coordonnateur ressources humaines

En tant que coordonnateur RH, vous êtes responsable d’un large éventail de charges liées aux ressources humaines. Vos fonctions exactes dépendent de l’employeur, mais vous êtes susceptible d’effectuer les tâches suivantes :

• Gérer les dossiers matériels et numériques des employés : vous êtes responsable des dossiers des salariés. Lors de l’embauche, vous vous assurez que les employés signent les contrats nécessaires et renseignent leurs informations personnelles. Vous suivez également les avantages sociaux et les salaires. Vous tenez à jour les registres d’évaluation de rendement, ainsi que ceux concernant la participation aux programmes de formation et de perfectionnement. Pour respecter la réglementation du travail, vous conservez des dossiers numériques ainsi que des copies papier.
• Aider au recrutement et à la sélection : en plus de rédiger des descriptions de poste et d’annoncer les emplois vacants, vous êtes responsable de la classification des postes. Vous créez des profils qui correspondent aux exigences organisationnelles, et effectuez des contrôles réguliers pour vérifier que l’entreprise répond aux besoins de l’industrie. Lors du recrutement, vous contrôlez les références des candidats et préparez les offres d’embauche.
• Coordonner les événements RH, les campagnes et les réunions : vous gérez les tâches administratives associées aux rencontres RH. Par exemple, vous choisissez le bon endroit et planifiez les événements pendant les entrevues.
• Planifier des séminaires de formation : vous suivez les activités de formation et de développement de l’entreprise. Vous organisez également les temps de formation. Cela inclut le choix du lieu de formation, la compilation du matériel et l’aide à la conception du programme.
• Traiter les demandes des employés : vous gérez les demandes internes et externes des salariés. Vous êtes la première personne à contacter en cas de questions sur leurs avantages sociaux, par exemple. Vous résolvez les problèmes des employés et transmettez les informations au gestionnaire des ressources humaines si nécessaire.

Les coordonnateurs RH travaillent dans différentes organisations, incluant des petites et moyennes entreprises (PME), des grandes organisations à but non lucratif et des instances gouvernementales. Vous pouvez travailler dans l’industrie de votre choix, y compris des institutions financières, la santé et la production manufacturière. Quel que soit votre secteur d’activité, le rôle d’un coordonnateur RH correspond à un poste de bureau. À moins de planifier un séminaire de formation ou d’organiser des entrevues à l’extérieur, vous effectuez la plupart de vos tâches dans les locaux de l’entreprise. Votre fonction implique très peu de déplacements, puisque vous ne participez aux événements de l’entreprise que quelques fois par an.

Selon le secteur dans lequel vous exercez vos fonctions, vous êtes susceptible de travailler aux côtés des administrateurs RH, des gestionnaires RH et des recruteurs. Vous travaillez également aux côtés de gestionnaires de la paie, de comptables et de commis à la saisie de données. Comme vous passez la majeure partie de votre journée au bureau, vous êtes susceptible de travailler avec le personnel de soutien administratif, y compris les adjoints administratifs et les chefs de bureau.

L’horaire typique d’un coordonnateur RH à temps plein est de 40 heures par semaine. Votre journée commence généralement vers 9 heures et se termine à 17 heures. Cependant, vous pouvez occasionnellement travailler en soirée lorsque vous avez des tâches supplémentaires à accomplir. Par exemple, si vous planifiez des séances de formation ou des événements d’entreprise, vous devrez peut-être travailler le soir ou assister à des rencontres en fin de semaine. Des emplois de coordinateur RH à distance et des options de travail hybride sont proposés dans certaines entreprises.
 

Devenir coordonnateur RH est souvent la première étape d'un parcours dans les ressources humaines, et vous avez ensuite des possibilités nombreuses d’avancement professionnel. Si vous souhaitez faire avancer votre carrière, visez par exemple un rôle de coordonnateur principal des RH. Vous pouvez également devenir spécialiste en relations de travail, paie ou recrutement. Après avoir acquis une solide expérience dans votre domaine d’expertise, vous pourrez devenir conseiller en RH ou accéder au métier de gestionnaire des ressources humaines.

Travailler avec Randstad vous offre de nombreux avantages :

• Il y a toujours un conseiller disponible à qui vous pouvez vous adresser et demander de l'aide.
• Vous bénéficiez de nombreuses possibilités de formation.
• Vous accédez à une large sélection d’emplois dans votre région.

Un coordonnateur RH exerce des fonctions administratives et de bureau au sein du service des ressources humaines, afin d’appuyer les gestionnaires et les autres agents. Vous soutenez les fonctions RH telles que le recrutement, la gestion de la paie et la formation. Parce que vous assumez diverses responsabilités, vous devez être proactif et adopter une approche centrée sur les employés.

En tant que coordinateur RH, votre salaire dépend de votre expérience et de vos diplômes. Le salaire annuel moyen d’un coordonnateur des RH au Canada est compris entre 40 000 et 64 000 $. Sur un emploi de débutant, attendez-vous à gagner entre 36 000 et 56 000 $ par an. Lorsque vous avez accumulé une vaste expérience, vous pouvez percevoir plus de 68 000 $. Travailler dans les grandes villes avec une forte demande de coordinateurs RH augmente vos revenus potentiels.

En tant que coordonnateur RH, vous supervisez toutes les fonctions des ressources humaines et en supervisez l’efficacité. Vous collaborez avec les gestionnaires de la paie pour garantir que les salariés sont payés à temps et aider à évaluer les performances des employés. Vous coordonnez également les séminaires de formation et assurez le bon fonctionnement du département RH. De leur côté, les administrateurs des RH se concentrent davantage sur les tâches administratives et de bureau, comme la mise à jour des dossiers du personnel et la gestion des copies numériques des dossiers.

En tant que coordinateur RH, vous relevez du responsable RH de l’entreprise et l’assistez dans toutes les tâches du département. Votre rôle principal est de veiller au bon fonctionnement des fonctions du service. Vous participez au processus de recrutement en recherchant des candidats potentiels et en rédigeant des lettres de suivi après les entrevues. Vous gérez également les plans de santé et d’avantages sociaux des employés, administrez la paie et traitez les documents concernant les changements de rémunération ou l’évolution des avantages.

En tant que coordonnateur RH, vous conciliez empathie et efficacité dans la gestion des besoins des employés. Votre rôle exige de la patience et de la compréhension lorsqu’il s’agit de traiter les conflits qui surviennent. Il est également important d’avoir une pensée critique et la capacité de faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations sensibles.

Pour trouver facilement un emploi près de chez vous en tant que coordonnateurs RH, consultez les offres d'emploi sur Randstad. Lorsque vous aurez trouvé une annonce correspondant à vos attentes, il vous suffira de soumettre votre candidature en utilisant le bouton « Postuler », situé en haut à droite de la page. Aucun emploi n’est disponible en ce moment? Envoyez votre CV : il sera transmis à un recruteur qui vous contactera si une opportunité se présente.