Commis à la documentation bilingue MMS / Services hypothécaires Oakville

Titre du poste : Commis à la documentation bilingue (MMS) / Services hypothécaires - Oakville
Lieu : Oakville, ON (intersection Ford Dr et Sheridan Garden Dr)
Modalité de travail : Hybride – 3 jours au bureau, 2 jours à domicile
Horaires : 8h30 à 17h00 (EST)
Date de début : Dès que possible
Salaire : 38 000 $, avec un bonus annuel de 5 %
Vacances : 3 semaines de vacances, 10 jours personnels, 2 jours de bénévolat
Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (lu, écrit, parlé)

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous ou envoyer votre CV à jour à jessica.yelozbek@randstad.ca avec la ligne d'objet "Commis à la documentation bilingue (MMS) / Hypothèques Oakville ".



Avantages
-Horaires hybrides : Profitez d’un équilibre travail-vie personnelle avec un modèle de travail hybride – 3 jours au bureau, 2 jours à domicile.
-Développement de carrière : Opportunités de croissance professionnelle dans l'industrie des services hypothécaires et financiers.
-Formation complète : Recevez une formation pratique en accompagnant des professionnels expérimentés pour vous préparer pleinement au rôle.
-Équipe de soutien : Rejoignez une équipe amicale et collaborative au sein d'une entreprise leader dans le domaine hypothécaire.
-Avantages : Accès aux avantages de l'entreprise pour les employés sous contrat à long terme.
-Avantages sur site : Stationnement gratuit, cafétéria à service complet et salle de sport à la disposition des employés.
-Environnement pittoresque : Travaillez dans un bureau magnifique entouré de paysages forestiers.

Responsabilités
-Traitement des documents : Créer et finaliser les dossiers d'instructions hypothécaires pour les notaires en recueillant et en saisissant les données des clients provenant des institutions financières, puis en soumettant les documents finalisés aux cabinets d'avocats.
-Soutien à l'équipe : Apporter une assistance aux membres de l'équipe pour les questions et les clarifications liées au poste, en favorisant un environnement de travail collaboratif.
-Suivi de la boîte de réception : Gérer les boîtes de réception internes et externes pour répondre aux demandes de clarification et traiter les communications entrantes des clients.
-Appels sortants : Passer des appels sortants, principalement en Ontario et au Québec, en utilisant des scripts. La maîtrise du français est essentielle pour communiquer avec les clients.
-Amélioration des processus : Contribuer activement à la résolution de problèmes et à l'identification d'améliorations potentielles des processus.

Qualifications
-Langues : La maîtrise de l'anglais et du français (lecture, écriture, oral) est requise.
-Multitâche et gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer son temps efficacement dans un environnement rapide.
-Attention aux détails : Forte attention à l'exactitude et aux détails lors de la gestion des documents et des données clients.
-Maîtrise des technologies : Expérience avec Microsoft Outlook, la suite Microsoft Office et les systèmes internes.
-Collaboration en équipe : À l'aise pour travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe, en soutenant les collègues et en partageant ses connaissances.
-Éducation/Expérience : Ouvert aux personnes ayant une expérience préalable dans un bureau ou une petite entreprise.
-Expérience préalable dans le traitement des documents, la communication avec les clients ou les services hypothécaires est un atout.

Sommaire
Il s'agit d'une opportunité fantastique pour les personnes cherchant à lancer ou à faire progresser leur carrière dans l'industrie des services hypothécaires. Le commis à la documentation bilingue (MMS) jouera un rôle clé dans le traitement des documents importants pour les clients et les cabinets d'avocats. Avec une équipe de soutien, une formation complète et des opportunités de croissance, ce poste offre à la fois un développement professionnel et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Titre du poste : Commis à la documentation bilingue (MMS) / Services hypothécaires - Oakville
Lieu : Oakville, ON (intersection Ford Dr et Sheridan Garden Dr)
Modalité de travail : Hybride – 3 jours au bureau, 2 jours à domicile
Horaires : 8h30 à 17h00 (EST)
Date de début : Dès que possible
Salaire : 38 000 $, avec un bonus annuel de 5 %
Vacances : 3 semaines de vacances, 10 jours personnels, 2 jours de bénévolat
Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (lu, écrit, parlé)

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous ou envoyer votre CV à jour à jessica.yelozbek@randstad.ca avec la ligne d'objet **"Commis à la documentation bilingue (MMS)



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