comment stimuler la productivité dans votre entreprise : 5 conseils

Lorsqu’il est question d’accroître la productivité, beaucoup pensent qu’il faut pousser les employés à travailler plus longtemps ou à assumer davantage de tâches. Pourtant, la véritable croissance de la productivité repose non pas sur un travail plus intense, mais sur un travail plus intelligent. En tirant parti des bons outils et des stratégies adaptées, vous pouvez obtenir des résultats sans compromettre l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Voici quelques conseils pratiques pour stimuler la productivité dans votre entreprise sans épuiser vos employés.

1. adopter la mobilité

La technologie mobile permet aux employés de travailler sur des tâches professionnelles depuis n’importe où et à tout moment, augmentant ainsi la productivité et réduisant les temps d’arrêt inutiles. Même l’utilisation d’un téléphone personnel au travail peut accroître l’efficacité des employés, selon une étude récente. Prendre de courtes pauses pour échanger avec des amis ou consulter les médias sociaux améliore le bien-être des employés, ce qui, en retour, stimule la productivité.

Conseil : La plupart des entreprises ne disposent pas d’une stratégie mobile solide. Les solutions mobiles simplifient le flux de travail, réduisent les déplacements et accélèrent la communication ainsi que la prise de décision.

2. fidéliser et recycler

Les employés sont votre atout le plus précieux. Investir dans leur formation permet d’améliorer leur productivité et de favoriser leur fidélisation. En effet, les employés formés par leur employeur constatent généralement une augmentation de leur productivité de 5 à 12,5 %.

Conseil : Face à une pénurie de compétences, vous devez évaluer s’il est plus avantageux d’embaucher de nouveaux employés ou de perfectionner les compétences des équipes en place. Laquelle de ces options prendra le plus de temps ? Laquelle sera la plus coûteuse ? Ces questions doivent être examinées au cas par cas, mais gardez à l’esprit que vos employés actuels connaissent déjà votre marque et y adhèrent.

3. surcharge de réunions

Si vous cherchez à accroître la productivité de votre entreprise, réduire le nombre de réunions d’équipe est une autre solution efficace. Plus il y a de participants, plus il faut de temps pour parvenir à une conclusion, expliquer une idée en détail, ou simplement commencer et terminer la réunion. Les réunions peuvent être de véritables gouffres de productivité, diminuant la valeur des projets et l’engagement des employés.

Conseil : Faites en sorte que les réunions soient aussi courtes que possible et impliquent le moins de personnes nécessaire. Prévoyez toujours un ordre du jour et envisagez des réunions debout, souvent plus courtes et plus productives. Si vous savez clairement ce que vous voulez accomplir et pourquoi chaque participant est présent, une réunion peut être utile. Elle permet de clarifier des questions complexes et de parvenir à un consensus.

4. incitations à un mode de vie sain

Favorisez le bien-être en milieu de travail en encourageant l’exercice physique. Une bonne santé aide à réduire les heures de travail perdues en raison de maladies et permet de réaliser des économies importantes. À long terme, une meilleure santé améliore la productivité et diminue les coûts de santé liés à l’assurance.

Conseil : Les milieux de travail sains relèvent autant de la culture que des pratiques établies. Si vous souhaitez profiter des avantages d’une main-d’œuvre active, montrez l’exemple.

5. écouter ce que disent vos employés

Les personnes qui travaillent sur le terrain en savent peut-être plus que vous sur la manière de stimuler la productivité dans votre entreprise que les dirigeants. Des processus obsolètes ou complexes peuvent ralentir la production, compromettre la qualité et entraîner l'épuisement des employés. Pensez au rapport TPS du film Office Space. S'il ne sert pas à grand-chose et qu'il peut être réalisé de manière plus efficace, vous ne le découvrirez peut-être qu'en écoutant les opinions de vos employés.

Conseil : En écoutant votre équipe et en mettant en œuvre ses recommandations, vous la valoriserez. Si une équipe pense pouvoir réaliser des économies, testez son idée. Si cela fonctionne, adoptez-la comme nouvelle norme.