introduction
L’attention aux détails et une communication exceptionnelle sont essentielles pour réussir dans les rôles administratifs. Une bonne organisation et une acquisition rapide de ces compétences peuvent aussi servir de tremplin vers des emplois de bureau bien rémunérés.
Bien que plusieurs emplois administratifs débutent à des niveaux de responsabilité et de rémunération allant de junior à intermédiaire, ils peuvent ouvrir la voie à des postes spécialisés offrant des avantages et des salaires compétitifs.
Comment décrocher un emploi en tant qu’administrateur, et quels sont les emplois bien rémunérés ? Explorons ces rôles administratifs bien rémunérés afin de découvrir les compétences et les expériences nécessaires pour atteindre l’un de ces postes.
gestionnaire de contrats
Les administrateurs de contrats gèrent les contrats pour leur organisation. Bien que cela puisse sembler être un travail de paperasse — ce qui est partiellement vrai — le poste est d’une importance cruciale.
En tant qu’administrateur de contrats, vous serez chargé de créer et concevoir des contrats de manière à avantager toutes les parties et à protéger les intérêts de votre employeur. Vous collaborerez avec toutes les parties impliquées dans les négociations, agissant comme intermédiaire entre votre employeur et les entités externes tout au long du processus.
Vos autres responsabilités incluent la rédaction de certaines sections de contrats, la relecture de ceux-ci et la gestion du flux de travail à l’aide de divers logiciels. Le parcours menant à ce rôle administratif peut être varié.
Alors que certaines entreprises exigent un diplôme en administration des affaires ou dans d’autres domaines pertinents, des employeurs peuvent aussi considérer votre candidature si vous avez plusieurs années d’expérience professionnelle avec des réalisations probantes sur votre CV.
Les administrateurs de contrats débutants gagnent généralement environ 77 000 $ par an dans la plupart des régions. Avec de l’expérience, de la formation et des compétences supplémentaires, vous pouvez atteindre un salaire de 100 000 $ ou plus. C’est l’un des emplois de bureau bien rémunérés dans le secteur administratif.
assistant exécutif
Les assistants exécutifs soutiennent directement les personnes occupant des postes de niveau exécutif, comme les PDG, les directeurs financiers ou les vice-présidents d’entreprise.
Les responsabilités varient selon l’employeur et le secteur, mais peuvent inclure les tâches suivantes :
- Gérer plusieurs calendriers et horaires
- Mener des recherches et créer des présentations
- Gérer les dépenses du département
- Accueillir les clients
- Superviser les processus administratifs ou le personnel administratif junior
Un parcours typique vers un rôle d’assistant exécutif consiste à progresser dans les échelons des postes d’assistant administratif.
En faisant vos preuves dans des rôles de niveau débutant ou intermédiaire, vous pouvez attirer l’attention des employeurs, qui seront souvent ravis de combler les postes vacants d’assistant exécutif avec du personnel interne déjà familier avec l’équipe et les processus internes.
Certaines entreprises recherchent également des candidats ayant une formation, allant de certificats pertinents ou de diplômes d’études collégiales de deux ans à des baccalauréats.
En moyenne, les assistants exécutifs gagnent environ 74 000 $ par an, ce qui en fait l’un des emplois de bureau bien rémunérés. Cependant, une personne ayant entre cinq et dix ans d’expérience pourrait toucher un salaire de 85 000 $ ou plus.
gestionnaire de baux
Les administrateurs de baux jouent un rôle essentiel dans la gestion et la supervision des contrats de location au sein de leurs organisations.
Ce rôle consiste à élaborer et structurer les baux pour assurer un bénéfice mutuel et protéger les intérêts de l’employeur. Il implique une coordination étroite avec toutes les parties engagées dans les négociations de bail et agit comme intermédiaire entre l’organisation et les entités externes tout au long du processus.
Les administrateurs de baux sont responsables de la rédaction et de la révision des clauses spécifiques des baux, de la relecture minutieuse des documents et de la gestion efficace du flux de travail à l’aide de logiciels spécialisés.
Pour les nouveaux entrants dans le domaine, le salaire de départ se situe généralement autour de 68 000 $ par an dans la plupart des régions, ce qui en fait l’un des emplois de bureau bien rémunérés. Cependant, avec de l’expérience, une formation avancée et des compétences perfectionnées, vous pourriez atteindre un salaire supérieur à 100 000 $ ou plus.
assistant juridique
Les assistants juridiques soutiennent les avocats et les équipes juridiques en gérant les tâches administratives et en contribuant au bon fonctionnement des cabinets d’avocats et des départements juridiques.
Bien que leur responsabilité principale soit d’appuyer les avocats et de veiller à ce que les clients reçoivent la meilleure représentation possible grâce à la recherche juridique et à la préparation des procès, les assistants juridiques participent aussi à la rédaction et au dépôt de documents judiciaires et de courriels, en plus de maintenir la communication avec les clients.
Les assistants juridiques doivent bien connaître le droit, les procédures et protocoles juridiques ainsi que les systèmes judiciaires pour s’assurer du respect des délais, de l’observation des processus légaux et de la préparation des documents des dossiers.
Une solide compréhension de la loi et de bonnes compétences administratives sont essentielles pour permettre aux assistants juridiques de gagner environ 67 000 $ par an, ce qui en fait l’un des emplois de bureau bien rémunérés dans le secteur administratif.
coordinateur des ventes
Un coordinateur des ventes veille à l’atteinte des objectifs de vente tout en maintenant des relations positives avec les clients. Il doit gérer les équipes de vente, faciliter la communication entre les représentants commerciaux et collaborer avec l’équipe marketing.
Comme les coordinateurs des ventes consacrent souvent beaucoup de temps à des tâches administratives, telles que la gestion des horaires et la satisfaction des clients, il est important d’être amical et très organisé.
Les compétences les plus recherchées incluent la création de plannings, le travail dans des environnements matriciels et la capacité à suivre les données.
Les candidats titulaires d’un diplôme en commerce, marketing ou administration des affaires sont bien adaptés à ce rôle. Toutefois, si le domaine des ventes vous passionne, plusieurs certifications peuvent vous aider à obtenir un bon poste.
Les rôles de coordinateur des ventes font partie des emplois de bureau bien rémunérés, avec un salaire moyen d’environ 64 000 $ par an.
coordinateur des opérations
Un coordinateur des opérations est responsable du bon fonctionnement des activités en coulisses. Il gère souvent plusieurs tâches, telles que l’organisation de réunions, la gestion des fournitures et la coordination avec différents départements pour s’assurer que tout progresse correctement.
Le rôle d’un coordinateur des opérations consiste à maintenir des processus efficaces et à résoudre les problèmes à mesure qu’ils surviennent. Si une situation nécessite une attention particulière, c’est généralement lui qui s’en charge.
Bien qu’un diplôme spécifique ne soit pas obligatoire, un diplôme en administration des affaires, en communication ou en gestion peut faciliter l’obtention d’un poste adéquat.
Les salaires des coordinateurs des opérations se situent généralement autour de 63 000 $ par an, bien que ces montants puissent varier en fonction de l’expérience, de l’ancienneté, de l’industrie et de la localisation.
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