5 choses qui vous feront perdre le contrôle du coût des employés

Quel que soit votre secteur d’activité ou la taille de votre entreprise, votre main-d’œuvre représente probablement la principale dépense de votre budget de fonctionnement. Les grandes entreprises sont particulièrement touchées par ce phénomène. Bien que les meilleurs talents soient essentiels à la réussite, de nombreuses entreprises investissent du temps et des ressources dans l’embauche et la gestion de leurs employés sans y réfléchir suffisamment. Examinons quelques façons d’augmenter le coût des employés et voyons comment réduire votre budget de main-d’œuvre tout en augmentant la productivité.

les 5 erreurs qui augmentent le coût des employés

1. vous laissez le roulement du personnel et l'absentéisme devenir incontrôlables

Des taux élevés de rotation et d'absentéisme peuvent avoir des effets désastreux sur votre entreprise et ses résultats.

Si votre équipe RH doit recruter en permanence pour combler les postes laissés vacants, votre entreprise risque de se retrouver coincée dans une boucle de recrutement. Non seulement cette situation n’aide pas à réduire le coût des employés, mais elle contribue plutôt à l’augmenter.

Le cycle d'embauche, de formation et de départ des employés nuit au moral et à la culture de l'entreprise, ce qui aggrave encore la situation. Le sous-effectif met une forte pression sur l’équipe en place. Si les employés sont stressés et insatisfaits, ils risquent davantage de quitter leur poste, perpétuant ainsi le cycle.

Pour réduire le taux de rotation, mettez en place un plan de fidélisation solide. Concentrez-vous sur la construction d’une marque employeur forte, offrez des opportunités de développement professionnel et encouragez un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Assurez-vous également d’établir des politiques de présence claires et de les appliquer de manière cohérente.

2. vous embauchez trop de travailleurs à court terme

Si votre entreprise manque de personnel, vous pourriez dépendre fortement de travailleurs temporaires ou à court terme pour répondre à vos besoins opérationnels ou de production.

Bien que le personnel temporaire apporte flexibilité et capacité d’adaptation, y recourir trop fréquemment peut s’avérer plus coûteux que l’embauche d’employés à temps plein. Pour réduire le coût des employés, il est essentiel de trouver le bon équilibre entre personnel permanent et temporaire.

Un partenariat avec une entreprise comme Randstad peut alléger votre charge administrative en prenant en charge des tâches comme l’intégration et la planification des équipes. Grâce à des solutions spécialisées en acquisition de talents, vous aurez une meilleure maîtrise de la gestion des coûts liés au personnel.

3. vous n'avez pas mis en place les bons programmes de rémunération

Des conditions de rémunération adéquates sont essentielles pour attirer et retenir les bons talents dans votre entreprise. Si elles sont trop basses, vous risquez de rencontrer des difficultés à recruter des personnes qualifiées, et vos employés actuels pourraient rapidement quitter leur poste pour un emploi mieux rémunéré ailleurs.

Un moyen efficace d’économiser consiste à mettre en place un programme de rémunération optimisé à l’aide d’une formule simple : comprendre la rémunération de base et déterminer quels avantages sont nécessaires et lesquels sont facultatifs. Bien qu’une telle initiative nécessite des dépenses initiales, elle permet de réduire les coûts globaux. Offrir des packages compétitifs aide à diminuer les dépenses liées au recrutement, à la gestion des talents et à la formation des nouveaux employés.

Il est toutefois crucial de trouver le bon équilibre : des packages trop élevés et supérieurs aux normes du marché peuvent rapidement devenir difficiles à soutenir financièrement.

4. vous embauchez trop de monde

La tendance à sur-embaucher se manifeste souvent en période de croissance ou lors d’un pic soudain d’activité. À l’inverse, la réduction des effectifs en période de ralentissement peut rencontrer des résistances au sein de l’entreprise.

Cependant, maintenir un effectif trop important n’est pas favorable aux perspectives d’avenir. Une gestion rigoureuse des effectifs et le maintien d’une main-d’œuvre optimisée permettent de mieux maîtriser le coût des employés en ne payant que pour la main-d’œuvre réellement nécessaire. Avoir un nombre adéquat d’employés favorise une productivité élevée et assure une utilisation efficace des ressources.

Comment y parvenir ? L’analyse de l’utilisation de vos effectifs vous aidera à évaluer l’efficacité de l’affectation de vos ressources. Identifiez quand, pourquoi et comment vous vous retrouvez avec un excédent de personnel afin de mieux planifier et d’assurer un bon retour sur investissement.

5. vous dépensez trop pour les nouvelles embauches

Si votre entreprise évolue dans un secteur soumis à de fréquentes fluctuations saisonnières, il existe de meilleures façons de gérer les talents que de devoir recruter continuellement de nouveaux travailleurs.

Une des méthodes pour réduire le coût d’un employé consiste à constituer une réserve de travailleurs disponibles pour les périodes de pointe. Cela vous évite de devoir rechercher et former constamment de nouveaux employés. Le recrutement, l’intégration et la formation de personnel, surtout lorsqu’ils découvrent votre secteur d’activité, demandent beaucoup de temps et de ressources, entraînant ainsi des dépenses inutiles.

En adoptant ces stratégies, vous pouvez mettre en place une approche plus efficace et rentable pour la gestion de votre personnel. Cela vous permettra non seulement d’économiser de l’argent, mais aussi d’améliorer votre productivité et votre compétitivité. Pour découvrir d’autres solutions de gestion des coûts salariaux, consultez notre guide complet.