conseils pour élargir votre bassin de talents administratifs.

Les employés administratifs assurent le bon fonctionnement de votre entreprise; même une légère pénurie de personnel peut entraîner une interruption de vos activités et ralentir la productivité. Avoir un solide bassin de talents peut prévenir ces perturbations et vous aider à surmonter la pénurie de main-d’œuvre actuelle.

Il pourrait être nécessaire de modifier votre approche en matière de recrutement et d’embauche afin de déterminer la meilleure stratégie pour constituer un bassin de candidats administratifs étoffé. Une stratégie mise à jour axée sur les données vous permettra d’attirer facilement plus de candidats administratifs.

avantages d’un plus vaste bassin de talents administratifs

Les entreprises canadiennes font face à plusieurs défis importants liés aux ressources humaines et aux affaires en 2023. La pénurie mondiale de main-d’œuvre complique la recherche d’employés qualifiés. De plus, de nombreuses entreprises constatent des taux de roulement plus élevés puisque les travailleurs sont à la recherche d’autres opportunités.

Malgré les problèmes actuels liés à la chaîne d’approvisionnement et la récession imminente, les propriétaires d’entreprise favorisent la productivité. Compte tenu de ce contexte, une équipe administrative solide est essentielle. 

Ce sont vos travailleurs qui assurent l’efficacité et la continuité des affaires de votre entreprise et qui permettent au reste de la main-d’œuvre de se concentrer sur la production de revenus. Lorsqu’un employé administratif part, il faut le remplacer rapidement pour éviter des perturbations coûteuses.

C’est là que le bassin de talents administratifs élargi entre en jeu. En ayant accès à plus de candidats potentiels, il est plus facile de trouver le candidat idéal. Voici d’autres avantages d’avoir un large éventail de candidats qualifiés :

• processus d’embauche plus rapide;
• processus de recrutement plus abordable;
• utilisation efficace du temps dont dispose l’équipe des RH.

consultez notre guide pour constituer un bassin de talents administratifs

Que vous pensiez à vos besoins potentiels en matière d’embauche ou que vous fassiez face aux pénuries actuelles de personnel administratif, il est temps d’agir. Afin de vous aider à élargir votre bassin de talents et à lutter contre la pénurie de main-d’œuvre, nous avons créé un guide pratique basé sur nos recherches approfondies sur les priorités des chercheurs d'emploi canadiens.

remanier le recrutement et l’embauche

La première partie du guide présente des conseils pour simplifier la sélection des candidats administratifs. Vous apprendrez à évaluer les stratégies de recrutement actuelles de votre entreprise et à cerner des occasions d’amélioration importantes.

Les données que nous avons utilisées pour mettre en place ces stratégies proviennent de nos plus récentes recherches. En partenariat avec la firme d’études de marché Ipsos, nous avons sondé un échantillon représentatif national de travailleurs et de chercheurs d’emploi. 

Notre objectif était de savoir ce que les employés attendent le plus du recrutement, de l’embauche et de l’intégration, et surtout quelles sont les manières d’attirer les meilleurs candidats pour chaque poste à pourvoir.

Ce qu’il faut retenir? L’embauche en 2023 repose sur les compétences et le potentiel. Lorsque vous cherchez à pourvoir des postes administratifs, il est important de regarder au-delà du curriculum vitæ d’un candidat et d’apprendre ses compétences et son expertise pertinentes. Cela vous permettra d’accéder efficacement à des candidats qui pourront apporter des expériences de travail inattendues et des perspectives novatrices à vos fonctions administratives.

Si vous avez pourvu un poste au cours des derniers mois, vous savez que les employés administratifs qualifiés sont très recherchés. Le remaniement et l’élargissement de votre processus de sélection vous permettront d’accéder à des travailleurs que les concurrents ignorent, vous donnant ainsi une longueur d’avance considérable.

évaluer les candidats

Le recrutement n’est que la première étape; la deuxième partie de notre guide administratif offre des façons d’évaluer les candidats.

Il est essentiel de mettre à jour votre processus d’évaluation pour tenir compte du contexte de pénurie de main-d’œuvre. Nos recherches montrent qu’il n’y a pas de processus universel en matière d’embauche. Votre entreprise doit donc être prête à s’adapter aux besoins des différents candidats.

Nos stratégies sont conçues pour vous aider à élaborer une approche flexible qui s’adaptera facilement aux priorités individuelles. Vous apprendrez comment évaluer les compétences générales et l’expérience des candidats traditionnels et non traditionnels. Il s’agit d’une étape incontournable lorsque vous embauchez à partir d’un vaste bassin diversifié de talents administratifs.

Il est essentiel d’évaluer la compatibilité des candidats qui ne correspondent pas au profil administratif traditionnel avec la culture de votre entreprise. Nous vous proposons une série de questions d’entrevue qui peuvent vous donner une idée de l’environnement de travail préféré de chaque candidat. 

Ces questions sont également avantageuses pour les candidats; l’entreprise est une priorité absolue pour les chercheurs d’emploi. Il vaut donc la peine de vous assurer que ces derniers correspondent aux besoins de votre organisation et vice versa.

Nous avons également inclus des renseignements exclusifs tirés de nos récentes recherches. Découvrez des statistiques surprenantes sur la rédaction d’offres d’emploi, la durée idéale du processus d’embauche et plus.

commencez à élargir votre bassin de talents administratifs dès aujourd’hui

Que votre entreprise ait besoin de travailleurs temporaires ou d’employés permanents, notre guide peut vous aider à améliorer votre processus d’acquisition de talents. Remplissez le formulaire pour télécharger le guide et trouver des stratégies pratiques à mettre en œuvre dès aujourd’hui.