comment randstad peut aider à gérer l'absentéisme excessif

L'absentéisme excessif peut paralyser les activités d'une entreprise, entraînant une hausse significative des coûts et une diminution de la productivité. Ce problème touche les entreprises de toutes tailles, et la gestion d'une grande main-d'œuvre ne fait qu'accentuer le défi.

Des événements exceptionnels, comme les pandémies mondiales, peuvent influer sur les taux d'absentéisme. Cependant, la majorité des absences au travail sont liées à des problèmes de santé physique, des blessures, des responsabilités de soins, des urgences familiales ou à de l'insatisfaction au travail.

Quelles que soient les circonstances ou les facteurs en jeu, il est essentiel de gérer de manière proactive l'absentéisme excessif afin de préserver la réputation de votre entreprise.

Cet article propose des moyens concrets pour mieux contrôler l'absentéisme grâce au soutien des experts de Randstad. Du recrutement en urgence à la gestion à long terme de votre personnel, en passant par un accompagnement renforcé de vos employés, nous offrons des solutions complètes.

les solutions randstad pour l’absentéisme excessif

des employés quand vous en avez besoin

Avant tout, il est essentiel de pouvoir compter sur une main-d'œuvre fiable pour maintenir les activités de base de l’entreprise. Cependant, l'absentéisme entraîne des perturbations immédiates et une perte de productivité.

Ainsi, lorsque votre entreprise est en sous-effectif, il est crucial de réagir rapidement pour conserver un environnement de travail productif et efficace.

Nous pouvons vous aider en vous donnant un accès instantané à un réseau de talents fiables, vous évitant ainsi la pression de trouver des remplaçants d’urgence. Nous constituons une réserve de talents préqualifiés dans laquelle vous pouvez puiser chaque fois qu’un membre de votre équipe est absent, vous permettant de combler rapidement les lacunes et de relancer la production.

S'associer à une société de ressources humaines de confiance vous fait gagner du temps et garantit que les candidats ont été soigneusement sélectionnés, ce qui élimine les risques liés aux candidats non qualifiés ou aux absences fréquentes.

De plus, une relation solide avec une agence de recrutement vous donne accès à des talents flexibles et occasionnels. Ce modèle flexible est particulièrement avantageux pour les professionnels spécialisés bien rémunérés, puisqu’il vous permet de ne payer que pour l'expertise nécessaire.

Avec plus de 60 ans d’expérience, nous répondons aux besoins en recrutement et en talents d’entreprises de divers secteurs.

En prenant le temps de bien comprendre votre entreprise, ses principaux défis, ses objectifs et ses priorités, nous nous assurons de fournir les bonnes personnes au bon moment.

des solutions de gestion des effectifs et de planification

Une dotation en personnel rapide et réactive est souvent cruciale lorsque vous avez un besoin temporaire d'augmenter la capacité de travail. Cependant, il est tout aussi important d’avoir une vision claire des ressources déjà disponibles au sein de votre équipe et un plan pour les utiliser au mieux.

Assurez-vous avant tout de pouvoir toujours remplir les rôles critiques, ceux essentiels au fonctionnement quotidien de l’entreprise. Maintenez un personnel de réserve pour les tâches moins prioritaires, prêt à assumer les fonctions clés en cas d’absentéisme excessif.

Enfin, il est indispensable d'élaborer une stratégie pour les postes nécessitant une formation spécialisée ou une expertise de niche.

une programmation en ligne sans effort

La logistique nécessaire pour pourvoir des postes à la dernière minute en cas d'absence requiert une technologie et une expertise avancées. C'est là que Relevate Workforce Schedule de Randstad peut intervenir. Notre application automatisée vous décharge de la plupart des démarches. D'abord, elle envoie automatiquement les postes à quart ouvert à votre vaste bassin de travailleurs préqualifiés. Ensuite, les employés peuvent accepter ou refuser un quart sans intervention de votre part.

Une planification efficace du personnel permet non seulement de pallier les absences, mais offre également aux employés le temps et la flexibilité nécessaires pour suivre des formations et développer leurs compétences.

Dans le marché du travail compétitif actuel, il est crucial d’optimiser les talents internes. La reconversion des employés actuels à d'autres fonctions au sein de votre organisation permet de combler les lacunes en matière de compétences sans nécessiter de nouvelles embauches permanentes.

La Harvard Business Review indique que l’approche de « camp d’entraînement » a permis à de nombreuses entreprises de former leurs employés pour qu’ils s’adaptent à de nouveaux processus. Cette méthode s'avère particulièrement efficace pour les entreprises manufacturières adoptant les nouvelles technologies et la production automatisée.

l'amélioration des compétences est bénéfique à tous

Le rapport Workmonitor 2024 de Randstad a révélé que les employés sont intéressés par l'apprentissage et le perfectionnement. En fait, plus d'un tiers des travailleurs canadiens (35 %) n'accepteraient pas un emploi s'il n'offrait pas de possibilités de développement. En améliorant les compétences de vos employés, vous contribuez à accroître l'efficacité de votre organisation tout en augmentant la satisfaction au travail - une situation gagnante pour tout le monde.

