Une association privée en partenariat avec des organisme gouvernementaux sur des activités scientifique et développement et accompagnement en francophonie est à la recherche d'une adjointe de direction temporaire à Montréal
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L’assistant.e de la direction générale contribue au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice.
Avantages
Vos avantages sur ce poste d'adjointe de direction à Montréal
• Poste temporaire du lundi au vendredi 35h par semaine
• Durée du contrat temporaire : 3 mois avec possibilité de prolongation
• Salaire 25-32$ de l'heure
Responsabilités
• Assurer le secrétariat et le soutien administratif du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice (gestion des calendriers et agendas, gestion des appels, gestion du courrier, prises de rendez-vous et suivis des rendez-vous, etc.)
• Prendre en charge des aspects logistiques (organisation des réunions, des déplacements et des missions du service, etc.)
• Rédiger et/ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives
• Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation)
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, institutions, administrations publiques, milieux politiques, médias, etc.)
Qualifications
• Diplôme technique ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Capacité à organiser des réunions ou événements (location de salles, visioconférence, prise de notes,
rédaction de PV, etc.)
• Capacité à rédiger et/ou mettre en forme des documents
• Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
• Capacité à assurer la gestion du temps (agenda, déplacement, réunion, réservation, etc.)
• Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
Sommaire
Si ce poste d'adjointe de direction temporaire situé à Montréal vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour à mag.paga@randstad.ca ou genevieve.balthazard@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Une association privée en partenariat avec des organisme gouvernementaux sur des activités scientifique et développement et accompagnement en francophonie est à la recherche d'une adjointe de direction temporaire à Montréal
L’assistant.e de la direction générale contribue au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice.
Avantages
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• Poste temporaire du lundi au vendredi 35h par semaine
• Durée du contrat temporaire : 3 mois avec possibilité de prolongation
• Salaire 25-32$ de l'heure
Responsabilités
• Assurer le secrétariat et le soutien administratif du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice (gestion des calendriers et agendas, gestion des appels, gestion du courrier, prises de rendez-vous et suivis des rendez-vous, etc.)
• Prendre en charge des aspects logistiques (organisation des réunions, des déplacements et des missions du service, etc.)
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• Rédiger et/ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives
• Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation)
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, institutions, administrations publiques, milieux politiques, médias, etc.)
Qualifications
• Diplôme technique ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Capacité à organiser des réunions ou événements (location de salles, visioconférence, prise de notes,
rédaction de PV, etc.)
• Capacité à rédiger et/ou mettre en forme des documents
• Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
• Capacité à assurer la gestion du temps (agenda, déplacement, réunion, réservation, etc.)
• Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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