comment bien rédiger une lettre de présentation ?

Vous avez peaufiné votre curriculum vitae. En fait, vous en êtes vraiment fier. Vous y décrivez votre expérience de manière vivante, il déborde de verbes d'action et reflète parfaitement de ce que vous êtes. 

Vous êtes maintenant prêt à postuler l'emploi de vos rêves, non? N'allez pas trop vite! N'oubliez pas de la lettre de présentation.

Plusieurs candidats n'en font pas, parce qu'ils croient que les recruteurs ne les lisent même pas. 

Les opinions sur la valeur d'une lettre de présentation sont partagées. 

Vous pouvez trouver un article dans lequel on prétend que « les lettres de présentation constituent un élément essentiel de votre recherche d'un emploi » ou un autre dans lequel on déclare que « les lettres de présentation sont une relique du passé ». 

Mais qu'en est-il au juste? Les lettres de présentation en valent-elles la peine? 

La réponse est simple: oui!

Même si ce ne sont pas tous les recruteurs qui la lisent la première fois qu'ils voient votre curriculum vitae, la lettre de présentation devient importante au fur et à mesure qu'on élimine des candidats. 

Lorsque la sélection se trouve réduite aux meilleurs d'entre eux, celui qui a pris soin d'inclure une lettre de présentation risque qu'on le considère comme étant le plus motivé. 

Pour cette raison, oui, la lettre de présentation a encore sa place.

La rédaction d'une lettre de présentation n’a pas besoin d’être un exercice douloureux! En respectant cette structure toute simple, vous pourrez rédiger une lettre de motivation efficace.

formule de salutation: à personnaliser en fonction de l'emploi

La formule de salutation se fait de plus en plus rare. Il était une fois (il y a très, très longtemps), il était habituel d'adresser votre lettre de présentation par la formule « À qui de droit » ou « Cher gestionnaire d'embauche » et de finir par « Veuillez accepter mes salutations distinguées. »

Ne le faites plus. Dans la plupart des cas (si vous vous donnez un peu la peine de chercher), vous devriez être capable de trouver le nom du gestionnaire ou du recruteur. 

Une salutation personnalisée contribue grandement à démontrer que vous avez investi un minimum d'effort. 

Si vous ne parvenez pas à trouver son nom, une simple salutation adressée, par exemple, au 'gestionnaire de l'embauche de [nom de la société]' suffira.

Allez plus loin : l’essentiel sur comment adresser une lettre de présentation

introduction: pourquoi voulez-vous ce travail?

Présentez-vous (en quelques mots!) et donnez les raisons qui vous poussent à présenter votre candidature au poste. 

Vous devez expliquer en moins d'une page ce qui fait de vous le candidat idéal et exprimer votre passion. 

Évitez les plaisanteries ou les propos incohérents à votre sujet. Soyez direct. Expliquez qui vous êtes et les raisons pour lesquelles vous désirez obtenir cet emploi avec une bonne modèle lettre de présentation.

Dans cette section, assurez-vous de mentionner le titre du poste et le nom de la société qui embauche. 

Les gestionnaires de l'embauche peuvent détecter une lettre de présentation générique un mille à la ronde. 

Une lettre non personnalisée révèle que vous avez utilisé la même lettre de présentation pour toutes vos demandes d'emploi. 

Si vous ne modifiez rien d'autre au moment de rédiger une lettre de présentation, respectez ceci.

Lire la description du poste avant de rédiger cette partie peut également vous aider à mieux la personnaliser.

En savoir plus: qu'est-ce que les recruteurs aiment lire dans une lettre de présentation?

corps de la lettre : pourquoi êtes-vous qualifié pour ce poste?

C'est ici que vous devez énoncer vos compétences de manière un peu plus détaillée et démontrez que vous répondez aux exigences du poste.

Si vous postulez un emploi de comptable, expliquez les rôles que vous avez assumés précédemment dans le domaine de la comptabilité.

Il serait bien d'énumérer également la liste des logiciels comptables pertinents que vous connaissez.

Personne ne souhaite parcourir la liste des emplois que vous avez précédemment exercés comme s'il s'agissait d'une liste d'épicerie. 

Si vous faites mention d'un emploi précédent, expliquez la manière dont il vous a préparé au rôle que vous désirez obtenir. 

Employez des termes imagés; faites preuve de créativité et soyez divertissant. Cela vous aidera à vous démarquer.

Cette section de la lettre de présentation devrait comporter au plus un ou deux paragraphes, ce qui est déjà trop long. 

Les gestionnaires de l'embauche doivent parcourir une quantité énorme de lettres de présentation et de curriculum vitae. Utilisez un style concis, agréable et direct. Plus vous en dites dans le moindre espace possible, mieux ce sera.

conclusion : remerciements et suivi

Vous êtes sur le point de finaliser votre lettre de présentation, félicitations! La conclusion de cette lettre devrait inclure un remerciement à la personne responsable du recrutement.

C'est également ici que vous devez inscrire toute coordonnée additionnelle. Par exemple, si vous détenez un portfolio numérique, n'hésitez pas à le mentionner et à le joindre.

Il arrive souvent qu'on imprime les lettres de présentation. Si votre lien est composé d'une suite de caractères difficile à comprendre, vous pouvez spécifier que vous êtes en mesure d'envoyer un courriel contenant un lien direct vers votre portfolio.

De plus, avisez le gestionnaire de l'embauche que vous prévoyez de faire un suivi avec un appel téléphonique ou un courriel. Cette démarche témoignera de votre vif intérêt pour le poste. 

Et surtout, n'oubliez pas de tenir votre promesse!

Apposez enfin votre signature et voilà! Ce n'était pas si compliqué, n'est-ce pas? Maintenant vous êtes prêt à écrire une lettre de présentation personnalisée pour dénicher l'emploi de vos rêves!

autres conseils utiles 

• Une lettre personnalisée vous amènera bien plus loin. Décrivez de manière précise la façon dont vos compétences font de vous le candidat tout à fait désigné pour l'emploi et pour l'entreprise.
• Votre lettre de présentation ne devrait en aucun cas s'étendre sur 2 pages. Si c'est le cas, raccourcissez-la.
• Soyez bref, bref et encore plus bref. Si vous pouvez exprimer une idée en un seul mot plutôt que trois, faites-le. Les recruteurs sont des gens occupés. Profitez au maximum de ce court moment.
• N'essayez pas de vous donner un air plus intelligent que vous ne l'êtes en réalité. Évitez d'employer des mots extravagants si vous ne savez pas vraiment ce qu'ils signifient. Exprimez-vous plutôt clairement et simplement.
• Soyez créatif. Les recruteurs lisent un tas de lettres de présentation. Si vous êtes capable de rédiger une lettre qui se démarque, faites-le! La capacité de se démarquer fait partie des compétences qu'on apprécie.

Avec votre curriculum vitae et votre lettre de présentation en main, vous voilà prêt à dénicher l'emploi de vos rêves!