comment créer une culture d'été positive en 2024.

Avec l'été qui se profile à l'horizon, de nombreux travailleurs pensent aux journées ensoleillées et au temps dont ils ont besoin pour s'absenter du bureau. C'est particulièrement vrai pour les équipes financières et comptables, qui viennent de sortir de la période la plus chargée de l'année.

Pour les gestionnaires, les problèmes potentiels liés à la diminution du nombre de travailleurs et à la baisse de la productivité ne sont pas nouveaux. Ce qui a changé en 2024, ce sont les priorités de vos employés - plus de la moitié des travailleurs de la génération Z et des milléniaux quitteraient un emploi qui a un impact sur leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée - mais aussi les outils dont vous disposez pour répondre à ces attentes.

Examinons quelques moyens de gérer la tâche délicate qui consiste à maintenir les opérations tout en créant une culture d'entreprise estivale positive.

1. planifier dès maintenant les vacances d'été

Même si l'été est généralement une période plus calme pour les équipes de recherche et de développement, vous avez toujours besoin d'employés sur le terrain. Voici quelques stratégies pour gérer les vacances et les congés :

• Demandez à vos employés de prendre leurs congés le plus tôt possible afin que vous puissiez planifier à l'avance.
• Travaillez avec vos employés pour hiérarchiser les tâches et les échéances avant qu'ils ne partent en vacances et élaborez un plan pour assurer la continuité du travail.
• Envisager de combler les lacunes en matière de personnel par des stagiaires d'été ou du personnel contractuel si nécessaire.

Cela permet à votre entreprise de fonctionner normalement et aux membres restants de l'équipe de ne pas se retrouver soudainement surchargés par les tâches des autres et les leurs.

2. fixer des objectifs de productivité spécifiques à l'été

Comment gérer la productivité ? La clé consiste à profiter des temps morts de cette période plus calme pour vérifier les éléments de votre liste de tâches qui ont tendance à être négligés pendant les périodes plus occupées. Par exemple :

• essayer de nouveaux outils de planification financière
• réévaluer vos processus de budgétisation et de prévision pour une précision optimale
• se mettre au diapason des changements réglementaires pour l'exercice à venir
• traiter les points en suspens de l'audit de l'année dernière

Une fois la liste des projets établie, répartissez les tâches entre les membres du personnel afin qu'ils aient eux aussi des objectifs de productivité clairs à atteindre.

3. créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée pendant l'été

Dans le secteur de la finance et comptabilité, où les longues heures de travail et les heures supplémentaires sont la norme à certaines périodes de l'année, il est compréhensible que le personnel veuille se détendre un peu plus lorsqu'il le peut. En tant qu'employeur, le fait d'offrir des possibilités de créer une dynamique plus équilibrée entre le travail et la vie privée montre que vous appréciez vos employés et que vous vous préoccupez de leur bien-être.

Envisagez une politique de travail à distance plus souple pour la période estivale, par exemple deux ou même trois jours hors du bureau par semaine. Une autre possibilité consiste à assouplir les horaires de travail, par exemple en commençant et en terminant plus tôt dans la journée afin que les employés puissent profiter des longues soirées d'été. Encouragez également les employés en vacances à profiter pleinement de leur temps libre en se débranchant.

4. offrir des possibilités de développement professionnel

L'été est synonyme de rupture avec la routine, c'est donc le moment idéal pour envoyer les membres de l'équipe suivre des cours de perfectionnement professionnel. Cela permet également de maintenir la motivation et l'engagement face aux distractions de la saison chaude.

Encouragez le personnel à rechercher des cours, des ateliers et des séminaires qui leur permettront d'enrichir leurs connaissances professionnelles et de se perfectionner, en particulier auprès d'organisations reconnues comme l'AICPA et la CIMA. Aidez-les à planifier leur emploi du temps en fonction de cette demande supplémentaire et envisagez de compenser une partie ou la totalité des coûts.

L'instauration d'une culture estivale positive au sein des bureaux n'est pas seulement un avantage - c'est une nécessité qui permet aux employés en finance et comptabilité de rester engagés et de stimuler leur bien-être tout en leur permettant de se ressourcer et de se réinitialiser pour le reste de l'année. Pour en savoir plus et vous démarquer en tant qu'employeur de classe mondiale, contactez-nous dès aujourd'hui.