Vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante dans le domaine administratif au sein d'une fondation engagée? Ne cherchez plus!
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) senior pour rejoindre notre équipe dynamique dès que possible.
Ce poste est permanent avec un horaire a temps partiel de 21 a 28h par semaine.
...
La personne titulaire du poste sera principalement responsable d’offrir un support administratif à la présidente et directrice générale ainsi qu’à l’équipe de direction. Outre la gestion de l’agenda de la présidente et directrice générale, elle offrira, entre autres, un support pour les différents comités, dont les rencontres du conseil d’administration et ses sous-comités ainsi que la préparation de correspondances pour l’équipe de direction. Finalement, elle effectuera des remplacements à la réception de façon régulière et apportera un support administratif pour le traitement des dons reçus en personne et par téléphone lors de ces remplacements.
N'hesitez pas a appliquer si vous pensez être ce que nous recherchons!
Avantages
- Temps partiel, entre 21 et 28 heures/semaine;
- Travail en présentiel;
- Assurances collectives;
- REER avec contribution de l’employeur;
- Entrée en fonction : dès que possible.
Responsabilités
- Assurer la gestion de l’agenda de la Présidente et directrice générale, en coordonnant et assurant le suivi des demandes de rencontres et autres activités;
- Assister la Présidente et directrice générale dans la rédaction et/ou la révision de lettres pour des grands donateurs et autres partenaires d’affaires;
- Assurer un support administratif pour la préparation des rencontres avec le conseil d’administration et autres comités;
- Supporter l’équipe de direction dans certains aspects de l’organisation de leur travail, dans l’organisation de réunions, dans la production de présentations et de rapports ou dans certains projets spéciaux;
- Effectuer du travail général de bureau et de secrétariat. Préparer la correspondance et les différents documents avec les logiciels Word ou PowerPoint;
- Répondre aux appels entrants, accueillir les visiteurs incluant le traitement des dons à la réception et effectuer diverses tâches administratives lorsque l’adjoint administratif à la réception est absent ou en pause.
Qualifications
Formation et expérience
- Diplôme de secrétariat ou toute autre formation pertinente ;
- Minimum 7 ans d'expérience dans un rôle similaire au sein d'une équipe de direction ;
- Expérience dans les domaines de la philanthropie et de la santé (un atout).
Compétences et aptitudes professionnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément ;
- Capacité à prioriser les demandes;
- Excellentes compétences en rédaction et en édition ;
- Ce poste requiert au quotidien la capacité de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, avec les donateurs et partenaires d'affaires. Cela nécessite également d’apporter un soutien administratif, tout en préservant la confidentialité de certains dossiers auprès des donateurs et partenaires d’affaires. Les tâches principales du poste nécessitent donc être bilingue, français et anglais, afin de remplir les responsabilités du poste et de soutenir l'équipe de direction.
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Professionnalisme et diplomatie ;
- Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
- Maîtrise des technologies en général et spécifiquement des outils logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook)
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) senior pour rejoindre notre équipe dynamique dès que possible.
Ce poste est permanent avec un horaire a temps partiel de 21 a 28h par semaine.
La personne titulaire du poste sera principalement responsable d’offrir un support administratif à la présidente et directrice générale ainsi qu’à l’équipe de direction. Outre la gestion de l’agenda de la présidente et directrice générale, elle offrira, entre autres, un support pour les différents comités, dont les rencontres du conseil d’administration et ses sous-comités ainsi que la préparation de correspondances pour l’équipe de direction. Finalement, elle effectuera des remplacements à la réception de façon régulière et apportera un support administratif pour le traitement des dons reçus en personne et par téléphone lors de ces remplacements.
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Avantages
- Temps partiel, entre 21 et 28 heures/semaine;
- Travail en présentiel;
...
- Assurances collectives;
- REER avec contribution de l’employeur;
- Entrée en fonction : dès que possible.
Responsabilités
- Assurer la gestion de l’agenda de la Présidente et directrice générale, en coordonnant et assurant le suivi des demandes de rencontres et autres activités;
- Assister la Présidente et directrice générale dans la rédaction et/ou la révision de lettres pour des grands donateurs et autres partenaires d’affaires;
- Assurer un support administratif pour la préparation des rencontres avec le conseil d’administration et autres comités;
- Supporter l’équipe de direction dans certains aspects de l’organisation de leur travail, dans l’organisation de réunions, dans la production de présentations et de rapports ou dans certains projets spéciaux;
- Effectuer du travail général de bureau et de secrétariat. Préparer la correspondance et les différents documents avec les logiciels Word ou PowerPoint;
- Répondre aux appels entrants, accueillir les visiteurs incluant le traitement des dons à la réception et effectuer diverses tâches administratives lorsque l’adjoint administratif à la réception est absent ou en pause.
Qualifications
Formation et expérience
- Diplôme de secrétariat ou toute autre formation pertinente ;
- Minimum 7 ans d'expérience dans un rôle similaire au sein d'une équipe de direction ;
- Expérience dans les domaines de la philanthropie et de la santé (un atout).
Compétences et aptitudes professionnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément ;
- Capacité à prioriser les demandes;
- Excellentes compétences en rédaction et en édition ;
- Ce poste requiert au quotidien la capacité de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, avec les donateurs et partenaires d'affaires. Cela nécessite également d’apporter un soutien administratif, tout en préservant la confidentialité de certains dossiers auprès des donateurs et partenaires d’affaires. Les tâches principales du poste nécessitent donc être bilingue, français et anglais, afin de remplir les responsabilités du poste et de soutenir l'équipe de direction.
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Professionnalisme et diplomatie ;
- Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
- Maîtrise des technologies en général et spécifiquement des outils logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook)
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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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