Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) à la recherche d'un nouveau défi ? Souhaitez-vous travailler pour une entité d'une grande entreprise, qui opère en tant que bureau familial ? Êtes-vous intéressé par un nouveau rôle administratif dans le domaine de l'investissement ? Notre client, situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe.
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L'assistant(e) administratif(ve) sera le premier point de contact, assurera une atmosphère accueillante et soutiendra la direction dans les opérations quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau.
Avantages
-Accès facile aux transports publics
-Programme d'assurance complet dès le premier jour, payé par l'entreprise
-Contribution de l'employeur à un REER
-3 semaines de vacances
-Culture extraordinaire et équipe collaborative
Responsabilités
- Accueillir et aider les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
- Maintenir le calendrier du bureau, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous.
- Tenir à jour le calendrier de réservation des salles de conférence ; coordonner l'installation de la technologie pour les réunions.
- Soutenir les réunions en offrant des rafraîchissements, en supervisant la restauration et en organisant les déjeuners.
- Gérer le courrier et les paquets entrants et sortants
- Commander et entretenir les fournitures et équipements de bureau
- Soutenir l'équipe dans les tâches administratives de base, y compris la préparation de documents et des présentations
- Assurer la propreté et l'organisation de la zone de réception et des espaces communs
- Passer les appels et coordonner les services divers avec la direction du bâtiment
- Organiser et tenir à jour les horaires des responsables.
- Planifier, prioriser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements
- Planifier et organiser les itinéraires de voyage, l'hébergement et le transport
- Gérer les notes de frais et les remboursements
- Préparer des communications, de la correspondance et divers textes en français et en anglais.
- Maintenir les dossiers, les registres et les documents confidentiels
Qualifications
- Diplôme de collège ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience dans un rôle de soutien administratif
- Expérience éprouvée dans un poste de réceptionniste, d'assistant de bureau ou dans une fonction similaire
- Comportement amical, professionnel et accueillant
- Esprit de collaboration et d'équipe
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en anglais et en français
- Capacité à travailler avec des documents sensibles ou confidentiels
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de bureau, y compris la création de tableaux, "mail merge" et le formatage de base
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et gestion du temps
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement en évolution rapide
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.
Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Avantages
-Accès facile aux transports publics
-Programme d'assurance complet dès le premier jour, payé par l'entreprise
-Contribution de l'employeur à un REER
-3 semaines de vacances
-Culture extraordinaire et équipe collaborative
Responsabilités
- Accueillir et aider les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
- Maintenir le calendrier du bureau, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous.
- Tenir à jour le calendrier de réservation des salles de conférence ; coordonner l'installation de la technologie pour les réunions.
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- Soutenir les réunions en offrant des rafraîchissements, en supervisant la restauration et en organisant les déjeuners.
- Gérer le courrier et les paquets entrants et sortants
- Commander et entretenir les fournitures et équipements de bureau
- Soutenir l'équipe dans les tâches administratives de base, y compris la préparation de documents et des présentations
- Assurer la propreté et l'organisation de la zone de réception et des espaces communs
- Passer les appels et coordonner les services divers avec la direction du bâtiment
- Organiser et tenir à jour les horaires des responsables.
- Planifier, prioriser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements
- Planifier et organiser les itinéraires de voyage, l'hébergement et le transport
- Gérer les notes de frais et les remboursements
- Préparer des communications, de la correspondance et divers textes en français et en anglais.
- Maintenir les dossiers, les registres et les documents confidentiels
Qualifications
- Diplôme de collège ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience dans un rôle de soutien administratif
- Expérience éprouvée dans un poste de réceptionniste, d'assistant de bureau ou dans une fonction similaire
- Comportement amical, professionnel et accueillant
- Esprit de collaboration et d'équipe
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en anglais et en français
- Capacité à travailler avec des documents sensibles ou confidentiels
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de bureau, y compris la création de tableaux, "mail merge" et le formatage de base
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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