préparer votre lieu de travail pour le retour des employés

Avant que vos employés puissent retourner au travail, vous devez préparer votre espace de travail, prendre des précautions telles que le nettoyage en profondeur et vous assurer que vos installations permettent des mesures de protection telles que la distance physique. Voici quelques mesures à prendre en compte lors de la configuration de vos installations pour le retour des travailleurs.

règles générales

• Communiquer clairement les procédures d'accès au lieu de travail aux employés avant leur retour afin qu'ils en prennent connaissance (par exemple, utilisation restreinte des ascenseurs, contrôle de la température à l'entrée, etc.)
• Afficher des informations sur les nouvelles procédures dans un endroit visible dans chaque point d’entrée.
• Si possible, placer des stations de lavage des mains aux points d'entrée de votre lieu de travail.
• Placer des distributeurs de désinfectant pour les mains dans les zones communes et les entrées.
• Placer des affiches et des rappels sur le bon lavage des mains dans les toilettes et les stations de lavage des mains.
• Assurez-vous d’avoir du savon, des mouchoirs et du papier hygiénique en quantité suffisante.
• Fournissez également des lingettes désinfectantes aux employés afin qu’ils puissent nettoyer quotidiennement leur espace de travail.
• Passer aux paiements sans contact. Si vos employés gèrent des transactions en personne, exigez que les paiements soient effectués par carte de débit, carte de crédit ou un autre mode de paiement sans contact.

aménagement du lieu de travail

• Installer des bureaux et des espaces de travail à au moins 2 mètres l'un de l'autre, pour respecter la distance physique autant que possible.
• S'il n'est pas possible de séparer les bureaux, demander aux employés d'occuper un bureau sur deux.
• Assurez-vous également que les employés ne partagent pas le même bureau. Si vous utilisez des espaces de travail partagés, pensez à une solution de rechange.
• Dans la mesure du possible, ne partagez aucun appareil ou équipement de bureau comme les imprimantes, les stylos et les téléphones. Si ce n’est pas réaliste, augmentez la fréquence de nettoyage de ces articles ou fournissez des lingettes désinfectantes afin que les employés puissent les nettoyer avant et après leur utilisation.
• Définir des protocoles pour se déplacer dans le sens des aiguilles d’une montre dans les couloirs et les espaces étroits.
• Retirez des chaises des salles de réunion de sorte à permettre la distanciation physique. Dans la mesure du possible, limitez les réunions à 5 personnes ou moins.
• Placez des marqueurs sur le sol pour que les employés puissent visualiser la distance à respecter dans les zones plus fréquentées.
• Assurez-vous d’avoir du savon, des mouchoirs et du papier hygiénique en quantité suffisante. Fournissez également des lingettes désinfectantes aux employés afin qu’ils puissent nettoyer quotidiennement leur espace de travail.
• Lorsque la distanciation physique est impossible, installez des panneaux en plexiglas ou d’autres barrières physiques.

nettoyage des bureaux et des installations

• Avant le retour des employés, assurez-vous que votre équipe de santé et de sécurité effectue un contrôle de sécurité et que les installations aient été nettoyées en profondeur.
• Assurer une désinfection à la hauteur de la COVID-19 avant chaque nouveau quart de travail.
• Si ce n'est pas déjà fait, embaucher du personnel de nettoyage.
• Les parties communes doivent être nettoyées au moins une fois par jour.
• Les surfaces très sensibles (comme les poignées de porte) doivent être nettoyées encore plus fréquemment.

Randstad a préparé ces ressources pour partager les meilleures pratiques pour se remettre au travail en toute sécurité. Les informations contenues dans ce document sont fournies à titre indicatif uniquement. Veuillez effectuer des recherches supplémentaires et consulter des experts avant de prendre des décisions pour votre entreprise.