détails d'emploi
Vous avez toujours aimé le domaine de l'administration, vous avez le goût du changement, mais vous ne savez pas par où commencer ? Inutile de chercher plus loin ! Le poste idéal pour vous est à portée de main et vous n'avez qu'à postuler !
Vous êtes à la recherche d'un emploi à long terme ?
Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre débrouillardise ?
...
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) executif(ve) au centre-ville de Montréal.
- Poste à combler : Adjoint(e) executif(ve)
- Lieu de travail : Hybride
- Horaire : 37,5 heures
- Date de début : Dès que possible
Avantages
Ce que le poste d'adjoint-e executif-ve au centre-ville de Montréal vous offre :
- Mandat temporaire, avec possibilité de permanence
- Un horaire de 37,5 heures du lundi au vendredi
- Mode de travail hybride
- Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise
Responsabilités
- Préparer le matériel et les outils pour les réunions et coordonner la logistique ;
- Prendre en charge la logistique nécessaire : agenda, planification des rendez-vous et réservation des salles pour les déplacements du cadre ou sa participation à des événements ;
- Assurer une gestion optimale de l'agenda et planifier les réunions ;
- Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques et de certains courriels à la demande du VP ;
- Fournir un soutien dans la préparation des documents ;
- Rédiger ou réviser la correspondance courante et d'autres documents administratifs (lettres, courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc ;)
- Contrôler la qualité linguistique et stylistique ainsi que la mise en page des documents produits ;
- Envoyer des informations et des présentations, et assurer le suivi avec les différentes parties prenantes internes ;
- Établir et maintenir un système d'archivage ;
Qualifications
Avez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'adjoint(e) executif(ve) au centre-ville de Montréal ?
- Excellente connaissance de la langue française et connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlée, lue et écrite)
- Expérience pertinente en tant qu'adjoint administratif
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Excellentes aptitudes à la communication, à la rédaction et à l'organisation
- Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative développés
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel à tout moment à l'adresse morgane.gonsaud@randstad.ca
Si vous connaissez des personnes intéressées par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à leur communiquer nos coordonnées. Nous nous ferons un plaisir de les aider !
Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience.
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous avez toujours aimé le domaine de l'administration, vous avez le goût du changement, mais vous ne savez pas par où commencer ? Inutile de chercher plus loin ! Le poste idéal pour vous est à portée de main et vous n'avez qu'à postuler !
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Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) executif(ve) au centre-ville de Montréal.
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- Lieu de travail : Hybride
- Horaire : 37,5 heures
- Date de début : Dès que possible
Avantages
Ce que le poste d'adjoint-e executif-ve au centre-ville de Montréal vous offre :
- Mandat temporaire, avec possibilité de permanence
- Un horaire de 37,5 heures du lundi au vendredi
- Mode de travail hybride
- Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise
Responsabilités
- Préparer le matériel et les outils pour les réunions et coordonner la logistique ;
- Prendre en charge la logistique nécessaire : agenda, planification des rendez-vous et réservation des salles pour les déplacements du cadre ou sa participation à des événements ;
...
- Assurer une gestion optimale de l'agenda et planifier les réunions ;
- Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques et de certains courriels à la demande du VP ;
- Fournir un soutien dans la préparation des documents ;
- Rédiger ou réviser la correspondance courante et d'autres documents administratifs (lettres, courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc ;)
- Contrôler la qualité linguistique et stylistique ainsi que la mise en page des documents produits ;
- Envoyer des informations et des présentations, et assurer le suivi avec les différentes parties prenantes internes ;
- Établir et maintenir un système d'archivage ;
Qualifications
Avez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'adjoint(e) executif(ve) au centre-ville de Montréal ?
- Excellente connaissance de la langue française et connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlée, lue et écrite)
- Expérience pertinente en tant qu'adjoint administratif
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Excellentes aptitudes à la communication, à la rédaction et à l'organisation
- Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative développés
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Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience.
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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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