comment embaucher des employés plus rapidement et améliorer votre processus de recrutement.

Les processus d'embauche prolongés peuvent nuire à votre entreprise de plusieurs façons. Pour commencer, il y a le problème immédiat de la productivité : pour compenser, les employés actuellement au sein de votre entreprise devront assumer des charges de travail supplémentaires en plus de leurs tâches régulières à plein temps.

Bien sûr, ce fardeau n’est supportable que pendant un certain temps avant que vous ne soyez confronté à des problèmes d’épuisement professionnel et de désengagement, ce qui entraîne à son tour des niveaux plus élevés de roulement du personnel. Pour cette raison, la capacité d’embaucher des employés plus rapidement est un atout solide pour l’efficacité et le succès de votre entreprise.

le coût élevé des postes vacants

En d'autres termes, votre déficit déjà élevé concernant votre personnel pourrait s'aggraver avant de s'améliorer — et c'est particulièrement problématique en ce moment. Après tout, nous sommes au milieu de ce que certains observateurs appellent "la grande démission" : une période d'ajustement et de réalignement dans la main-d'œuvre où pas moins de 95 % des travailleurs disent qu'ils envisagent actuellement de changer d'emploi, selon une étude de Monster.com.

Et si cela commence à se produire au sein de votre entreprise, attendez-vous à ce que les postes vacants s'accumulent rapidement. Considérant que remplacer ne serait-ce qu'un seul employé coûte en moyenne à votre entreprise six à neuf mois de salaire de cet employé, selon une étude, les risques sont difficiles à ignorer. Pour ces raisons et bien d'autres, cibler les imperfections dans votre processus d'embauche — et accélérer votre délai d'embauche — devrait être votre priorité immédiate. Bien fait, cela devrait également générer des économies considérables pour votre organisation à long terme.

combien de temps est trop long pour pourvoir un poste ?

Les délais d'embauche varient énormément d'une entreprise à l'autre, d'un candidat à l'autre — et même d'un poste à l'autre. Certains rôles nécessiterent plus de temps et de ressources pour être pourvus que d'autres. Ainsi, lorsqu'il s'agit de déterminer le nombre idéal de jours que vous devriez prendre pour embaucher un nouvel employé, il n'existe pas de réponse précise.

Nous pouvons cependant le réduire à une fourchette idéale qui peut servir de guide pendant que vous procédez à l'embauche. Lorsque vous atteignez la limite supérieure sans nouvelles embauches, vous saurez qu'il est probablement temps de freiner, de faire marche arrière et de réévaluer votre démarche.

À l'extrémité inférieure du spectre, nous avons le nombre 10. Dans le paysage concurrentiel actuel des embauches, il a été démontré que les meilleurs talents ne restent disponibles sur le marché que pendant 10 jours. Entre la publication initiale du poste, la recherche des candidats et les entretiens finaux, ce n'est pas beaucoup de temps. C'est pourquoi le chiffre 10 devrait être votre priorité — surtout si vous cherchez à recruter pour des postes critiques et stratégiques qui exigent des compétences rares et difficiles à trouver.

À l'extrémité supérieure du spectre, nous avons les chiffres deux et trois — cela représente des mois, et non des jours. Et si vous espérez vraiment recruter un talent très demandé, vous ne voulez jamais que votre recherche atteigne ce point. Donc, si vous approchez ce territoire et que vous êtes toujours les mains vides, des signaux d'alarme devraient se déclencher. Il est temps d’optimiser votre processus d'embauche, car à ce stade-là, les chances d'attirer des candidats qualifiés auront considérablement diminué.

comment embaucher des employés plus rapidement

Le temps de recrutement peut s'éterniser pour de nombreuses raisons. Donc, si vous avez du mal à atteindre vos objectifs de recrutement, nous vous proposons de suivre ces étapes pour donner à votre processus d'embauche l'élan dont il a tant besoin :

1. planifier à l'avance

Développer le plus tôt possible une stratégie globale de gestion des effectifs vous aidera à éviter les cycles d'embauche longs en aval. Voici quelques bonnes pratiques simples :

• Attribuer des ressources dédiées dans votre équipe RH pour prévoir les besoins futurs en talents.
• Développer une stratégie pour attirer vos candidats idéaux pour ces rôles.
• Cultiver un bassin de talents actif.

2. améliorer vos offres d'emploi

Il ne s'agit pas seulement de lister les exigences et qualifications du poste (bien que cela soit important, surtout en considérant que des mots-clés sont employés pour les recherches). Une annonce bien rédigée devrait :

• Expliquer la voix de votre marque employeur.
• Générer du buzz et de l'excitation autour de l'opportunité (et autour de votre entreprise).
• Utiliser un langage clair et simple. Éviter autant que possible le jargon.

3. envisager des programmes de développement internes

Les bonnes stratégies d'acquisition de talents et de gestion de la main-d'œuvre, associées à des offres d'emploi bien conçues, vous aideront certainement à recruter des talents beaucoup plus rapidement. Mais il est également judicieux de se demander : un programme de développement interne pourrait-il atteindre le même objectif, mais plus rapidement et plus efficacement ?

Par exemple, considérez les points suivants :

• Les employés, tous secteurs confondus, sont désireux de développer eux-mêmes de nouvelles compétences — par exemple, une enquête a démontré que 77 % d’entre eux étaient prêts à apprendre de nouvelles compétences ou à se reconvertir complètement.
• Selon le rapport sur les tendances en matière de talents Randstad Sourceright 2022, 75 % des leaders RH conviennent que la reconversion est efficace pour atténuer la pénurie de talents.

4. s'associer avec une agence de recrutement

Si réduire le temps nécessaire pour embaucher continue d'être un défi, ou si vous n'avez tout simplement pas le temps de vous en occuper seul, envisagez de travailler avec une agence de recrutement.

Les agences d’emploi peuvent aider en :

• vous envoyant des candidats issus de réseaux de talents préexistants pour vous aider à rencontrer des candidats plus qualifiés
• rationalisant le processus d'embauche avec les dernières technologies RH afin que vous puissiez accélérer l'embauche du bon candidat
• développant des stratégies talentueuses adaptées à votre entreprise pour réduire le temps nécessaire aux futures embauches