Les fêtes de fin d'année au bureau ont évolué depuis la pandémie. Bien que moins d'employeurs offrent le télétravail qu'au cours de la pandémie, le pourcentage d'employés travaillant principalement de la maison demeure beaucoup plus élevé qu'avant cette période.
La combinaison des environnements de travail hybrides et des attentes changeantes des employés envers les événements rend la planification des fêtes de fin d'année plus complexe qu'auparavant. Cependant, une fête de fin d'année bien pensée peut rehausser le moral, favoriser les liens d'équipe et renforcer une culture d'entreprise positive.
De nos jours, organiser des fêtes de fin d'année au bureau et ou un repas de Noël pour vos employés signifie investir du temps dans la planification d'un événement mémorable que les gens ont réellement envie de fréquenter, plutôt qu'une fête générique où les employés se sentent contraints d’assister.
1. demandez à vos employés ce qu’ils souhaitent
Pourquoi c’est important : Avec l’accent accru sur la DEI en milieu de travail, respecter les préférences religieuses et culturelles lors des fêtes de fin d’année est essentiel. Certains employés préfèrent des rassemblements plus calmes, tandis que d’autres sont plus enthousiastes à l’idée d’activités structurées, comme des jeux ou des quiz.
Comment faire : Évitez de présumer ce que vos employés souhaitent pour les fêtes de fin d’année au bureau. À la place, démarrez par un court sondage pour connaître leurs préférences. Voici quelques exemples de questions que vous pourriez poser :
- Préférez-vous une fête en personne, virtuelle ou hybride ?
- Quelles plages de dates et d’heures vous conviennent le mieux ?
- Quel thème préférez-vous (en proposant une liste d’options) ?
- Avez-vous ou votre invité des restrictions alimentaires ?
- Quelles activités vous enthousiasment pour la fête de cette année ?
Conseil de pro : Finalisez votre budget pour les fêtes et effectuez quelques recherches avant de lancer le sondage. Cela vous évitera de proposer des options que vous découvrirez ensuite être hors budget.
2. choisir un thème inspirant
Pourquoi c’est important : Choisir un thème pour votre ’party’ de fin d’année ou votre repas de Noël en équipe établit une ambiance et rend l’événement plus réfléchi. Les fêtes à thème sont aussi plus faciles à organiser, car elles offrent une orientation naturelle pour les éléments de décoration et les activités.
Comment faire : Des thèmes créatifs qui reflètent les valeurs de l’entreprise peuvent renforcer un sentiment de mission commune et offrir une raison non religieuse de célébrer.
Par exemple :
- Un thème « Donner en retour » pourrait inclure des dons à une cause appuyée par votre entreprise comme alternative aux échanges de cadeaux traditionnels.
- Un thème « Autour du monde » pourrait promouvoir l’inclusivité en mettant à l’honneur des cuisines internationales.
Conseil de pro : Bien que des thèmes comme « Casino Royale » puissent sembler attrayants, il est crucial de tenir compte de leur impact potentiel sur les employés ayant des sensibilités personnelles, comme un historique de dépendance au jeu.
3. offrez un repas qui convient à tout le monde
Pourquoi c’est important : La nourriture et les boissons sont souvent au cœur des fêtes de fin d’année. Elles favorisent les échanges et mettent les participants dans une ambiance festive, ce qui en fait un élément essentiel à planifier pour inclure tout le monde. Prendre en compte les restrictions et préférences alimentaires, comme des options sans gluten, végétariennes, véganes ou des boissons non alcoolisées, contribue à ce que tous vos employés se sentent valorisés.
Comment faire :
- Après avoir recueilli les préférences des employés, consultez le menu de l’entreprise de restauration choisie.
- Si aucune option ne répond aux besoins de tous, envisagez de commander auprès de plusieurs fournisseurs.
- Pour un repas-partage, allouez une partie du budget pour inclure des plats spécifiques répondant aux restrictions alimentaires.
Astuce : Si votre fête de fin d’année est hybride, intégrez les participants à distance en leur offrant des bons d’achat pour qu’ils puissent commander de la nourriture et participer au repas, même virtuellement.
4. prévoyez un mélange d'espaces sociaux et calmes
Pourquoi c’est important : Les employés ont des niveaux variés de tolérance pour les interactions sociales et les divertissements. Une musique de fête forte et une salle bondée peuvent plaire à certains tout en en rebutant d’autres. Idéalement, le lieu de la fête de fin d’année devrait offrir des espaces sociaux et calmes pour que chacun se sente à l’aise.
Comment faire :
- Assurez-vous que le lieu choisi dispose de petits espaces de détente. Les grands lieux disposent souvent d’espaces extérieurs, mais si la fête a lieu au bureau, évitez de la restreindre à une seule salle de conférence.
