Pour s'épanouir dans des fonctions administratives, il est essentiel de faire preuve d'une grande attention aux détails ainsi que d'excellentes compétences en communication.

De plus, la capacité à organiser efficacement le travail et à acquérir rapidement de nouvelles compétences peut constituer un atout considérable pour progresser dans ce domaine.

Bien que de nombreux emplois administratifs débutent à des niveaux de responsabilité et de rémunération relativement bas ou intermédiaires, ils peuvent servir de tremplins vers des postes spécialisés qui offrent souvent des avantages et une rémunération plus élevée.

Vous vous demandez peut-être comment décrocher un emploi dans l'administration et quels sont les emplois administratifs bien rémunérés.

Dans cet article, nous allons explorer ces emplois administratifs hautement rémunérés et discuter des compétences et de l'expérience qui pourraient vous aider à accéder à l'un de ces postes.

Close up - Femme souriante regardant au loin
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gestionnaire des contrats

Les gestionnaires des contrats jouent un rôle essentiel au sein de leur organisation en gérant activement les contrats.

Bien que cette fonction puisse sembler axée sur la paperasserie, elle revêt en réalité une importance cruciale.

En tant que gestionnaire de contrats, votre mission consiste à élaborer des contrats qui bénéficient à toutes les parties impliquées tout en protégeant les intérêts de votre employeur.

Vous êtes le maillon central lors des négociations contractuelles, assurant une communication fluide entre votre entreprise et les entités externes tout au long du processus.

De plus, vous serez amené à rédiger des parties de contrats, à examiner attentivement leur contenu, et à gérer l'ensemble du flux de travail contractuel à l'aide de divers logiciels.

Le parcours menant à cette fonction administrative peut être varié.

Certaines entreprises peuvent exiger un diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe, tandis que d'autres employeurs peuvent être ouverts à l'embauche si vous possédez une solide expérience professionnelle et un historique avantageux dans votre CV.

Les administrateurs de contrats débutants peuvent généralement prétendre à un salaire annuel d'environ 100 000 dollars, voire davantage, dans la plupart des régions.

Cependant, avec le temps, l'expérience et le perfectionnement de vos compétences, vous pourriez aspirer à un salaire de 150 000 dollars ou plus.

Il s'agit indéniablement d'un des postes les mieux rémunérés au sein du domaine administratif.

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adjoint de direction (bilingue)

Les adjoints de direction sont des collaborateurs qui travaillent en étroite collaboration avec les dirigeants d'une entreprise, tels que les PDG, les directeurs financiers ou les vice-présidents.

Leurs responsabilités varient en fonction de l'employeur et du secteur d'activité, mais elles peuvent inclure :

  • La gestion de multiples calendriers et plannings.
  • La réalisation de recherches et la création de présentations.
  • La gestion des dépenses du département.
  • L'accueil des clients.
  • La supervision des processus administratifs ou de membres du personnel administratif junior.

Pour accéder à un poste d'adjoint de direction, il est souvent recommandé de progresser au sein de l'assistanat administratif.

En démontrant vos compétences dans des rôles de niveau débutant puis intermédiaire, vous pouvez attirer l'attention d'employeurs qui pourraient être intéressés par la promotion de leur personnel interne, qui connaît déjà l'équipe et les rouages de l'entreprise.

Certaines entreprises peuvent également préférer des candidats ayant suivi une formation, que ce soit à travers des certificats pertinents, des programmes de deux ans ou une licence.

En moyenne, les assistants de direction débutent leur carrière avec un salaire d'environ 65 000 dollars par an. Toutefois, une personne ayant cinq à dix ans d'expérience peut espérer gagner 80 000 dollars ou plus.

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adjoint juridique de direction

Un adjoint de direction juridique est un adjoint de direction travaillant spécifiquement au sein d’un cabinet d’avocats ou dans le département juridique d’une entreprise.

Ce poste est similaire à celui d’adjoint de direction générale, mais il est davantage spécialisé, et exige généralement une connaissance de certains domaines juridiques, ainsi que la capacité à assister des avocats et autres professionnels du droit. 

Une spécialisation peut vous aider à prétendre à un salaire supérieur. Le salaire moyen de départ d’un adjoint de direction juridique peut atteindre 55 000 $ à 70 000 $, voire 80 000 $ et plus pour les candidats plus expérimentés. 

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administrateur de baux

Les administrateurs de baux jouent un rôle de première importance dans la gestion et la supervision des contrats de location au sein de leur organisation.

Leur responsabilité principale consiste à concevoir et à structurer les contrats de location de manière à garantir des avantages mutuels et à protéger les intérêts de leur employeur. 

Pour ce faire, ils doivent coordonner étroitement les négociations de bail avec toutes les parties impliquées, en assurant une communication fluide entre leur organisation et les entités externes tout au long du processus.

Les administrateurs de baux sont également chargés de rédiger et de réviser les clauses spécifiques des contrats de location, de passer en revue méticuleusement la documentation, et de gérer efficacement le flux de travail lié aux baux en utilisant des logiciels spécialisés.

