Notre client, un cabinet juridique situe au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction experimente(e) et bilingue pour fournir du soutien administratif au Directeur Executif.
Ce rôle est permanent et à pourvoir dès que possible.
...
La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du détail, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès du bureau et de l’équipe.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler à ce poste au centre-ville de Montréal !
Avantages
Poste à temps plein, permanent;
Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
Régime de retraite collectif;
Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe;
Horaire flexible et conciliation travail-famille;
Demi vendredi de congé en ete
Possibilité de télétravail en mode hybride;
Divers programmes de santé et bien-être.
Responsabilités
Nous recherchons une adjointe de direction dont voici les responsabilités clés :
- Assiste la direction dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi des différentes tâches et responsabilités.
- Planifie, organise et administre les agendas ainsi que la logistique des déplacements.
- Assure une vigie, répond en amont et effectue le suivi des communications électroniques.
- Gère la documentation papier et électronique, instaure et maintient un système de classement efficace et à jour.
- S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits. -
- Effectue la mise en page, la correction et la révision de présentations, documents et autres supports visuels (Word, PowerPoint, Excel, Adobe).
- Assure la préparation et participe à différents comités, assemblées ainsi que toute autre rencontre pour laquelle sa participation est requise. Prépare les ordres du jour, rédige les comptes rendus et effectue les suivis requis.
- Organise des activités et événements corporatifs.
- Participe au processus du bon fonctionnement du bureau en assistant la direction.
- Participe à des projets spéciaux.
Qualifications
Détenir une formation appropriée pour le poste OU une expérience de travail pertinente;
Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel);
Posséder des habiletés développées pour le travail en équipe;
Avoir une aptitude à travailler avec des échéanciers serrés et de dernière minute.
Avoir le souci du details, et etre organise(e)
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client, un cabinet juridique situe au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction experimente(e) et bilingue pour fournir du soutien administratif au Directeur Executif.
Ce rôle est permanent et à pourvoir dès que possible.
La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du détail, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès du bureau et de l’équipe.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler à ce poste au centre-ville de Montréal !
Avantages
Poste à temps plein, permanent;
Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
Régime de retraite collectif;
Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe;
Horaire flexible et conciliation travail-famille;
Demi vendredi de congé en ete
Possibilité de télétravail en mode hybride;
Divers programmes de santé et bien-être.
Responsabilités
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Nous recherchons une adjointe de direction dont voici les responsabilités clés :
- Assiste la direction dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi des différentes tâches et responsabilités.
- Planifie, organise et administre les agendas ainsi que la logistique des déplacements.
- Assure une vigie, répond en amont et effectue le suivi des communications électroniques.
- Gère la documentation papier et électronique, instaure et maintient un système de classement efficace et à jour.
- S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits. -
- Effectue la mise en page, la correction et la révision de présentations, documents et autres supports visuels (Word, PowerPoint, Excel, Adobe).
- Assure la préparation et participe à différents comités, assemblées ainsi que toute autre rencontre pour laquelle sa participation est requise. Prépare les ordres du jour, rédige les comptes rendus et effectue les suivis requis.
- Organise des activités et événements corporatifs.
- Participe au processus du bon fonctionnement du bureau en assistant la direction.
- Participe à des projets spéciaux.
Qualifications
Détenir une formation appropriée pour le poste OU une expérience de travail pertinente;
Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel);
Posséder des habiletés développées pour le travail en équipe;
Avoir une aptitude à travailler avec des échéanciers serrés et de dernière minute.
Avoir le souci du details, et etre organise(e)
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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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