comment rédiger une lettre de présentation ?

Vous avez peaufiné votre CV à la perfection, mais votre demande d'emploi n'est qu'à moitié terminée. Apprendre à rédiger une lettre de présentation qui vous permettra d'obtenir une entrevue est la clé pour décrocher l'emploi de vos rêves.

De nombreux candidats ne prennent pas la peine de rédiger une lettre de présentation, croyant que les employeurs potentiels ne la liront jamais. Une enquête a révélé que seulement 35 % des candidats joignent une lettre de présentation à leur candidature lorsque l'offre d'emploi mentionne « lettre de présentation facultative ». En outre, seulement 38 % des candidats soumettent une lettre de présentation lorsque l'annonce indique « lettre de présentation obligatoire ».

Pourquoi les lettres de présentation sont-elles tombées en désuétude ? L'une des raisons est qu'il existe des déclarations contradictoires sur leur valeur.

Vous pouvez passer d'un article affirmant que « la lettre de présentation est un élément essentiel de votre recherche d'emploi » à un autre qui proclame que « la lettre de présentation est une relique du passé ».

Qu'en est-il alors ? Les lettres de présentation valent-elles vraiment la peine d'être incluses ?

Réponse courte : oui.

La réponse longue : même si tous les responsables du recrutement ne les lisent pas immédiatement, la lettre de présentation devient de plus en plus importante à mesure que le nombre de candidats diminue.

Lorsqu'il s'agit de départager les candidats, celui qui a envoyé une lettre de présentation semble souvent plus passionné et plus investi.

Alors oui, les lettres de présentation ont encore de la valeur.

Rédiger une lettre de présentation bien formulée ne doit pas être pénible si vous suivez ce schéma simple.

conseils d’experts pour bien rédiger une lettre de présentation.

la formule de politesse : personnalisez-la en fonction du poste à pourvoir

La formule de politesse est une occasion souvent négligée. Laissez tomber les options dépassées telles que « À qui de droit », « Monsieur ou Madame » ou « Monsieur le responsable du recrutement ».

Consacrez plutôt quelques minutes à rechercher le nom du responsable du recrutement. Une formule de politesse personnalisée fait toute la différence.

Si vous ne trouvez pas de nom, adressez votre message à « [nom de l’entreprise] Responsable du recrutement ». Cette alternative démontre tout de même que vous avez fait un effort.

Pour aller plus loin : tout ce qu’il faut savoir pour rédiger une lettre de présentation.

l'introduction : pourquoi voulez-vous ce poste ?

Commencez votre lettre de motivation en vous présentant (brièvement !) et en expliquant pourquoi vous postulez à cet emploi en particulier.

Vous disposez d’un espace limité, alors mettez en valeur votre aptitude et votre enthousiasme. Ne gaspillez pas cet espace en plaisanteries ou en parlant de vous de manière superflue.

Indiquez immédiatement :

• Votre expérience pertinente.
• Les raisons pour lesquelles vous êtes attiré par le poste [titre du poste] à [nom de l’entreprise].

Inclure le titre du poste et le nom de l’entreprise démontre que vous avez adapté votre candidature. Les responsables du recrutement peuvent facilement repérer les lettres de motivation génériques.

La personnalisation est essentielle. Au minimum, personnalisez cette section pour chaque candidature.

Avant de rédiger votre lettre de motivation, lisez attentivement la description du poste pour vous assurer qu’elle répond aux exigences spécifiques du rôle.

En savoir plus : que recherchent vraiment les recruteurs dans une lettre de motivation ?

le corps du texte : quelles sont vos qualifications ?

Dans cette section, donnez plus de détails sur vos qualifications, en mettant en valeur l’expérience et les compétences pertinentes. Par exemple, si vous postulez à un poste de comptable, décrivez votre expérience dans ce domaine ainsi que votre maîtrise des logiciels financiers.

Privilégiez un ton engageant et conversationnel. Évitez d’énumérer tous vos emplois précédents : concentrez-vous plutôt sur la manière dont votre expérience vous prépare spécifiquement à ce poste.

Soyez créatif ou divertissant pour vous démarquer. Essayez de limiter cette partie à un ou deux paragraphes maximum ; les responsables du recrutement ont beaucoup de lettres de motivation et de CV à examiner.

Conseils efficaces :

• Montrez, ne dites pas : illustrez vos compétences par des exemples concrets.
• Mettez l’accent sur la pertinence : adaptez vos expériences aux exigences du poste.
• La brièveté est la clé : communiquez davantage en utilisant moins d’espace.

conclusion : remerciements et suivi

Vous avez presque terminé ! Le dernier paragraphe de votre lettre de motivation doit remercier le responsable du recrutement pour le temps qu’il vous a consacré et lui fournir vos coordonnées.

Par exemple, si vous avez un portfolio numérique, incluez un lien ou une adresse électronique pour permettre un contact facile ; assurez-vous que le lien soit court et facile à saisir.

Les lettres de motivation sont souvent imprimées, ce qui les rend accessibles rapidement. Si le lien vers votre portfolio est long ou complexe, proposez de l’envoyer par courriel.

Indiquez également au responsable du recrutement que vous effectuerez un suivi par téléphone ou courriel. Cela montrera votre intérêt pour le poste. N’oubliez pas de respecter cet engagement !

Signez avec votre nom et voilà ! Ce n’était pas si difficile, n’est-ce pas ?

autres conseils pour rédiger une lettre de motivation qui vous permettra d'obtenir une entrevue

• La personnalisation est essentielle. Soyez précis concernant le poste, l’entreprise et la façon dont vos qualifications font de vous le candidat idéal.
• Votre lettre de motivation ne doit jamais dépasser une page. Si elle s’étend sur deux pages, révisez-la de manière impitoyable.
• La concision est cruciale. Si vous pouvez exprimer une idée en un mot plutôt qu’en trois, faites-le. Les responsables du recrutement, souvent très occupés, accorderont une attention limitée à votre lettre de motivation.
• Évitez de chercher à paraître plus intelligent que vous ne l’êtes. N’utilisez pas de mots complexes si vous n’êtes pas sûr de leur sens précis. Mieux vaut être clair que d’employer un mot incorrectement et risquer de nuire à votre crédibilité.
• Enfin, faites preuve de créativité. Les responsables du recrutement lisent énormément de lettres de motivation. Si vous pouvez rendre la vôtre un peu différente, osez ! Se démarquer est une compétence précieuse.

Rappelez-vous que l’objectif ultime est de rédiger une lettre de motivation convaincante qui captera l’attention des responsables du recrutement. En maîtrisant l’art de rédiger une lettre de présentation qui vous permettra d’obtenir une entrevue, vous augmenterez considérablement vos chances de décrocher un emploi.