Les salaires de départ pour les administrateurs de baux se situent généralement autour de 60 000 dollars par an dans la plupart des régions.

Toutefois, avec l'accumulation d'expérience, une formation plus avancée et le développement de compétences spécifiques, il est tout à fait possible de prétendre à un salaire dépassant les 100 000 dollars par an.

Si vous êtes à la recherche d'opportunités d'emploi dans ce domaine, nous vous encourageons à explorer les postes disponibles dans les entreprises et organisations immobilières locales, ainsi que sur les plateformes de recherche d'emploi en ligne.

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coordonnateur aux achats

Les coordinateurs des achats jouent un rôle de première importance dans la gestion stratégique des processus d'achat.

Ces professionnels de l'administration sont responsables de l'organisation et de l'optimisation de l'acquisition de biens, de services et de matériaux essentiels aux opérations d'une organisation.

Leurs responsabilités s'étendent de la gestion des demandes d'achat à la supervision des bons de commande, en passant par la collaboration avec les fournisseurs et le suivi des budgets alloués.

Ils travaillent en étroite collaboration avec les équipes juridiques et contractuelles pour garantir le respect des conditions contractuelles, tout en mettant l'accent sur l'optimisation des stocks, l'assurance qualité et l'analyse de marché.

Leur rôle revêt une importance cruciale pour maintenir l'efficacité opérationnelle et soutenir les objectifs du département grâce à des pratiques d'approvisionnement efficaces.

En ce qui concerne la rémunération, les coordinateurs d'approvisionnement débutants peuvent généralement espérer un salaire avoisinant les 60 000 dollars par an, tandis que ceux ayant une expérience intermédiaire peuvent aspirer à des salaires approchant les 90 000 dollars.

Si vous êtes à la recherche d'opportunités d'emploi dans ce domaine, nous vous recommandons d'explorer les postes disponibles au sein d'entreprises et d'organisations, ainsi que de consulter les plateformes de recherche d'emploi en ligne pour trouver des offres correspondant à vos compétences et à vos objectifs professionnels.

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gestionnaire de bureau

Les gestionnaires de bureau exercent un rôle de supervision essentiel dans la gestion quotidienne des activités dans un environnement de bureau, un poste que l'on retrouve fréquemment dans divers secteurs d'activité.

Par exemple, vous pourriez occuper un poste de chef de bureau dans un cabinet médical, une petite entreprise ou même un entrepôt.

Les responsabilités des gestionnaires de bureau peuvent varier, allant de la supervision des processus et de l'équipement à la gestion du personnel de bureau subalterne, comme les réceptionnistes et les commis, ce qui peut nécessiter des compétences importantes en résolution de problèmes.

La diversité des fonctions de gestionnaire de bureau se reflète dans une fourchette de rémunération moyenne, généralement située entre environ 60 000 et 70 000 dollars par an pour les professionnels débutants dans ce domaine.

Cependant, les gestionnaires de bureau ayant une expérience plus avancée, ceux qui travaillent au sein de grandes entreprises ou ceux qui supervisent un grand nombre de collaborateurs peuvent prétendre à des salaires plus élevés, atteignant en moyenne 90 000 dollars par an.

Il convient de noter que les salaires les plus élevés pour ces postes sont généralement observés dans les grandes villes telles que Calgary, Toronto et Montréal.

Pour rechercher des opportunités d'emploi dans le domaine de la gestion de bureau, vous pouvez explorer les postes disponibles au sein de diverses entreprises et organisations, ainsi que consulter les plateformes de recherche d'emploi en ligne qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels.

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gestionnaire de propriété

Les gestionnaires de propriété jouent un rôle essentiel en supervisant les activités administratives liées à la propriété, à la location ou à la gestion de divers biens immobiliers.

Leur champ d'action peut varier, allant de la gestion de processus dans des complexes de condominiums haut de gamme à la supervision des opérations d'entreprises possédant plusieurs propriétés commerciales.

Les responsabilités de ces professionnels englobent souvent la gestion des contrats de location des clients, la promotion des espaces disponibles à la location, la supervision des ordres de travail, la gestion de projets et la gestion quotidienne des opérations de bureau.

Bien que l'obtention d'un diplôme ne soit pas toujours nécessaire, posséder un diplôme ou un certificat en immobilier peut certainement vous donner un avantage dans la recherche d'emploi dans ce domaine.

Les gestionnaires de propriété commencent généralement avec un salaire compris entre 65 000 et 70 000 dollars par an, en fonction de leur emplacement géographique et du type d'entreprise pour laquelle ils travaillent.

Après cinq à dix ans d'expérience, il est tout à fait possible pour eux de gagner un salaire de 100 000 dollars ou plus.

Pour réussir dans ce domaine, il est important de posséder un souci du détail, d'excellentes compétences en communication, des compétences en résolution de problèmes, ainsi qu'une combinaison de compétences technologiques et de savoir-faire en organisation.

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