
- Assurances collectives payées au complet par l’employeur des Jour 1;
- Régime de retraite collectif, l'employeur cotise a hauteur de 5%
- 500$ de compte bien-être annuel
- Vacances: 20 jours par an ( 4 semaines)
- Bonus de rendement potentiel de 5%/an
Responsabilités
- Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents
- Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocat·es
- Organiser les déplacements et faire les réservations connexes des avocat·es
- Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l’identité visuelle de Davies
- Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage telles que NetDocuments, Sharefile, etc.
- Assister les avocat·es dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
- Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les parties externes et les services internes, y compris notre Centre d’affaires
- Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocat·es en tandem avec les coordonnatrices et coordonnateurs de la facturation
- Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
- Effectuer la comparaison de documents (« markups »)
- Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
- Effectuer toute tâche administrative connexe
Qualifications
- Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet de services professionnels au rythme soutenu
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, un atout
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook et Microsoft PowerPoint
- Connaissance approfondie du logiciel Adobe Acrobat Pro
- Expérience avec la transcription de notes audio et connaissance de l’outil BigHand, un atout
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
- Proactivité, motivation et capacité à anticiper les besoins
- Aptitude à gérer efficacement les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Faire preuve d’autonomie, de discrétion, d’un esprit critique et de jugement
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca, tamara.cobrin@randstad.ca, catherine.lague@randstad.ca et morgane.gonsaud@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client, un important cabinet juridique, cherche à embaucher un-e adjoint-e administrative senior pour son bureau du centre-ville de Montréal.
Cette personne se joindra à l’équipe de professionnel·les du soutien juridique. Relevant de la gestionnaire principale, professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien administratif complet à deux ou trois avocat·es.
Avantages
- Poste à temps plein, permanent;
- Salaire compétitif;
- Assurances collectives payées au complet par l’employeur des Jour 1;
- Régime de retraite collectif, l'employeur cotise a hauteur de 5%
- 500$ de compte bien-être annuel
- Vacances: 20 jours par an ( 4 semaines)
- Bonus de rendement potentiel de 5%/an
Responsabilités
- Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents
...
- Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocat·es
- Organiser les déplacements et faire les réservations connexes des avocat·es
- Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l’identité visuelle de Davies
- Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage telles que NetDocuments, Sharefile, etc.
- Assister les avocat·es dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
- Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les parties externes et les services internes, y compris notre Centre d’affaires
- Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocat·es en tandem avec les coordonnatrices et coordonnateurs de la facturation
- Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
- Effectuer la comparaison de documents (« markups »)
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- Effectuer toute tâche administrative connexe
Qualifications
- Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet de services professionnels au rythme soutenu
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, un atout
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook et Microsoft PowerPoint
- Connaissance approfondie du logiciel Adobe Acrobat Pro
- Expérience avec la transcription de notes audio et connaissance de l’outil BigHand, un atout
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
- Proactivité, motivation et capacité à anticiper les besoins
- Aptitude à gérer efficacement les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Faire preuve d’autonomie, de discrétion, d’un esprit critique et de jugement
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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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