Notre solution de services internes peut vous aider à optimiser la gestion de vos effectifs et à éliminer les sous-effectifs. Elle met notamment l'accent sur la planification et la formation pour vous aider à déployer, développer et fidéliser vos talents.

notre programme de soins

Les dispositions fondamentales telles que le salaire et les avantages sociaux sont très importantes pour les travailleurs, bien sûr. Mais les employeurs qui veulent construire des relations durables avec leurs employés les plus précieux doivent aller plus loin que la rémunération de base.

Le Workmonitor 2024 de Randstad s'est longuement penché sur les espoirs, les rêves et les désirs des employés, toutes catégories d'âge confondues. Si plus de la moitié des Canadiens (51 %) espèrent progresser dans leur carrière, cela ne signifie pas qu'ils recherchent des responsabilités managériales supplémentaires. La majorité d'entre eux (52 %) sont satisfaits de leur rôle actuel et de leur progression.

le bien-être avant tout

On observe également une tendance marquée à donner la priorité au bien-être plutôt qu'au travail. Les travailleurs attendent de leur travail quelque chose de plus qu'un simple chèque de paie. À l'échelle mondiale, notre enquête a révélé que les travailleurs accordent désormais autant d'importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée qu'au salaire (93 %).

Les employeurs qui cherchent à réduire l'absentéisme excessif et à attirer de nouveaux talents doivent tenir compte de l'importance que les travailleurs accordent à la flexibilité. Par exemple, 47 % des travailleurs canadiens souhaitent travailler à domicile (contre 39 % à l'échelle mondiale).

Des concepts tels que l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la flexibilité et l'instauration d'une culture d'entreprise positive sont directement liés à l'absentéisme. Pourquoi ? Parce que les personnes qui se sentent heureuses et engagées au travail sont moins susceptibles de s'absenter pour des raisons telles que le stress, l'anxiété et l'épuisement professionnel.

En outre, l'établissement de relations solides et collaboratives avec les employés facilite les conversations honnêtes. Là encore, cela vous aide à prévenir les problèmes de sous-effectif.

soutenir nos clients

Un élément clé de notre offre aux clients est notre programme de soins, qui fait partie de notre solution de services internes. Il aide les clients à comprendre les besoins des employés, les défis à relever et les causes profondes de l'absentéisme excessif.

Un autre élément de notre approche des services internes est la présence d'un consultant sur place dans votre entreprise, si possible. Nous obtenons une vision directe de votre lieu de travail et identifions les possibilités d'améliorer le bonheur et la santé mentale des employés. Nous savons ce qu'il faut faire pour impliquer les employés et nous pouvons vous aider à élaborer des stratégies propres à votre secteur d'activité.

Vous bénéficierez également du soutien d'une équipe plus large, capable d'offrir une vision plus large et impartiale de vos opérations de recrutement et de ressources humaines.

une approche globale de la gestion de l'absentéisme excessif

Lorsque le manque de personnel dû à un absentéisme excessif devient un problème sérieux pour votre entreprise, vous devez rechercher des stratégies dynamiques. Les solutions efficaces de gestion des effectifs ne se résument pas à une seule méthode ou approche, mais à un ensemble de tactiques qui se combinent pour produire des résultats positifs et durables.

Commencez par comprendre vos besoins en matière de talents, puis examinez ce dont vous disposez actuellement. En utilisant d'abord les compétences et les ressources existantes, vous identifierez les principales lacunes en vue d'un futur recrutement. En vous associant à un expert en ressources humaines, vous constituerez un vivier de travailleurs externes prêts à combler ces lacunes.

Une fois votre personnel en place, réfléchissez aux tâches essentielles et assurez-vous de disposer d'un personnel de remplacement en cas d'urgence. Si vous envisagez une réorganisation, vous devrez évaluer les futurs déficits de compétences et déterminer qui les comblera.

En plus d'être réactif et de réagir rapidement aux problèmes de personnel, vous devez vous engager de manière proactive auprès de vos employés. En abordant rapidement toute question liée au travail, vous pouvez vous assurer que vos employés ont une expérience professionnelle satisfaisante.

Enfin, n'oubliez pas que les problèmes physiques figurent en tête de liste des motifs d'absentéisme. Proposez des incitations au travail pour encourager des modes de vie plus sains, notamment des cours de fitness, des collations nutritionnelles et des activités physiques parrainées par l'entreprise, comme le comptage de pas.

En résumé, vous devez adopter une approche holistique de la gestion des effectifs. Il est essentiel d'accorder autant d'importance au bien-être, à l'engagement et à la satisfaction au travail qu'aux processus RH de base tels que la planification des effectifs et le recrutement.

adressez-vous à randstad

Randstad peut vous aider à différentes étapes de votre mission de réduction des sous-effectifs et d'amélioration de l'efficacité :

• recruter et embaucher des travailleurs flexibles en cas de besoin pour augmenter la capacité de votre personnel
• maintenir et planifier un pool de travailleurs externes
• optimiser la formation pour aider votre personnel existant à atteindre son plein potentiel
• la connaissance des aspirations et des attentes des travailleurs.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous avons aidé nos partenaires à relever les défis en matière de recrutement, consultez l'étude de cas suivante. Dans cette situation, nous avons aidé une entreprise de logistique mondiale qui s'est tournée vers nous après qu'un absentéisme excessif ait conduit à des délais non respectés et à des coûts d'heures supplémentaires insoutenables.