- Si vous réservez des divertissements en direct, planifiez-les pour la fin de la soirée afin que les employés sensibles au bruit puissent partir discrètement.
Conseils de pro : Les fêtes de fin d’année virtuelles peuvent être difficiles à gérer, car les outils de visioconférence traditionnels créent souvent un grand rassemblement unique sans moments de pause. Explorez des options comme Kumospace ou Gather, qui offrent une combinaison d’audio spatial, d’espaces virtuels et de jeux intégrés pour une expérience plus interactive et dynamique.
5. personnalisez les cadeaux pour montrer de la reconnaissance
Pourquoi c’est important : La période des fêtes est idéale pour montrer aux employés qu’ils sont reconnus et appréciés. Offrir un petit cadeau est une méthode courante, mais les cadeaux de bureau ont souvent mauvaise réputation : ils sont difficiles à organiser en masse et peuvent sembler impersonnels. Toutefois, selon CNBC, la plupart des employés apprécient un cadeau pendant les fêtes, surtout en tant que geste de reconnaissance, plutôt qu’en raison de sa valeur matérielle.
Comment faire : Les touches personnelles sont toujours bienvenues, mais elles ne nécessitent pas nécessairement un cadeau physique. Voici quelques alternatives :
- Un don à une association caritative choisie par l’employé
- Une note manuscrite de reconnaissance de la part de leur gestionnaire
- Un Mur de Remerciements où les collègues peuvent écrire des mots de gratitude
- Une sortie d’équipe, comme une salle d’évasion ou un cours de cuisine
- Un montage photo ou vidéo récapitulant les moments marquants de l’année
Gardez les cadeaux modestes afin d’éviter de créer des situations inconfortables au travail.
Astuce pro : Si vous choisissez un cadeau physique, privilégiez des objets amusants ou utiles au bureau, comme des tasses personnalisées ou des calendriers.
6. soyez attentif au timing et à la logistique
Pourquoi c’est important : Le timing et la logistique sont souvent négligés, mais ils jouent un rôle clé pour que les employés profitent réellement de la fête. Par exemple, les fêtes d’entreprise sur un bateau de croisière sont souvent impopulaires parce qu’elles ne permettent pas aux gens de partir quand ils le souhaitent. À l’inverse, une fête organisée durant les heures de travail peut sembler moins excitante, mais elle facilite souvent la participation des employés, comme le souligne Alison Green. De même, une fête virtuelle pourrait être perçue comme ennuyeuse, mais elle offre l’avantage de rester chez soi.
Comment faire :
- Utilisez les résultats du sondage pour déterminer le format préféré par vos employés.
- Ensuite, prenez en compte les détails logistiques, comme les dispositions des sièges si vous avez un repas traiteur, ou si l’espace est suffisant pour accueillir tout le bureau.
- Communiquez les informations sur le lieu et l’heure de la fête dès que possible, en particulier si elle a lieu en dehors des heures normales de travail.
Astuce pro : Si de l’alcool est servi, encouragez un retour sécuritaire en offrant de rembourser les frais de taxi des employés.
7. améliorez votre prochaine fête grâce aux commentaires
Pourquoi c’est important : Les employeurs évaluent souvent le succès d’un ‘party’ de Noël dans leur entreprise en se basant sur l’ambiance générale. Cependant, même si la majorité des employés semble avoir apprécié, il peut y avoir des améliorations à apporter pour inclure tout le monde l’année suivante. Les retours après l’événement permettent de savoir si certains employés se sont sentis exclus ou si des ajustements pourraient rendre la fête encore plus réussie.
Comment faire : Créez une enquête anonyme et concise demandant aux employés ce qu’ils ont apprécié et ce qu’ils aimeraient voir changé. Prévoyez aussi un espace pour des réponses ouvertes, afin de recueillir des suggestions pour l’année prochaine.
Astuce pro : Distribuez l’enquête rapidement après la fête, pendant que les impressions sont encore fraîches, pour maximiser le taux de participation et la pertinence des réponses.
votre party de fin d'année au bureau est plus important que vous ne le pensez
Les fêtes de fin d'année au bureau ne sont pas qu'une simple tradition saisonnière : elles offrent une occasion précieuse de renforcer les liens, d'améliorer le moral et de montrer votre reconnaissance pour le travail acharné de votre équipe tout au long de l'année. En tenant compte des préférences des employés, en choisissant des thèmes bien pensés et en veillant aux détails comme les besoins alimentaires, les espaces calmes et les touches personnalisées, vous pouvez créer un événement mémorable pour toute l’équipe.
Une planification soignée peut transformer votre fête de fin d'année en un moment marquant et fédérateur pour votre équipe.
